Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.

Основные условия денежных расчетов

Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):

  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
  • неполученную зарплату;
  • компенсацию за неиспользованный период отпуск;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.

Дополнительная информация
По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.

Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года).

Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

  • выплаты по больничному листу;
  • отпускные начисления;
  • командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период.

Что делать, если незаконно уволили? Подробно тут.

Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:

— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.

Поясним формулу расчета на примере: гр. Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка.

Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника. Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Проведем вычисления:

  • сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
  • количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
  • итоговый расчет среднедневного заработка гр. Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.
Увольняя сотрудника работодатель должен рассчитаться с работником согласно трудовому законодательству. Читаем о том, как рассчитать расчетные при увольнении.

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты
Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, если дата увольнения выпадает на выходной день.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь.

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

E = X х F, где:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Ирина Анатольевна

Здравствуйте, как в справке о средней заработной плате для определения пособия по безработице определить средний заработок за последние три месяца, если фактически отработано 15 дней?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы берете количество рабочих часов за 3 месяца и начисленную сумму за 3 месяца. Далее делите отработанные часы на оплаченную сумму, затем умножаете полученное число на норму часов за 3 месяца. Таким образом вы получите среднюю зарплату за 3 месяца. Поделив сумму на 3 вы получите средний доход за 1 месяц.

Светлана Аркадьевна

Если есть оплата за выходные дни как берутся дни для начисления среднего заработка для выходного пособия?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

При определении среднего заработка берутся дни: количество фактически отработанных дней вместе с выходными ( количество дней в расчетном периоде — время, в течение которого сотрудник не работал, но за ним сохранялась заработная плата).

Дмитрий Е.

Добрый день. При сокращении численности заработная плата берется за последний год или последние 3 месяца ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

При сокращении численности заработная плата берётся за последний год.

Кристина (Саратов)

Здравствуйте. Меня планируют сократить, как только я выйду из отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. В статье сказано, что \»Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения\». В моем случае, будет браться для расчета 1 год до ухода в декрет? Если я ушла в декрет 15 октября 2014г., то будет браться интервал с 15.10.13-15.10.14г.г.?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

За расчетный период будет браться 1 год до ухода в отпуск по уходу за ребенком, то есть 2013-2014 года.

Анна В.

По сокращению штата з/п 15000 в месяц, а средний за год 30000, выгоднее отрабатывать два месяца- эти два месяца будут платить по 15000 или можно уволится раньше будут рассчитывать по среднему?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Если происходит досрочное увольнение по сокращению по инициативе работника, то работодатель должен выплатить ещё одно пособие, которое рассчитывается пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням. Помимо выплаты пособия, также положены выплаты:

— Зарплата за все фактически отработанные рабочие смены или дни в том месяце, в котором работник напишет заявление;
— Компенсация за неиспользованны й отпуск;
— Выходное пособие в размере одного среднего заработка этого сотрудника за месяц;\r
— Пособие на время трудоустройства сокращённого сотрудника. По закону, работодатель должен оплатить только 2 месяца трудоустройства в размере среднего заработка этого сотрудника за каждый месяц;
— Если работник встал на учёт в центр занятости в течение 2-х недель после сокращения, но так и не смог трудоустроиться в течение 2-х месяцев, то работодатель должен выплатить ещё один средний заработок.
Со ответственно существенной разницы нет.

Екатерина (П. Камчатский)

Здравствуйте, подскажите расчетный период при начислении компенсации при сокращении, если дата увольнения 29.12.217?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Расчетный период 01.11.2016-30.11.2017 г. (п.4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Ангелина Романовна

Здравствуйте. Нас уволили по сокращению с 31 декабря. Должны ли оплачиваться выходные дни с 1 по 9 января и добавляться к компенсац. выплатам?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Оплачиваться выходные с 1 по 9 при сокращении работодателем не должны.

