Незаконное депремирование сотрудников и возможность его обжалования
Содержание
Премия – это материальное стимулирование работников за добросовестное выполнение обязанностей. Работники воспринимают премию как часть заработной платы, хотя это величина переменная и в некоторых случаях ее можно не получить. Лишение премии всегда вызывает много вопросов у работника к работодателю. Рассмотрим, что такое депремирование и насколько это законно.
Депремирование – что нам говорит закон
Депремирование — это невыплата премии или ее части. Но Трудовой Кодекс запрещает производить удержания из заработной платы, кроме специально оговоренных случаев. Здесь следует обратить внимание, что премия – это переменная часть выплат работнику. И при нарушениях им обязанностей, из заработной платы премия не удерживается, а просто не начисляется или начисляется частично. Произвольно лишать премии работника нельзя. Условия выплаты должны быть прописаны в локальных актах организации.
Определить, лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет, нам поможет обращение к Трудовому Кодексу РФ. В статье 192 ТК РФ говорится о следующих дисциплинарных наказаниях: выговор, замечание и увольнение по соответствующим основаниям. Общее правило устанавливает, что двойное наказание работодатель на работника за один и тот же проступок наложить не может. Лишение премии работника по ТК РФ не предусмотрено и является следствием дисциплинарного взыскания. Поэтому, выговор и лишение премии одновременно не являются двойным наказанием.
Основания выплаты премии
- Улучшает трудовую дисциплину;
- Повышает ответственность как работников, так и руководства;
- Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.
Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:
- трудовой договор,
- коллективный договор,
- положение о премировании работников,
- положение о заработной плате.
Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:
- Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
- Выполнение плановых показателей.
- Перевыполнение нормы.
- Отсутствие опозданий.
- Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.
Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.
Порядок начисления и лишения премии
Невыплата премии должна быть оформлена документально. Пишется служебная записка на лишение премии. Образец не предусмотрен законодательством, поэтому достаточно указать основные реквизиты:
- На чье имя пишется записка, обычно это руководитель организации.
- От кого – должность, фамилия, имя, отчество.
- Должность и фамилия работника, которого лишают премии.
- Основания для лишения премии работника: невыполнение показателей, если имеется дисциплинарное взыскание нужно указать номер и дату приказа.
На основании записки издается приказ о невыплате премии или частичной выплате. Законодательно образец такого приказа также не предусмотрен. Нужно обратить внимание на то, как оформлен приказ, он не должен выглядеть как наложение взыскания.
Незаконное лишение премии
Правила начисления премии должны быть прописаны в локальных актах работодателя. Работники организации знакомятся с условиями работы и оплаты труда при приеме на работу под роспись.
Указываются следующие пункты:
- Основания начисления премии.
- Порядок выплаты и размер.
- Должности работников, которые имеют право на получение премии.
- Условия снижения или невыплаты премиальных, за что можно лишить работника премии.
Премия не должна быть частью заработной платы. Если в трудовом договоре указано что заработная плата состоит из премии, оклада и надбавок, то невыплата премии считается незаконной. Система оплаты труда строится таким образом, чтобы премирование считалось дополнительной выплатой при соблюдении работником определенных условий работы. Если в локальных актах работодателя не указываются основания и порядок депремирования, он не сможет произвести удержание премии. Основания для частичной выплаты премии должны быть конкретизированы, например, за невыполнение плана сотрудник лишается 50 % премии, а за прогул полностью лишается премии (какие еще предусмотрены наказания за прогул по Трудовому кодексу, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny).
Нельзя удержать уже начисленную премию из заработной платы. Депремирование сотрудников Трудовой Кодекс РФ не включает в перечень законных оснований для производства удержаний.
Как обжаловать незаконное депремирование
Рассмотрим, как оспорить лишение премии. Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете здесь) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно. Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.
В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:
- трудовой договор,
- положение о премировании,
- положение об оплате труда,
- коллективный договор,
- служебная записка о лишении премии,
- приказ о начислении и удержании премии,
- приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
- объяснительные записки работника.
Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.
В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда
Ответственность работодателя
Незаконное депремирование сотрудников влечет за собой административную ответственность работодателя за нарушение Трудового кодекса. Это нарушение подпадает под ст. 5.27 КоАП РФ. Влечет за собой наложение штрафа от 1000 до 5000 на виновное должностное лицо или индивидуального предпринимателя. От 30000 до 50000 рублей на организацию. При повторном нарушении штрафы увеличиваются от 10000 до 20000 рублей для должностных лиц и от 50000 до 70000 рублей на организацию.
Руководитель организации, может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет.
