Примеры расчетов компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Увольнение работника может произойти как по его собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Независимо от причин, работодатель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником, в том числе – и за неиспользованный им отпуск. Рассмотрим в этой статье, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении.

Условия компенсации отпуска при увольнении

Работодатель должен компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованный период его ежегодного отпуска (ст. 127 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна количеству дней, которые работник не использовал от своего отпуска на момент расторжения трудового договора.

Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:

• оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
• наличие периода неиспользованного отпуска;
• факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).

Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.

Варианты компенсации

Существует всего 3 варианта законного решения проблемы:

• оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• предоставление отпуска с последующим увольнением. Этот вариант осуществим при условии, что увольнение не является дисциплинарным наказанием;
• комбинирование вышеуказанных вариантов.

Расчет компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск или его части, при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные выплаты при предоставлении очередного отпуска. Для выплаты отпускной компенсации за год, достаточно наличия 11 отработанных месяцев (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках за № 169 в редакции от 20.04.2010 года).

Исходные данные для расчета

При расчете денежной компенсации исходными данными являются следующие параметры:

1. количество дней неиспользованного отпуска;
2. средний заработок за 1 рабочий день расчетного периода.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится, исходя из продолжительности отпуска, утвержденного ТК РФ и внутренними нормативными актами организации. Нормативная длительность отпуска при заключении бессрочного трудового договора составляет 28 календарных дней за 1 календарный год, это 2.33 дня за месяц (ст. 115 ТК РФ). При заключенном срочном договоре, этот показатель равен 2 дням за месяц. Следует учитывать нюансы, которые влекут за собой увеличение продолжительности отпуска. Они прописаны в 115 – 119 статьях ТК РФ.

Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ, не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — смотрите видео ниже:

Алгоритм расчета

Расчет периода неиспользованного отпуска производится посредством следующей простой формулы:
Х – У = Z, где:

• Х – это количество отпускных дней, полагающееся конкретному работнику по ТК и внутренним локальным актам организации;
• У – это количество отпускных дней, которые работник уже использовал;
• Z – это искомое значение, отпускные дни, подлежащие компенсированию.

Среднедневной заработок исчисляется посредством нахождения среднего арифметического из зарплаты сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

Формула расчета:
A : 12 : 29.3 = B, где:

• A – это сумма заработка за 12 месяцев;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29.3 – среднее количество дней в месяце;
• B – искомая величина среднедневного заработка.

Данная формула применима, если сотрудник перед отпуском отработал все 12 месяцев без наличия периодов, за которые не рассчитывается стаж для расчета отпускных, т. е. отпуска по уходу за ребенком, прогулов, выполнения государственных обязанностей и т. д.

При наличии этих периодов в трудовой деятельности работника, расчет среднедневного заработка производится по другой формуле:
А1 : (D х 29.3 + E) = B1, где:

• А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
• D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
• 29.3 – среднее количество дней в месяце;
• E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
• B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.

Следует учитывать, что в сумму заработка сотрудника за год, т. е. в показатели А и А1 не включаются следующие возможные выплаты:

• компенсации и дотации различного рода;
• оплата больничного листа и отпуска;
• полученные при исполнении государственных обязанностей;
• иные материальные выплаты.

Формула расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет выглядеть так:
F = Z х B или F = Z х B1, где:

• F – это денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• Z – количество отпускных дней, подлежащих компенсации;
• B – среднедневной заработок при условии отсутствия в расчетном периоде промежутков времени, не входящих в стаж для начисления отпускных выплат;
• B1 – среднедневной заработок при условии существования периодов времени, не входящих в стаж для расчета отпуска.