Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата
Содержание
Ст. 81 ТК РФ устанавливает право работодателя расторгнуть трудовой договор с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников организации. Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам (ст. 179 ТК РФ).
Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:
- Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
- Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
- Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
- Инвалиды ВОВ;
- Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
- Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
- Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
- Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.
Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.
Состав и задачи комиссии
Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.
Состав комиссии:
- Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
- Специалист из кадрового отдела;
- Юрист компании;
- Представитель профсоюзной организации.
Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.
В задачи создаваемой комиссии входит:
- Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
- Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
- Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).
Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).
Приказ об образовании специальной комиссии
Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.
Структура и содержание приказа:
| Место расположения | Информация |
|---|---|
| Верхняя часть документа по центру | Наименование работодателя (организации) |
| Верхняя часть по левой стороне | Наименование документа – «Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе», дата составления, уникальный номер |
| По центру | Основной текст, включающий ссылку на законодательство, приказ работодателя, состав комиссии и поставленные перед ней задачи |
| Нижняя часть по центру | Указание должностей, ФИО и росписей лиц, ответственных за исполнение приказа, а также всех членов комиссии |
Приказ о создании комиссии должен включать перечень поставленных перед ней задач и сроков их выполнения.
Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала
Протокол по результатам заседания комиссии
Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе. Документ необходим для подведения результатов деятельности созданной комиссии и определения сотрудников, имеющих преимущественное право при сокращении. Он должен быть подписан всеми членами проверки.
Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата имеет следующую структуру и содержание:
| Место расположения | Информация |
|---|---|
| Верхняя часть по центру, дата составления протокола, номер | Наименование документа и указание организации |
| Верхняя часть с правой стороны | Указание членов комиссии, присутствующих на заседании (фамилии и должности) |
| По центру | Основной текст, включающий повестку дня, сведения о работниках, у которых определяется преимущественное право, ход выступлений членов комиссии, решение и результаты голосования. |
| В нижней части с правой стороны | ФИО членов комиссии, росписи |
Протокол заседания комиссии по сокращению штата является основанием для признания у работника преимущественного права на сохранение за ним рабочего места.
Изменение условий труда
Калькуляторы
Новости
Оплата труда
Остальное
Ответственность работодателя
Отпуск
Прием на работу
Справки и документы
Судебная практика
Андрей Прокопьев
Нужен или нет протокол заседания комиссии по сокращению, если сокращаем уборщика помещений, в связи с привлечением клининговой компании по уборке помещений?
Наталья Гущина Автор
В Трудовом Кодексе нет упоминания о таком документе, как протокол заседания комиссии по сокращению штата. Обычно, такой документ составляется в случае, когда при сокращении штата, работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности.
Таким образом, комиссия может дать сравнительную характеристику кандидатов: опыт работы, производительность труда, образование, наличие иждивенцев и многие другие факторы. Т. е, протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.
Следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.