Условия и уважительные причины отзыва работника из ежегодного отпуска

Если работодателю трудно обойтись без отзыва работника из отпуска по производственной необходимости, эту процедуру следует правильно оформить. Работник же заинтересован в соблюдении его законных прав на отдых с денежной компенсацией. Рассмотрим причины, сроки и порядок отзыва из оплачиваемого отпуска, условия предоставления его оставшейся части.

При каких условиях возможен отзыв из отпуска

Согласно ст. 106 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск – это время отдыха, когда работник волен делать все, что угодно, без оглядки на работодателя.

Сотрудник вправе уехать в другой населенный пункт либо даже за границу, не ставя работодателя в известность о своем местонахождении. Если во внутренних документах компании обозначено иное, это положение либо носит рекомендательный характер, либо является юридически ничтожным.

Досрочно прервать законный отдых гражданина работодателю разрешает ст. 125 ТК, но отзыв работника из отпуска возможен при двух обязательных условиях:

• с добровольного согласия отпускника;
• по уважительной причине.

Какими бы ни были непредвиденные обстоятельства, работодатель не вправе отзывать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, если тот не дал письменного согласия досрочно вернуться на рабочее место.

Законом категорически запрещено прерывать ежегодный отдых:

• работников моложе 18 лет;
• беременных;
• лиц, занятых на опасных либо вредных для здоровья работах.

Также не допускается отзыв из дополнительного учебного отпуска по Трудовому кодексу, предоставленного лицу, которое совмещает работу с учебой.

Примеры уважительных причин:

• предотвращение ущерба имуществу предприятия либо интересам третьих лиц;
• профилактика несчастных случаев на производстве;
• предотвращение либо устранение последствий аварии;
• недопущение простоя (о причинах простоя по вине работодателя читайте здесь);
• решение безотлагательных организационных вопросов (при внеплановой проверке либо других непредвиденных обстоятельствах);
• болезнь или увольнение сотрудника, который заменял отпускника.

Срок отзыва и оставшаяся часть отпуска

Минимальный либо максимальный срок отзыва с отдыха законом не установлен.

Руководитель, чья подпись срочно требуется на важном документе, вправе выйти на работу на один календарный день.

Максимальный срок достигает полного количества дней, оставшегося до окончания отпуска.

Согласно ТК РФ отзыв из отпуска дает работнику свободу, как использовать его оставшуюся часть.

Варианты:

• продолжить отдых сразу же после устранения причин вызова на работу;
• догулять отпуск в любой удобный период текущего года;
• оформить перенос части отпуска на следующий календарный год;
• получить денежную компенсацию, если речь идет о недогуленном дополнительном отпуске.

В следующем видеоматериале смотрите рекомендации, как отозвать работника из отпуска

Документальное оформление отзыва и перерасчет отпускных

Вызов на работу требует надлежащего оформления отзыва из отпуска, а также обязательного перерасчета отпускного пособия, согласно ст. 136 ТК выплаченного работнику перед отдыхом.

Пошаговая процедура отзыва из отпуска состоит из следующих действий:

1. Руководитель подразделения адресует работодателю служебную записку, где обосновывает необходимость вызова подчиненного на рабочее место;
2. Работодатель отправляет отпускнику письмо, которым предлагает досрочно выйти на работу с определенной даты;
3. Отпускник выражает письменное согласие надписью на уведомлении о вручении письма либо отдельным ответом, составленным в произвольной форме;
4. Работодатель оформляет приказ об отзыве из отпуска;
5. Работника в день выхода из отпуска необходимо ознакомить с приказом под роспись;
6. Вносятся изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и личную карточку работника (форма Т-2);
7. Производится перерасчет отпускных (как рассчитать отпускные, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta).

Единой формы уведомления о согласии на отзыв из отпуска и/либо приказа об отзыве законом не предусмотрено.

Скачать образец согласия работника на отзыв из отпуска

В уведомлении о согласии выйти из отпуска работнику следует указать, когда он планирует использовать оставшуюся часть отпуска.

Письменный отказ дается также в произвольной форме, рекомендуется упомянуть «на основании ст. 125 ТК РФ».

Скачать образец приказа об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска содержит:

• причину отзыва со ссылкой на ст. 125 ТК;
• распоряжение об отзыве работника с указанием его должности, ФИО, даты выхода на работу;
• отсылку на его уведомление о согласии;
• обозначение об использовании работником оставшейся части отпуска;
• распоряжение внести изменения в кадровые документы и осуществить перерасчет отпускных.

Переплаченная сумма отпускных переносится в счет будущей зарплаты. Требовать от работника возврата этих денег в кассу либо на банковский счет организации не следует.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных пересчитываются, но подавать уточненные данные в контролирующие органы не нужно, поскольку изменения делаются по производственной необходимости и не содержат нарушения закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Отзывая работника, работодатель вправе пообещать ему денежную премию и/либо возмещение расходов на недогуленный отпуск.