Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) на предприятиях

С 01 января 2014 года был введен в действие Федеральный закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Он устанавливает и регулирует основы и этапы проведения специальной оценки рабочих мест.

Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)

СОУТ – это мероприятия направленные на выявление вредных или опасных для жизни и здоровья человека условий работы, их описание и классификация.

СОУТ в обязательном порядке проводится во всех предприятиях и организациях, не зависимо от формы собственности, характера деятельности и численности штата.

СОУТ не проводится на рабочих местах:

• сотрудников, работающих в домашних условиях;
• дистанционных работников;
• работников, которые выполняют работу для физических лиц, не являющихся частными предпринимателями.

Кто имеет право выполнять СОУТ

Выполнять оценку имеют право исключительно организации, соответствующие следующим критериям:

• В учредительных документах выполнение СОУТ обозначено как один из направлений деятельности.
• Наличие в штате не менее 5 экспертов в данной области. Как минимум один из них должен иметь высшее образование в сфере гигиены трудовой деятельности и санитарных исследований.
• В структуре организации есть лаборатория, аккредитованная согласно требованиям действующего законодательства.
• Организация имеет право выполнять исследования опасных и вредных факторов на производстве.

Порядок регистрации юридических лиц в реестре организаций, проводящих СОУТ, их допуск к деятельности, а также отстранение, регулируется постановлениями Правительства РФ.

Порядок проведения СОУТ

Плановая СОУТ проводится с периодичностью в пять лет (больше о сроках проведения специальной оценки условий труда читайте тут). Обязанность по ее организации и оплате несет предприятие. Процесс происходит согласно утвержденной методике проведения СОУТ.

На первоначальном этапе руководитель организации создает комиссию, куда обязательно входят специалист охраны труда и представитель профсоюзной организации. Во главе комиссии – директор предприятия.

Комиссия, прежде всего, составляет список рабочих мест, где будет осуществляться СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест.

Следующим этапом СОУТ является определение вредных и опасных производств. Его выполняет эксперт специализирующейся организации. В своей работе он учитывает следующее:

• Присутствие на рабочем месте любого оборудования и материалов, которые являются причиной прохождения работником обязательного медосмотра согласно действующему законодательству.
• Результаты ранее проведенных исследований.
• Наличие зафиксированных несчастных случаев на производстве, если их причиной стали опасные условия труда.
• Мнения работников по поводу опасных факторов на рабочем месте.

Если эксперт выявил вредные и/или опасные условия работы, комиссия должна инициировать выполнение исследования этих факторов согласно действующего законодательства. Результаты исследований оформляются в виде протоколов.

Комиссия имеет право принять решение об отказе от проведения исследований, если этот процесс несет угрозу для жизни и здоровья экспертов. В такой ситуации условия труда на рабочем месте автоматически считаются опасными. Копию протокола отправляют в органы местной исполнительной власти в течение 10 дней.

Если вредные условия труда экспертом не были выявлены или по результатам исследования уровень был определен допустимым, работодатель подает в местные органы исполнительной власти декларацию о соответствии условий трудовой деятельности. Этот документ действителен на протяжении пяти лет до даты следующей СОУТ.

О методике проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) смотрите в следующем видеоматериале

Проведение внеплановой СОУТ

Внеплановая СОУТ проводится в таких ситуациях:

1. Запуск новых рабочих мест.
2. Работодатель получает указание от инспекции труда провести СОУТ в связи с выявленными нарушениями действующего трудового законодательства.
3. Изменение технологий производства, замена оборудования, смена используемых материалов и сырья, которые могут повлиять на опасность или вредность работы.
4. На производстве зафиксирован несчастный случай (исключением является ситуация, когда НС был по вине третьих лиц).
5. Наличие мотивированного предложения профсоюзной организации.

В первой и третьей ситуации СОУТ выполняется не позже двенадцати месяцев после наступления причины.

Видео-инструкция, как провести спецоценку условий труда и оформить ее результаты

Результаты СОУТ

По результату проведения СОУТ специализированная организация оформляет отчет, форма и порядок заполнения которого утверждены специальным органом исполнительной власти. В нем должна быть следующая информация:

• Сведения о юридическом лице, которое проводило оценку (также прилагаются копии документов, подтверждающие ее право на такую деятельность).
• Список оцениваемых рабочих мест с указанием вредных и опасных условий.
• Карты СОУТ, где указан класс условий труда по СОУТ на конкретных рабочих местах.
• Протоколы выполненных исследований.
• Протокол заседания комиссии с заключением о невозможности произвести исследования.
• Общая ведомость СОУТ.
• Список рекомендаций для улучшения условий трудовой деятельности.
• Итоговое заключение эксперта.

Заключение подписывают все участники комиссии, и заверяется ее руководителем. Работники, которые трудятся на оцениваемых и аналогичных рабочих местах, должны быть ознакомлены с отчетом в течение 30 дней с даты его подписания. Не позже, чем через три дня о факте подписания отчета должна быть уведомлена организация, которая выполняла оценку.