Правила увольнения по соглашению сторон с выплатой компенсации и формула ее расчета

Действующим законодательством предусмотрены выплаты компенсации сотруднику, который досрочно расторгает договор. Ее размер зависит от ряда факторов, и определяется для каждого работника отдельно. В статье рассмотрим, как при увольнении рассчитать компенсацию.

Какие выплаты положены при увольнении

Трудовое законодательство предусматривает следующие обязательные выплаты, которые работодатель оформляет в пользу сотрудника при увольнении:

• оплата зарплаты за текущий период до даты увольнения включительно;
• компенсация за неотгуляный отпуск (ст.127 ТК РФ);
• выходное пособие (статья 178 ТК РФ), которое может быть в размере 2-х недельной или месячной средней зарплаты;
• выплаты главному бухгалтеру и директору предприятия при их увольнении в связи со сменой собственника в размере не меньше их трехкратной зарплаты (статья 181 ТК РФ);
• другие компенсации, предусмотренные коллективным соглашением.

Как правильно рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Для расчета размера компенсации за отпуск, прежде всего, необходимо определить количество дней, которые сотрудник не отгулял за отработанный период.

Существует два способа вычисления:

1. Первый метод подразумевает определение количества дней по формуле:
Р*К/12, где

Р – количество месяцев, которые сотрудник отработал после последнего прошлого отпуска. При этом необходимо учитывать, что в предшествующий начальной дате расчета период сотрудник мог отгулять отпуск частично.
К – количество дней отпуска за год, которые положены конкретному сотруднику. Должен быть учтен как основной отпуск, так и дополнительный, при его наличии.

2. Второй метод предусматривает определение количества дней отдыха, которые работник имеет право получить за каждый отработанный месяц. Например, сотруднику положено 30 дней отдыха, то есть за месяц он зарабатывает 30/12 = 2,5 дня отпуска.

Стоит также учитывать, что если сотрудник увольняется, когда прошло меньше половины текущего месяца, то он в расчет не включается. При истечении больше половины – в подсчете количества дней необходимо учитывать весь месяц полностью.

На следующем этапе определяется средняя заработная плата увольняющегося на основании норм статьи 139 ТК РФ.

Расчет выполняется по следующей формуле:

З/12/29,3, где

З – заработная плата, а также все остальные выплаты сотруднику, которые включаются в расчет на основании статьи 139 ТК РФ;
12 – количество месяцев в году;
29, 3 – значение, определенное в Постановлении №922 от 24 декабря 2007 года, как среднее количество календарных дней в году.

Компенсация определяется путем умножения неиспользованных дней отдыха на среднюю зарплату.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Статья 78 ТК РФ предусматривает досрочного расторжения трудового соглашения по соглашению сторон. Именно эта причина указывается в трудовой книге. Соглашение сторон подразумевает тот факт, что работодатель и сотрудник договорились об увольнении на условиях, выгодных для обоих.

Такой статьей часто заменяют увольнение по желанию работодателя, например, сокращение. Это позволяет организации избежать ряда обязательных процедур. При этом сотруднику дополнительно выплачивается компенсация, размер которой определяется по взаимному согласию. Как правило, она равна двух- или трехкратному размеру средней заработной платы сотрудника.

О выплатах работникам при увольнении рассказано в ролике

Сроки выплаты компенсации при увольнении

В статье 140 ТК РФ определенно, что расчет с сотрудником работодатель обязан осуществить в последний рабочий день. Если в этот день он не находится на рабочем месте, то средства выплачиваются в следующий день, когда работник предъявил требования по выплате компенсации.

В ситуации, когда между сторонами есть спор о размере компенсации, в день увольнения работодатель выплачивает только те средства, которые не являются предметом спора.

Работодатель, нарушивший сроки расчета с сотрудником может понести наказание в виде оплаты штрафа в размере:

• тридцать-пятьдесят тысяч рублей – для юридического лица;
• десять — двадцать тысяч рублей – для должностного лица работодателя;
• одна-пять тысяч рублей – для индивидуального предпринимателя.

Работник при этом получит пеню за просроченные выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Для этого нужно обратиться в местное подразделение государственной инспекции по труду.

Какими налогами облагается компенсация при увольнении

Компенсация за отпуск облагается НДФЛ полностью. Налог организация обязана перечислить в бюджет не позже следующего дня, когда средства были выплачены физическому лицу. Также компенсация за отпуск включается в налоговую базу для оплаты взносов в Пенсионный фонд и соцстрахование.