Содержание типовых правил внутреннего трудового распорядка, процедура утверждения

Организации функционируют по определенному графику, которому обязаны подчиняться все работники. Регламентирован данный график локальным нормативным актом – правилами внутреннего распорядка. Это важный кадровый документ, который упорядочивает работу отдела кадров и позволяет контролировать дисциплину труда.

Определение правил внутреннего распорядка

Любая организация обязана разработать и внедрить правила внутреннего трудового распорядка. Документ содержит схему приема и увольнения работников, режим труда, порядок наложения дисциплинарных взысканий, правила поощрения работников, предоставление отпусков, сроки выплаты зарплаты. Проверяющие органы первым делом требуют ПВТР и рассматривают их крайне внимательно. Нормами Трудового кодекса требования к правилам внутреннего распорядка не определены, поэтому документ составляется исходя из общих положений трудового законодательства.

Цель нормативного акта состоит в том, чтобы четко регламентировать все процедуры, касающиеся соблюдения работниками распорядка организации. Впоследствии это позволит решить многие спорные моменты в отношениях Работник-Работодатель.

Порядок введения в действие локальных нормативных актов прописывается в Уставе организации. При утверждении ПВТР на этот факт следует обратить внимание. Если Уставом определено, что введение в действие документов производится решением собрания собственников, то утверждение Правил генеральным директором будет неправомерным.

Статьи 189 и 190 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливают правовое регулирование правил внутреннего трудового распорядка и схему их утверждения. Обычно разработкой документа занимается юридический отдел, либо служба персонала. Сроки утверждения и сроки действия правил трудового распорядка законодательно не определены. Рекомендуется вводить данный локальный акт в действие с момента начала деятельности предприятия. Действуют Правила, пока функционирует организация или пока не будет принят новый документ, который автоматически отменит предыдущий.

Статьей 309.2 ТК РФ разрешено не утверждать правила распорядка микроорганизациям. Микропредприятием считается организация с численностью персонала менее 15 человек. Для таких организаций допускается установление условий внутреннего распорядка в трудовых договорах.

Содержание документа

Адаптировать ПВТР под условия определенной организации несложно. Переписывать бездумно положения Трудового Кодекса нет необходимости. Правила внутреннего трудового распорядка 2023 года, образец которых приведен ниже, должны содержать информацию о следующих рабочих моментах:

• Рабочий график, перерывы на отдых и прием пищи,
• Порядок оформления работников в штат,
• Увольнение работников,
• Служебные поездки и командировки,
• Список работников с ненормированным графиком,
• Систему взысканий и поощрений,
• Права и обязанности работников,
• Систему выплаты заработной платы,
• Выплаты при задержке зарплаты,
• Перечень грубых нарушений трудовой дисциплины,
• Дополнительные социальные гарантии – медицинская страховка, компенсация занятий спортом и т.п.,
• Причины отсутствия на рабочем месте, которые считаются уважительными.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Структура документа будет почти одинаковой в разных организациях, но содержание значительно отличается. При разработке документа учитывается специфика конкретной организации, и все положения адаптируются под нее. Следует обращать внимание на соответствие пунктов правил ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка имеют такое содержание:

1. Общие положения. В этом разделе следует отразить цель составления локального акта, круг лиц, на которых распространяется его действие, сферу применения.
2. Порядок приема на работу. Здесь можно перечислить документы, которые работник должен предоставить при трудоустройстве, рассмотреть как оформляется прием (о документальном оформлении приема на работу читайте тут). Можно в этот же раздел включить условие об испытательном сроке по ТК РФ и его прохождении.
3. Условия и порядок перевода работников на другую должность. Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/7590-ponyatie-vidy-prichiny-perevodov-na-druguyu-rabotu-sotrudnikov-kompanii.
4. Порядок расторжения с работником трудового договора. Условия увольнения, выплаты при увольнении.
5. Права работников и работодателя.
6. Обязанности работников и работодателя.
7. Распорядок рабочего дня, перерывы в течение дня, график работы, перечень должностей, для которых предусмотрен иной график, условия предоставления отпусков, сроки отпусков.
8. Оплата труда, сроки выплат. Условия начисления премий, структура заработной платы.
9. Взыскания и поощрения сотрудников. Дисциплинарная ответственность, перечень нарушений трудового распорядка.
10. Ответственность сторон трудового договора. Этот пункт является обязательным на основании ст. 189 ТК РФ.
11. Заключение. В этом пункте необходимо прописать порядок ознакомления с локальным актом и регламент его утверждения.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка были утверждены в 1984 году, поэтому их можно рассматривать только в качестве шаблона. Использовать как образец их можно, так как закон является действующим, но трудовое право с тех пор претерпело существенные изменения, и документ необходимо значительно переработать.

Правила внутреннего распорядка организации — подробности составления в соответствии с требованиями законодательства смотрите в видео

Сфера регулирования правил внутреннего трудового распорядка

Составление правил внутреннего распорядка призвано решить общие вопросы, касающиеся условий труда в организации. Обязанность каждого работника подчиняться этим правилам, об этом говорит ст. 189 ТК РФ.

Должностные обязанности конкретно каждого работника в ПВТР не указываются. Это прописывается либо в должностной инструкции, либо в условиях трудового договора. Информацию о существенных условиях трудового договора можно найти здесь.

Основные нарушения в ПВТР

Проверяющие органы обращают пристальное внимание на содержание Правил внутреннего распорядка. Наиболее распространенными являются следующие ошибки:

• установление большей дисциплинарной ответственности. Например, штрафные санкции для работников,
• нет конкретных дат выплаты заработной платы,
• количество дней очередного отпуска не соответствует законодательству,
• не указаны перерывы в работе, время начала и окончания смены,
• положения ПВТР ухудшают условия труда, по сравнения с ТК РФ.

Ознакомление работников

Работодатель обязан до того, как работник выйдет на работу ознакомить его со всеми локальными нормативными актами. Самый важный из них – правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомление можно организовать несколькими способами:

1. Составить лист ознакомления с ЛНА, как приложение к ПВТР.
2. Завести специальный журнал.
3. Сделать лист ознакомления в виде приложения к трудовому договору или включить в текст договора условие об ознакомлении и подпись работника.

Любой из перечисленных способов правомерен, нужно только указать, что ознакомление произошло до заключения трудового договора.