Зинаида Владимировна

Здравствуйте. Подскажите, как производится расчет суммы пособия за второй и третий месяц трудоустройства? Так же как и выходного пособия или это среднемесячный заработок?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

При увольнении в связи с сокращением штата сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства , но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за расчетный период (ст.139 ТК РФ)

Виолетта

Здравствуйте, мне предстоит сокращение, когда закончится отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. Сейчас я получаю пособие предусмотренное кол.договором.

Войдёт ли это пособие в расчёт среднего? Как будет рассчитываться средний, если отработан неполный год? И ещё — при увольнении мне должны будут заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и вознаграждение за преданность компании. Эти выплаты войдут в средний заработок? Спасибо!

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

При увольнении Вам выплатят компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата дополнительных премий будет выплачена в соответствии с коллективным договором предприятия. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При расчете среднего заработка исключается выплата пособия по уходу за ребенком. Если работник проработал меньше года, расчет среднего заработка должен происходить за все время, отработанное в организации (за исключением отпуска по уходу за ребенком).

Петр С.

Здравствуйте. Я работал в воинской части в качестве гражданского персонала ВС с марта 2012 г. по 15 ноября 2017 г. В ноябре 2017 г. в/ч была ликвидирована и весь гражданский персонал уволен по в связи с ликвидацией организации п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При увольнении 16.11.2017 мне был выдан расчет. В соответствии с расчетным листком за ноябрь 2017г. в разделе компенсация при увольнении (выходное пособие) мне выплачено 23900,73. В выданной справке \»О среднем заработке для определения размера пособия по безработице средний заработок за последние три месяца составил 23114,57. 07.02 2018г. мне пришло зачисление на карту — зарплата 18210,29. Возник вопрос: почему при увольнении выплачено выходное пособие (которое в соответствии с ТК должно составлять среднемесячный заработок) существенно отличается от последующей выплаты? К сожалению я не имею возможности произвести расчет своего среднего заработка, т.к расчетные листы нам практически не выдавали. Может быть я путаю понятия \»компенсация при увольнении (выходное пособие)\» со среднемесячным заработком. Если возможно подскажите, что в моем случаи делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Получите у бывшего работодателя Справки 2-НДФЛ и расчетные листки за спорные периоды времени. Если из данных документов будет следовать, что Вам все выплатили, в полном объеме, то работодатель закона не нарушал.

Если же там ничего такого не будет, то Вы не обязаны этого терпеть и вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченных денежных средств.

Если работника увольняют в связи с ликвидацией юридического лица, то ему в его последний рабочий день обязаны выплатить полностью расчет по заработной плате (ст. 140 ТК РФ), компенсацию за неиспользованный отпуск (Ст. 127 ТК РФ), а также должны заплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Через 2 месяца работник может вновь прийти к работодателю и представить ему трудовую книжку, в которой не будет записи о трудоустройстве и тогда работнику заплатят еще и второй месяц трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Олег Павлович

Выходное пособие можно ли оплатить сразу за два месяца?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании.

Соответственно, лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении, и подтвердить его документально.

Денис (Рязань)

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Я сокращенный сотрудник, сокращение прошло 28 августа 2017 года, район приравненный к крайнему северу, выплаты по сокращению в течении 6 месяцев. Средний заработная плата 38000руб. Четыре выплаты уже было — все как положено, а за январь месяц перевели сумму 28000руб — пятая выплата.

Объяснили это тем,что в январе у меня получилось меньше рабочих часов(у организации было больше выходных), поэтому сумма меньше. Хотя ранее перед новогодними праздниками нам выплачивали ЗП за декабрь и за январь в полном объеме в декабре. Действительно ли это может быть так? Т.Е я получаю не по среднему, как указано в справке, а в зависимости от рабочих дней организации? Заранее благодарю за ответ.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Существует простая формула расчета выходного пособия. Его размер равен произведению среднего рабочего заработка за день на число рабочих дней в данном периоде. Расчет выходного пособия при сокращении работника бывает затруднен только если сотрудник имеет какие-либо разногласия со своим работодателем.

