Расчётный листок можно выдавать в электронном виде

Работодатели теперь имеют право выдавать расчётные листки в электронном виде. Ранее бумажные листки были обязательными, и за их невыдачу работодателя могли оштрафовать на 50 тысяч рублей.

Российское трудовое законодательство (статья 136 ТК РФ) обязывает работодателя в письменном виде извещать работника о заработной плате: из чего она складывается, какие суммы и почему из неё удерживаются. Для этого используется расчётный листок, форма которого утверждается самим работодателем.

Какого-либо официально установленного порядка извещения при этом не существует, отсюда и возникают многочисленные спорные ситуации, проверки трудовой инспекции и судебные разбирательства.

Минтруд России обратил на них внимание, и в своём письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 ответил на вопрос, можно ли выдавать расчётные листки в электронном виде.

Опираясь на судебные решения, ведомство пояснило, что расчётный листок может быть направлен работнику и по электронной почте. Единственное условие – такой порядок должен быть прописан в трудовом договоре, коллективном договоре или приказе организации. В этом случае нарушения трудового законодательства нет, и претензий ни у работника, ни у трудовой инспекции не возникнет.