Работнику выплачивается недоначисленная премия и компенсация за ее задержку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Судебная практика
Гражданин А. уволился из организации в начале декабря. В данной организации локальными нормативными актами было установлено, что годовая премия выплачивается в конце календарного года. Премия гражданину А. так и не была выплачена.
Галина
Может ли работодатель за первый прогул лишить 100% премии?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. За прогул работодатель может не только привлечь к дисциплинарной ответственности , но и уволить.
Алексей Г.
У нас 2 года назад из сдельной расценки выдернули 30% и сделали сдельно-премиальную оплату труда . Сейчас,если ты увольняешься не доработав месяц до конца тебе не выплачивают премию.Законно ли это, ведь премия выплачивается из фонда оплаты труда?
Наталья Гущина Автор
Действия работодателя неправомерны и нарушают ряд статей трудового кодекса Российской Федерации, но доказать Вам это в суде будет практически невозможно. К сожалению, Вы получите только то, что указано в Вашем трудовом договоре.
Вы отработали отчетный период, по итогам которого рассчитывается размер премии, и не важно когда эта премия будет фактически выплачена, если Вы ее заработали в отчетном периоде в соответствии с условиями трудового договора (положением об оплате труда работников или иными локальными нормативными актами), вы имеете право на ее выплату. Но если работодатель отказывается выплачивать Вам эту премию, обращение с иском в суд, прокуратуру или инспекцию по труду не принесут желаемого результата. И даже если условия и размер премирования закреплены в Вашем трудовом договоре и, возможно, в положении об оплате труда и премировании работников предприятия, то официальные документы подтверждающие непосредственное достижение Вами показателей, за которые предусмотрена выплата премии, и, соответственно, дающие Вам право на премию, если работодатель сам себе не враг, Вам получить не удастся.
Если же у Вас все-таки есть основания полагать, что Вы сможете доказать свое право на премию в суде, дерзайте, но приготовьтесь к тому, что в ходе судебного разбирательства работодатель предъявит неизвестно откуда взявшиеся в отношении Вас акты и приказы о дисциплинарных взысканиях, приведет лжесвидетелей и тому подобное.
Павел
Работаю в ОАО «РЖД». Недавно после ревизорской проверки сказали, что лишают премии 100%. Лишают на мой взгляд несправедливо за те вещи, за которые я не отвечаю. Написал объяснительную. Скажите, как мне лучше поступить дальше? В какой срок меня должны ознакомить с приказом и т. д.? И на какие моменты еще обратить внимание?
Наталья Гущина Автор
Согласно Трудовому кодексу России работник, который считает лишение премии действием, ничем не обоснованным, имеет право обратиться в судебную инстанцию. Отводятся 3 месяца после оформления приказа о депремировании.
Сохраните все платежные документы, в которых будет отражена дата выплаты.
При выплате премии как части зарплаты стоит руководствоваться ст. 129. Если руководитель издает приказ о лишении премии, имеет место не только нарушение трудового законодательств а, но и незаконное лишение части заработка сотрудника.
Леонид (Астрахань)
За отказ выполнить работу с повышенной безопасностью мы были лишены премии. В известность не поставлены. В предоставлении нам копии приказа для ознакомления было отказано. Хотим подавать в суд. Правильно ли поступаем ?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Работник в праве отказаться от работы, которая угрожает его жизни. С приказом на лишение премии вас должны ознакомить под роспись. Подача искового заявления в суд лучшее решение в установлении справедливости.
Олег Б.
Лишить премии, не доказав мою вину, законно ли это?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Лишение премии является дисциплинарным наказанием за грубое нарушение должностных обязанностей. Лишать премии без весомой причины работодатель не имеет права. Обращайтесь с жалобой трудовую инспекцию.
Вера
Здравствуйте! Меня работодатель лишает премии за нахождение в ночную смену в комнате отдыха, хотя моих коллег за то же самое не лишает. Работаю в гостинице администратором и у прежнего руководителя было не запрещено при отсутствии гостей находиться ночью в комнате отдыха. В трудовом договоре и должностной инструкции мое рабочее место не оговорено.
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Все зависит от того, что вы в этой комнате делали. Если вы действительно спали во время смены, то работодатель может вас лишить премии. Если вы там находились по рабочим вопросам, то это совсем другое дело. В случае, если вы правы, не нарушали внутренний трудовой распорядок, то можете обратиться в трудовую инспекцию.
Денис Т.
Здравствуйте, иду увольняться не доработал одну смену до месяца, лишат ли меня премии?
