Заключаем ученический договор — сроки заключения, основные моменты и описание договора

Серьезные организации заинтересованы в квалифицированных работниках и стремятся предотвратить текучку кадров. Поэтому они стимулируют профессиональный рост сотрудников — их обучение, повышение квалификации, смену специализации в связи с производственной необходимостью. В таких случаях возникает потребность в заключении ученического договора. О том, что из себя представляет и как правильно оформить ученический договор, читайте в этой статье.

Что такое ученический договор

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:

  • Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
  • С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.
Важно! Заключение ученического договора разрешается при условии, что работодателем выступает юридическое лицо, а работником — физическое. Трудовой кодекс не дает возможности ИП или физлицу оформлять такое соглашение. Обучение, о котором идет речь в договоре, оплачивает работодатель своими силами и средствами.

В какой форме и на какой срок заключается ученический договор

Договор на обучение за счет средств работодателя составляется в письменной форме в двух экземплярах. Он заключается на срок, который необходим для получения определенной квалификации (ст. 200 ТК РФ). Начало срока действия ученического договора указывается в документе. Этот срок продлевается на время болезни, прохождения военных сборов и в иных случаях, предусмотренных законами России (ст. 201 ТК РФ).

Основные положения ТК РФ относительно ученического договора

В ст. 203 ТК РФ указано, что срок ученичества не должен превышать нормы рабочего времени для работников соответствующих возраста, профессии, специальности. Ученики, уже являющиеся сотрудниками организации, освобождаются от работы по трудовому договору либо переводятся на неполный рабочий день. В период ученичества человека нельзя привлекать к сверхурочной работе либо посылать в деловые командировки, не связанные с обучением.

Согласно ст. 204 ТК РФ, в период ученичества работодатель платит ученику стипендию в размере не ниже МРОТ. Работа, которую он выполняет на практических занятиях, оплачивается в соответствии с установленными расценками.

В соответствии со ст. 205 ТК РФ, на учеников распространяются все нормы и требования трудового законодательства, в том числе об охране труда.

Согласно ст. 207 ТК РФ Трудового кодекса испытательный срок для лица, которое успешно завершило обучение, при подписании трудового договора с работодателем не устанавливается. Здесь же указано, что грозит ученику за увольнение по ученическому договору до окончания срока обучения без уважительных причин. В таком случае по требованию работодателя он будет обязан возместить ему весь объем полученной стипендии и другие расходы, связанные с ученичеством.

В ст. 208 ТК РФ зафиксировано, что ученический договор прекращается после завершения срока обучения либо по основаниям, которые предусмотрены в документе.

Описание документа

Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.

Знаете ли Вы
Обычно учеба не входит в трудовой стаж, однако есть специальные учебные заведения — исключения из правил. Это училища систем МВД и Министерства Обороны. Подробнее читайте в этой статье

В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.

Затем следует основная часть документа. Вначале здесь прописывается предмет договора. Согласно ст. 199 ТК РФ, в обязательном порядке указываются следующие условия:

  1. будущая квалификация ученика;
  2. наименование организации, где будет происходить обучение;
  3. обязанность работодателя предоставить работнику возможность обучения;
  4. обязательство работника завершить программу обучения, а затем отработать в организации определенный срок в соответствии с присвоенной ему квалификацией;
  5. срок обучения;
  6. размер выплат в период обучения (не ниже установленного законом МРОТ).

Затем указываются права и обязанности сторон. Обязанность работодателя — своевременно оплачивать обучение. Если организация не полностью погашает расходы на обучение, необходимо четко прописать, какие затраты несет работодатель, а какие — ученик. Также среди обязанностей работодателя прописывается выплата ученику стипендии.

О заключении ученического договора смотрите видео:

Обязанности ученика можно описать подробнее. Он должен:

  • посещать занятия;
  • добросовестно выполнять задания в рамках учебного плана;
  • проходить все назначаемые аттестации;
  • забрать документы о полученном образовании и передать их работодателю и т. д.

В качестве права работодателя можно вписать в документ возможность контролировать успеваемость ученика.