Таким образом действия вашего бывшего работодателя правомерны.

Федор Т.

Компенсацию при сокращении штата выплачивают не более 2 мес. Периодичность какая? Уволили по сокращению 01.01.2018г. Платить в конце января и в конце февраля?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Выходное пособие сотрудник будет получать в течение двух месяцев, при условии, что он за это время еще не устроится официально на работу.

Павел Т. (Петрозаводск)

При сокращении работников (реорганизация учреждения путем слияния) при расчете среднего заработка учитывается ли МРОТ? (Петрозаводск)

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Расчетным периодом для целей выходного пособия признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения работника (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Кроме случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца. К примеру, 30 ноября 2016 года. Тогда расчетным периодом будет период с 1 декабря 2015 по 30 ноября 2016 года. То есть при расчете берутся фактически отработанные дни, но никак не МРОТ.

Петр Дмитриевич

Здравствуйте! Скажите, оплата компенсации при сокращении за 2 месяца должны быть в сторону уменьшения?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:
— заработка за 2 недели;
— заработка за 1 месяц;
— заработка за 3 месяца;
— на усмотрение работодателя.

Алиса К.

Здравствуйте.
Меня сократили 05.02.2018. В организации в марте и октябре 2017 была индексация и еще предстоит в марте 2018.
1.Нужно ли индексировать ежемесячные премии (% премии меняется от 105 до 95). Премии начисляются месяцем позже (январская в феврале и т.д.), как их учитывать в тот месяц, в котором начислены или за который месяц они есть?
2. Я в марте 2017 временно переводилась на другую должность (на время отсутствия работника), нужно ли индексировать этот оклад и премию?
3. А в июле исполняла обязанности за временно отсутствующего работника с доплатой в 20% от своего оклада, его тоже индексировать? И еще было выплачено единовременное поощрение в размере 3000 — его нужно в расчет брать?
4. В феврале 2018 — было начисление годовой премии за 2017. Нужно ли учитывать ее в размер средней заработной платы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Премия начисляется за предыдущие месяца, следовательно ее расчет производится с тем индексом, который был в выплачиваемом месяце.

Сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше суммы индексации, которая должна начисляться за соответствующий месяц.

При временном переводе сотруднику оплачивается оклад по временно занимаемой должности, но не ниже среднего. Соответственно все доходы пересчитываются по новой должности, в том числе и премии. Индексация производится только в том случае, если размер повышения оклада не выше суммы индексации.
Единовременные поощрения не подлежат индексации. Индексируете только фактически отработанное время.

Вероника Т.

Какой период берётся для предварительного расчёта среднемесячной заработной платы при сокращении (дата фактического высвобождения 30.062018г.)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Периодом для расчета выходного пособия при сокращении работника признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сокращения. Кроме случаев, когда увольнение оформляется последним днем месяца.

Т.е. в вашем случае расчетным периодом для предварительного расчёта среднемесячной заработной платы будет период с 1 июля 2017 по 30 июня 2018 года.

Отработанными днями в расчетном периоде не считаются дни, в которые сотрудник не работал: больничный лист, ежегодный отпуск, освобождение от работы с частичным или полным сохранением заработной платы, командировка.

Леонид

Сколько платят пособие по безработице при зарплате 100 т рублей?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Пособие будет начислено в процентах от средней заработной платы, если Вы проработали по трудовому договору свыше 26 недель в течение года, а с момента увольнения еще не прошел год, 3 месяца оно составит 75% заработка, 4 месяца 60%, остальные 5 месяцев 45%. Имейте в виду, что сумма выплаты не может превышать максимально размера пособия.

Ольга П.

Здравствуйте, поясните, пожалуйста, с какого и по какое число должно быть насчитано выходное пособие, если сокращение состоялось 03.05.18 года? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Начисление за первый месяц будет производится за период работы с 04.05.2018 по 03.06.2018. Последующие месяца соответственно.

Scroll to Top