Наталья Гущина Автор
Премия не всегда является обязательной выплатой, и не всегда входит в зарплату. В некоторых случаях работодатель даёт премию только за личностные достижения. Если у вас таковых не было, то он не обязан выплачивать вам премию. И количество не отработанных дней не играет никакой роли. Другое дело, если у вас это прописано в договоре.
Максим Д.
Правильно меня лишили премии 2 месяца подряд ссылаясь на то, что с меня не снято дисциплинарное взыскание?
Наталья Гущина Автор
Если в нормативных актах организации в перечне оснований присутствует этот пункт, что работник может быть лишён премии за дисциплинарное взыскание, то это законно. Если это отсутствует в документах организации в подобном перечне, то вы можете подать в суд.
Анна Романовна
Имеют ли меня права лишит премии на 100% работодатель, за то что я поругалась с мастером?
Наталья Гущина Автор
Законодательством российской Федерации не предусмотрен порядок лишения работников премии, за какие либо «трудовые провинности». Но в нормативном акте организации должны быть прописаны случаи по которым премия работнику не назначается или снижается, в частности к данным таковыми случаями могут быть: наличие у работника дисциплинарного взыскании; неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей; нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка; невыполнение приказов и распоряжений руководства; прогул, а также появление на работе в состояние алкогольного опьянения; отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин; утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу организации и другие.
Дмитрий В.
Здравствуйте. У нас на предприятии второй месяц подряд директор лишает всех работников премии.В цехе где я работаю существует документ положение об оплате труда ,где сказано что премия не начисляется только за невыполнение плана. В августе нам план по производству продукции не предоставили, мы отработали месяц и в начале сентября мы узнаем что нас лишили премии в размере 100 процентов за некондицию которая составила 7.5 процентов от всего выпущенных изделий. Никакого приказа о лишении премии не было, вчера получили зарплату без премиальных. Скажите можем ли мы оспорить такое решение руководства и как это сделать?
Наталья Гущина Автор
Согласно Трудовому кодексу России работник, который считает лишение премии действием, ничем не обоснованным, имеет право обратиться в судебную инстанцию.
Сохраните все платежные документы, в которых будет отражена дата выплаты. Иначе такая дата будет определяться с момента письменного запроса.
Никита Д.
Добрый день! Несправедливо лишили 100% премии (это 43% оклада). Какие действия должны быть с моей стороны, чтобы доказать свою правоту?
Наталья Гущина Автор
Для ответа на ваш вопрос необходимо прежде всего ознакомиться с положением об оплате труда и положением о премировании, поскольку это основные документы, регламентирующие данную ситуацию. В любом случае, если не согласны, то можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.
Маргарита Леонидовна
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, за ненадлежащее исполнение обязанностей, можно лишить премии уборщицу служебных помещений?
Наталья Гущина Автор
Вы можете лишить сотрудника премии, если только:
— работник совершил проступок, за осуществление которого нормами локальных нормативных актов предусмотрено право работодателя лишить его премии;
— факт нарушения работником дисциплины труда документально оформлен;
— при проведении процедуры лишения премии работодателем соблюдены нормы, установленные соответствующим и локальными актами.
Дарья Т.
Здравствуйте! Меня лишили аванса полностью. С сотрудниками, которыми я у ходила в отпуск получали одинаковые денежные выплаты, когда подошел день аванса сотрудники получили по 5000 руб., а я 1000 руб.,+ еще должны вернуть деньги за отпуск по путевке в этот же аванс. Он составлял около 12000 руб. Не сильно ли много они наказали? Хотя премии больше 2500 нам не начисляются.
Наталья Гущина Автор
Лишить аванса вас никак не могли, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ заработная плата выдаётся два раза в месяц. В т. ч. и в виде аванса. Никаких «лишений» аванса там не предусмотрено. Обратитесь к вашему бухгалтеру. Если это не поможет, то обратитесь в Гострудинспекцию.
Владимир Т.
Работнику приказом работодателя объявили взыскание. Спустя полгода предприятию выделили средства премирование. Вопрос: при наличии дисциплинарного взыскания работник может быть лишен премии? Полностью или частично? И какие для этого правовые основания?
Наталья Гущина Автор
Зачастую наложение дисциплинарного взыскания на работника сопровождается материальными удержаниями, например снижением или лишением премии за период времени, в котором совершен дисциплинарный проступок.
Наличие дисциплинарного взыскания в случаях последующего неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей является основанием для расторжения работодателем трудового договора с работником (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ).
Олег Павлович
Здравствуйте, меня лишили премии без моего оповещения на 100 процентов. Законно ли это?
