Варианты удержания страховых взносов с компенсации за неиспользованный отпуск

Законодатель, разъясняя, облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ, отсылает нас к Налоговому кодексу. Документ гласит: считать отпускные таким же доходом, как, например, оклад и облагать НДФЛ в размере 13%. Поскольку отпускные не являются зарплатой, НДФЛ начисляется и удерживается отдельно.

Основной и дополнительный отпуск

Право на отпуск регламентировано ст.37 Основного закона России и отражено в ст.114 ТК РФ. Сфера применения Кодекса распространяется на официально трудоустроенных на предприятия всех форм собственности (государственные, частные и др.), поэтому отпуск меньше 28 рабочих дней не допускается (ст.11 ТК РФ).

Кроме того, в ряде случаев к этому обязательному периоду добавляется еще один (ст.115 ТК РФ), дополнительный. Он положен не всем, а лишь некоторым категориям работающих, указанных в ст.116 ТК РФ. Перечень работников, получающих право на дополнительный отпуск, периодически расширяется. За неиспользованные дополнительные дни отдыха можно получить денежную компенсацию.

Размер компенсации рассчитывается по среднедневному заработку за расчетный период и облагается обязательными налоговыми сборами.

Почему НДФЛ взимают с субсидии за отпуск

Перечень компенсационных выплат, необлагаемых подоходным налогом, предусмотрен нормой Налогового кодекса РФ (ст.217 НК РФ). Отпускная субсидия не входит в число необлагаемых налогом доходов. Возмещение денежным эквивалентом дней отдыха относят к доходу, с которого удерживаются НДФЛ и страховые взносы.

Если работодатель нарушит срок удержания всех предусмотренных правилами выплат или произведет их в неполном размере, он будет привлечен к административному наказанию в виде штрафа.

Когда удерживается НДФЛ

Зарплаты, премии и отпускные начисляются работнику в рамках трудовых отношений. С этих заработков удерживают сбор в размере 13% (п.3 ст.217 НК РФ). Это НДФЛ или, как его часто называют, подоходный налог.

Возмещение за ежегодный отпуск обналичивается непосредственно в кассе, либо безналичным перечислением на банковский счет (карту) работника. Налоговым агентом в данном случае является работодатель, который обязан удержать налог с компенсации сразу же, во время выдачи (п.6 ст.226 НК РФ), и перечислить в бюджет не позднее дня, наступающего за днем выплаты.

Как правило, в крайний день перед датой расторжения трудовых отношений, работник получает выплаты при увольнении по собственному желанию. В этот же день должно быть произведено удержание налога и получена компенсация за неиспользованный отпуск, из которой вычли НДФЛ.

Какие страховые взносы удерживаются

Рассмотрим, какие еще предусмотрены вычеты и облагается ли взносами компенсация за неиспользованный отпуск, поступающими затем в бюджет различных страховых фондов. Законодательно закреплено, что с компенсации удерживаются взносы:

• в Пенсионный фонд РФ, на обязательное пенсионное страхование;
• в Фонд социального страхования (ст.422 НК РФ);
• в территориальный Фонд ОМС;
• на страхование от несчастного случая (ст.20.2 ФЗ-№125).

Расходы учитываются в том отчетном периоде, в каком они происходят и списываются в дату начисления. Это касается всех установленных для отпускной компенсации налоговых удержаний.

Страховые выплаты производятся в день получения работающим компенсации. Этим днем может быть:

• день выплаты дохода на банковский счет;
• день выплаты в кассе предприятия;
• день получения в отделении банка с расчетного счета предприятия по платежному поручению.

Удержания оформляются в заключительный день труда по договору. НДФЛ и страховые взносы удерживаются независимо от причины, по которой эта компенсация начислена (увольнение или заявление работника на оплату дополнительных дней отдыха).

Увольняясь, при этом отработанное время достаточно для получения ежегодных трудовых каникул, сотрудник может написать заявление о предоставлении положенного отдыха и лишь после этого расторгнуть трудовой договор, или же взять денежное возмещение.

Облагается ли налогом компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора? Как уже говорилось выше, «увольнительные» пособия налогом не облагаются, за исключением отпускной компенсации. С нее удерживаются страховые взносы во все предусмотренные правилами страховые фонды.

Пример расчета налоговых выплат

Сотрудник, отработав 12 месяцев, расторгает трудовой договор. По закону, если он за отработанный период не использовал ни одного дня из положенных ему на ежегодный отдых, ему начисляется компенсация за каждый день основного отпуска и, если есть по условиям труда, дополнительного.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, разберем ниже в примере:

Пусть работнику положено на день увольнения 28 дней отдыха при том, что месячный оклад составляет 20 тысяч рублей.

Подсчитывают общий заработок: 20 000 х 12 = 240 000 руб.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2023 году (ст. 139 ТК РФ): 240 000 : (12 х 29,4) = 680,27 руб., где 29,4 – среднемесячное число календарных дней.

Сумма за двадцать восемь дней: 680,27 х 28 = 19 047,56 руб., где 680, 27 — «стоимость» отпускного дня
Налог на прибыль для физических лиц: 19 047,56 х 13% = 2476,18 руб.

Работодатель начисляет обязательный страховой взнос в Пенсионный фонд РФ:
19 047,56 х 22% = 4190,46 руб.
Взнос в Фонд соцстрахования: 19 047,56 х 2,9% = 552,37 руб.
Взнос в Федеральный фонд на ОМС: 19 047,56 х 5,1% = 971,42 руб.

Таким образом, работник получит в кассе предприятия:
19 047,56 — 2476,18 = 16 571,38 руб.

Обязательные налоговые сборы отправляются в казну не позже наступающих за датой фактической выплаты суток, если компенсация выдается наличными. При безналичном расчете — в день транзакции.