Перечень основных и дополнительных документов необходимых при заключении трудового договора

При оформлении упомянутого в названии документа большая часть работников не знают о перечне, куда входят документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Это приводит к ситуациям, когда работники предоставляют лишние документы не в свою пользу, либо забывают передать важные бумаги, не знают о возможности получить льготы за счет предоставления нужных документов. Надо разобраться, какие документы нужны для заключения трудового договора, чтобы избежать проблем.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

• Паспорт или документ для удостоверения личности. К прочим документам, которые можно предоставить для подтверждения личности, относятся военный билет, временное удостоверение взамен военного билета, а также удостоверение личности, выдаваемое лицам, проходящим военную службу. Также к этому перечню можно отнести временное удостоверение личности гражданина РФ или документ, подтверждающий личность тех граждан, которые имеют гражданство РФ, но живут за ее пределами.
• Трудовая книжка. Если трудовой договор подписывается в первый раз, либо работник собирается работать на условиях совмещения, предоставлять трудовую книжку работодателю не потребуется.
• Свидетельство пенсионного страхования. Если этот документ был утрачен, следует обязательно написать в страховую компанию заявление, в котором будет изъявлено желание получить новое свидетельство.
• Документы воинского учета. Эти бумаги надо предоставлять военнообязанным и подлежащим призыву.
• Документ, подтверждающий наличие образование. Этот документ потребуется в случаях, если рабочая вакансия имеет требование в наличии специальной подготовки или определенных знаний.
• Документ о судимости. Отсутствие судимости необходимо для трудоустройства на место, куда не могут быть допущены лица, имеющие либо имевшие судимость, подвергающиеся уголовному преследованию.

Справка о судимости требуется для работы в сфере образования, службах безопасности, военизированных организациях, в полиции и различных учреждениях, связанных с прокуратурой. В других сферах предоставление справки об отсутствии судимости и уголовного преследования для трудоустройства не требуется.

Дополнительные документы для получения льготных условий

Для назначения льгот и гарантий работником для оформления трудового договора в процессе устройства на новое место должны быть предоставлены следующие дополнительные документы:

• Документы, описывающие состав семьи. Чтобы получить ряд льгот для матерей малолетних детей или многодетных матерей, необходимо предоставить свидетельство о браке или разводе, а также все свидетельства о рождении детей. Это позволит работать по сокращенному дню, даст и другие льготы.
• Справки и заключения из медицинских учреждений. Особые условия труда могут быть предоставлены людям с беременностью, инвалидностью и некоторыми другими нетипичными состояниями здоровья.
• Документы, являющиеся основанием для получения гарантий и компенсаций. К этой категории можно отнести почетные звания, ученую степень и прочие регалии, подтвержденные документально.

Из указанных выше фактов становится понятно, какие документы нужны при заключении трудового договора в процессе трудоустройства.

Специалист рассказывает на что обратить внимание при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель не имеет права требовать

Документы, необходимые при заключении трудового договора обозначены выше, однако есть список бумаг, которые работодатель не имеет права требовать для оформления договора. К этим документам относятся:

• При первичном трудоустройстве работодатель не имеет права требовать у работника справку 2-НДФЛ, трудовую книжку и СНИЛС. Первой справки у человека без опыта работы нет, трудовая книжка и СНИЛС должны быть оформлены работодателем или сотрудником отдела кадров в процессе трудоустройства.
• Необязательно предоставлять документы, содержащие сведения о национальной принадлежности и принадлежности к какой-либо политической партии. Сюда же можно отнести документы о прописке, происхождении. Запрет на требование этих бумаг подробно описан в ст. 25 Трудового Кодекса РФ.

Работодатель при оформлении трудового договора не имеет права требовать регистрацию у будущего работника, так как на территории РФ ч.1 ст. 64 Трудового Кодекса запрещено ограничивать права работников в зависимости от отсутствия или наличия прописки. Если работодатель отказывается оформлять договор без предоставления необязательных документов, это явное нарушение прав гражданина Российской Федерации, и с этим можно и нужно бороться.