Из чего складывается средний заработок для выплаты отпускных

Работнику, который собирается в отпуск и желает заранее узнать сумму отпускного пособия, нужно определить свой среднедневной заработок для расчета отпускных в 2023 году. К тому же следует выяснить, какие выплаты входят в среднюю зарплату, а какие нет, учитываются ли отпускные за прошлый отпуск при расчете среднего заработка.

Что такое средний заработок

Средний заработок работника – это показатель, исходя из которого определяется размер ряда выплат, предусмотренных трудовым законодательством:

• пособий по временной нетрудоспособности;
• отпускных;
• компенсаций за неиспользованный отпуск;
• командировочных;
• пособий по безработице и др.

Согласно положению, утвержденному правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, сумма отпускного пособия высчитывается исходя из среднедневного заработка (СДЗ).

Размер СДЗ зависит от трех чисел:

1. годовой заработок работника;
2. количество дней, отработанных в течение года;
3. коэффициент среднего количества отработанных дней, для 2017 года равный 29,3.

Чтобы рассчитать СДЗ, необходимо разобраться, какие выплаты учитываются при подсчете годового заработка, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, что не включается в среднюю зарплату, какие дни (периоды) исключаются из количества отработанных.

Какие выплаты относятся к средней зарплате

Основные выплаты, включаемые в расчет среднего заработка – это все без исключения суммы заработной платы, начисленные:

• согласно должностному окладу либо тарифной ставке;
• за работу, оплачиваемую по сдельным расценкам;
• в процентах от полученной выручки при реализации товара либо в виде комиссионного вознаграждения.

Также при подсчете учитываются:

• доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за стаж работы, профессиональное мастерство, руководство бригадой или другой группой работников, выслугу лет и др.;
• премии и другие вознаграждения за трудовые успехи, выплаченные согласно системе оплаты труда. О том, как определяется квартальная премия в расчете среднего заработка, читайте здесь https://otdelkadrov.online/7614-kak-rabotodatelem-nachislyaetsya-kvartalnaya-premiya-vidy-obyazatelnyh-premii;
• оплата сверхурочных часов и труда в особых условиях – в ночную смену, в праздники и выходные, на тяжелых работах и др.;
• гонорары творческому работнику.

Согласно подпункту «а» п. 5 положения о расчете отпускных, утвержденного вышеупомянутым постановлением, а также письму Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 в расчет среднего заработка не включаются отпускные, начисленные работнику к предыдущему отпуску, так как он является исключаемым периодом.

Что не входит в среднюю зарплату

Помимо отпускных за предыдущий использованный отпуск в расчет средней зарплаты не входят выплаты, не являющиеся заработанными деньгами согласно ст. 129 ТК РФ:

1. пособия по временной нетрудоспособности, включая доплаты к среднему заработку;
2. выплаты при отстранении от труда с сохранением зарплаты;
3. материальная помощь;
4. компенсации расходов на транспортные услуги, питание и др.;
5. другие соцвыплаты;
6. займы, предоставляемые работодателем;
7. командировочные выплаты (о размерах суточных в командировке читайте эту статью)

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.

Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.

Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.

Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:

• отпуска за свой счет;
• декретные отпуска;
• дополнительные оплачиваемые выходные;
• периоды временной нетрудоспособности;
• организованные забастовки;
• простои.

Формула расчета СДЗ:
Z = G / (P + N)
где G – годовой заработок, P – количество дней в полностью отработанных месяцах, N – сумма отработанных дней в месяцах с исключаемыми периодами.