Особенности и правила продления отпуска в связи с больничным по ТК РФ

Продление отпуска в связи с больничным листом, как и по другим причинам, предусмотрено ст. 124 ТК РФ. Рассмотрим, какие действия необходимо выполнить сотруднику и работодателю для продления отпуска или его переноса на другой период, а также в каких ситуациях это невозможно.

Когда срок регулярного оплачиваемого отпуска может быть продлен

Работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск в таких ситуациях:

• при временной потери трудоспособности, подтвержденной больничным листом;
• в ситуации, когда работник в течение своего отпуска выполнял государственные обязанности;
• по иным причинам, которые предусматривает законодательство.

Если отпуск переносится, он должен быть предоставлен не позже, чем двенадцать месяцев после окончания года, за который отпуск назначается.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Отпуск сотруднику должны продлить на такое же количество дней, что и лист нетрудоспособности. Возможны следующие варианты:

• Сотрудник заболел до своего ухода в оплачиваемый отпуск. В такой ситуации он может оговорить с работодателем другой период своего отдыха, отозвав свое первичное заявление.
• Сотрудник получает больничный лист в период отпуска, которые, соответственно, продлевается на это количество дней.

Продление отпуска осуществляется согласно следующему алгоритму:

1. Работник по возможности сообщает в организацию, где он трудится, о больничном листе во время отпуска. Но если у него нет возможности это сделать, это не является основанием для отказа в продлении отпуска.
2. Не позднее последнего дня отпуска (если больничный к этому времени закрыт) ответственному специалисту работодателя предоставляется больничный лист соответствующие заявление. Если же больничный не закрыт, необходимо проинформировать работодателя о причинах невыхода на работу.
3. На основании предоставленных документов оформляется соответствующий приказ о продлении/переносе отпуска, если его продолжение невозможно по объективным причинам или работник этого не хочет.
4. Сотрудника под роспись ознакомляют с приказом.
5. Кадровый сотрудник вносит изменение в график отпусков.

Строгой формы заявления на продление отпуска на дни больничного листа нет. Документ должен содержаться следующую информацию:

• ФИО директора и наименование организации;
• ФИО сотрудника – автора заявления;
• прошение о продлениипереносе отпуска с указанием конкретных дат и ссылкой на лист временной нетрудоспособности;
• подпись заявителя.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено обязательная подача заявления, но его требуют в большинстве случаев. На основании заявления и оформляется приказ.

В заявлении работник просит перенести или продлить отпуск. Работодатель же не обязан переносить его, по умолчанию он продляется.

Если больничный лист был выдан в период, когда были государственные праздники, то на эти дни отпуск не продлевается.

При переносе отпуска образуется переплата по отпускным выплатам. Сотрудник может вернуть излишне полученные средства (но принуждать к этому работодатель не имеет права) или они будут удержаны с будущих выплат.

Выплаты по листа временной нетрудоспособности в период отпуска

Расчет причитающихся выплат по больничному листу во время отпуска происходит стандартно, исходя из размера среднего заработка за последние два года и трудового стажа. Сдать больничный для получения выплат сотрудник может еще до окончания отпуска.

Существует ряд исключений, когда больничный не подлежит оплате:

• отпуск, в период которого сотрудник получил больничный, был оформлен для обучения;
• бюллетень получен во время отпуска по уходу за ребенком;
• нетрудоспособность наступила во время отгулов за свой счет;
• больничный выдан для ухода за ребенком или родственником;
• в листе нетрудоспособности есть информация, что при его оформлении сотрудник находился в состоянии опьянения, или нарушал больничный режим.

В таких ситуациях, за исключением последней, больничный лист целесообразно оформлять начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе.

О том, что делать, если работник заболел во время отпуска смотрите в ролике

Больничный лист в отпуске перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, сотрудник может оформить отпуск на весь срок, который он не отгулял в положенный срок, а по его окончанию уволиться. Если в этот период сотрудник заболевает и оформляет лист временной нетрудоспособности, то продление отпуска на время больничного листа не происходит.

Последний день отпуска является днем прекращения трудовых отношений, и далее трудовой договор уже не будет действовать. В такой ситуации работник получает отпускные и средства по листу временной нетрудоспособности, но время его отдыха не продлевается.