Наталья Гущина Автор
Согласно ч.1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Для того, чтобы лишение премии было законным, организация должна утвердить документ, где будет определено условия премирования и лишения премии, а также ознакомить с приказом о лишении под роспись.
Роман Е.
Могут ли лишить премии по итогам пол года и месячной премии за одно и тоже взыскание?
Наталья Гущина Автор
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ). Два наказания за один проступок недопустимо.
Михаил
Работаю в полиции, вольнонаемным сотрудником ОдиР, ко дню полиции лишили премии 20 тысяч, так как есть взыскание выговор, законно ли это? Насколько я знаю, вольнонаемных сотрудников нельзя лишать премий.
Наталья Гущина Автор
Нет, почему же. Вольнонаемных сотрудников можно лишать премии, к тому же за выговор.
Светлана Юрьевна
Здравствуйте! Я работаю в компании АО \»ЕРП\» г. Красноярска. Меня начальница в первый раз лишила премии на 100% в июле месяце и сегодня еще раз лишила на 100%, правомерна ли она? Дело в том что я не нарушала грубых правил в ТК?
Наталья Гущина Автор
Наличие на предприятии Положения о премиях решит ваш вопрос. Только имея на руках данный документ, с четко приписанными в нем условиями и причинами депремирования, а так же ее процентной частью, ответит на ваш вопрос, законно ли вас лишили премии или нет.
Даниил Е.
Здравствуйте, ошибка на работе произошла в марте, в апреле про неё узнали. А сейчас в ноябре попросили объяснительную и хотят лишить премии. Могут ли это сделать сейчас?
Наталья Гущина Автор
Да, конечно. Если в вашей организации прописана, что возможно депремирование сотрудника в случае рабочей ошибки, то это является правомерным.
Женя (Екатеринбург)
Здравствуйте! Я дворник и у меня такой вопрос? Я и другая девочка ходим убираем дома вдвоем, но нам мастер говорит, что она лишит премии. Все обязанности выполняются даже более чем. В договоре это не прописано, она действует в личных целях, так как я поругалась с сотрудницей за прогул. Как быть?
Наталья Гущина Автор
Здравствуйте. На законодательном уровне конкретных правил премирования работодателем работника не установлено. Лишить же премии работодатель может на основание дисциплинарного взыскания, либо на основание внутреннего нормативного акта, в котором прописана отдельная причина, по которой работодатель может лишить премии сотрудника.
Глеб
Имеет ли права машинист инструктор изъять талон при не выполнение ТО1, при стаже работы 2 месяцев?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Если Вы прошли стажировку и приступили к самостоятельном у труду, то инструктор имеет право на изъятие талона.
Дмитрий (Саранск)
Здравствуйте, подскажите, если начальник лишает части премии без приказа, что ему за это грозит?
Наталья Гущина Автор
Должен быть приказ, с которым вы ознакомлены и ваша подпись, иначе вы можете обратиться в Инспекцию по охране труда либо в прокуратуру, с трудовым договором.
Антон
Могут ли меня лишить премиальных без уведомления?
Наталья Гущина Автор
Премия является не постоянной, а переменной частью выплат работнику. В отдельных случаях премия может быть не начислена или начислена частично. Условия выплаты премии должны быть прописаны в локальных нормативных документах организации, таких как положение о премировании, трудовой договор, положение о заработной плате, коллективный договор и др. В одном из таких документов должен быть прописан порядок начисления и лишения премии. В случае, если работодатель лишил премии, нарушив нормы такого документа, то это является незаконным. В случае, если в локальном нормативном акте не указ порядок и основания лишения премии, то работодатель не может лишить премии. Ознакомление работников с локальными нормативными актами организации происходит при приеме на работу под роспись.
Вкратце процедура лишения премии выглядит так: пишется докладная (служебное письмо) на лишение премии; издается приказ о лишении премии; ознакомление работника под роспись с подписанным приказом. Лишить премии без предварительного уведомления об этом можно, работодатель обязан лишь ознакомить с приказом о лишении премии.
Виктор К.
За жалобу на температурный режим последует увольнение или лишение премии?
Наталья Гущина Автор
Все завит от того, по чьей вине не соблюдался должный температурный режим. Вид наказания определяется работодателем и зависит от конкретной сложившейся ситуации.
Павел
Могут ли меня лишить премии за добросовестное и эффективное исполнение служебных обязанностей, если я уже написал рапорт об увольнении в запас по окончанию контракта?
Наталья Гущина Автор
По всей вероятности нет. Премии назначаются за время исполнения служебных обязанностей и рапорт об увольнении не должен влиять на решение руководства о выплате премий.