Потом идет раздел о возмещении расходов работодателя на обучение. Здесь нужно определить следующие моменты:

  1. какие именно расходы должен будет возместить ученик (обычно это стипендия и затраты на обучение по учебной программе);
  2. в каких случаях у ученика возникает обязательство возместить расходы работодателя;
  3. при каких условиях при увольнении обученного сотрудника он не должен будет возмещать расходы на свое обучение;
  4. в какой срок обученный сотрудник должен будет возместить затраты на свое обучение;
  5. наступит ли ответственность для работника в случае, если он не возместит затраты в срок.
Интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Семен Д.

Здравствуйте! Отказываюсь подписывать ученический договор с работодателем, чем для меня это чревато?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте! ТК РФ говорит по этому поводу следующее. Ученический договор заключается с лицом ищущим работу или уже работающим у данного работодателя. И заключается он для обучения человека определенной профессии.
Вы вправе отказаться от подписания ученического договора, такой отказ не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Алексей А.

Как заключить ученический договор, если обучение обязательно для работодателя?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

— наименование сторон;
— квалификация, приобретаемая учеником;
— обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
— обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной
— квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
— срок ученичества;
— выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального , бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр.

Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Ольга

Здравствуйте! Хочу уточнить. был составлен ученический договор 01.08.13г в одном из пунктов было указано «По завершению профессионального обучения проработать в организации в соответствии с полученной специальностью, в течении 8 лет»
Также пункт «Оплата обучения работника за первые три семестра осуществляется за счет средств работодателя, на основании заключенного договора и счета от обучающей организации.Дальнейшее обучение осуществляется за счет работника.»

Также пункт » В случае если работник не выполняет свои обязанности по настоящему ученическому договору, он возвращает организации понесенные расходы за профессиональное обучение, в соответствии со ст.249 ТК РФ, пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени»
Также пункт Основания прекращения ученического договора: Окончание срока обучения.
На данный момент заключен новый трудовой договор как положено (работаю в этой организации 5 лет) . Хотела уточнить , могут ли работодатели потребовать при увольнении за учебу компенсацию? Спасибо!

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В случае увольнения до истечения срока указанном в договоре или соглашении об обучении за счет работодателя,работник должен возместить затраты понесенные на его обучение, что считается пропорционально фактически не отработанному времени после обучения.

Ангелина

Добрый день.

С работником заключается срочный трудовой договор на 1 год. Сразу же его отправляют на обучение с заключением ученического договора. Срок отработки по ученическому договору 5 лет. Если через год с работником прекращается срочный трудовой договор в связи с истечением срока его действия, возможно ли возмещение расходов за обучение за оставшиеся 4 года?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Заключение ученического договора вместо трудового с условием об испытании – нонсенс и абсурд, однако, как показывает практика, такое случается достаточно часто. Группа риска – молодые специалисты, не имеющие опыта работы по специальности.

У ученического договора есть свои преимущества как для работника, так и для работодателя, но не в данной ситуации.

Работодателю не нужно забывать, что, заключая ученический договор, он вступает с учеником не в трудовые отношения, а в отношения по профессиональному обучению (подготовке и переподготовке), что накладывает на организацию определенные обязательства.

Так, например, необходимым условием ученического договора является предусмотренная в нем обязанность ученика пройти профессиональное обучение в объеме утвержденной учебной программы и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре соглашением сторон (ст. 199 ТК).

Таким образом, во время действия ученического договора работодатель обязан обучать ученика конкретной профессии, специальности, квалификации, а не требовать от него выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных трудовой функцией.

Заключать срочный трудовой договор вместо трудового договора на неопределенный срок с условием об испытании тоже нельзя. Трудовой Кодекс косвенно запрещает это в статье 58: «Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок».

Работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, имеет право на обращение в суд, после чего с большой долей вероятности суд признает трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Сергей Ж.

Здравствуйте.

Могу ли я оформить временно продавца по уч. договору для работы без офиц. оформления.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательств о устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

— когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;

— когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства».

Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

Scroll to Top