Правила и пример расчета оплаты сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году

Сверхурочная работа представляет собой исполнение работником трудовой функции в соответствии с положениями, закрепленными в ст. 99 ТК РФ. К их числу относится – инициатива, выраженная работодателем, и превышение нормальной продолжительности рабочего дня установленной локальными нормативно-правовыми актами организации или на законодательном уровне.

Внимание! Правовой базой рассматриваемого вопроса выступает письмо Роструда №658-6-0 от 2008 г. Положения этого акта устанавливают, что не признается сверхурочной деятельностью работа по ненормированному рабочему графику.

Привлечение к осуществлению сверхурочной деятельности

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 г. производится при привлечении сотрудника к выполнению трудовой деятельности вне границ рабочего дня по одному из 2-х вариантов – при наличии его согласия и без получения такового.

Некоторые факты
Расчеты за отработанные сверх нормы часы — технически не простой процесс, так как не обозначен определенной методикой, поэтому его нужно грамотно организовать: 1) обозначить процесс расчета ставки за один час (можно прописать в трудовом договоре); 2) определить правило расчета доплаты за сверхурочные часы внутри организации в соответствии с трудовым кодексом и правилами соответствующих ведомств.

Работодателю необходимо получить письменное согласие сотрудника на осуществление сверхурочной трудовой деятельности в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):

  • Необходимость завершить уже начавшуюся ранее работу, не завершенную в продолжение рабочего дня по непредвиденным задержкам, если её невыполнение может стать причиной порчи имущества, принадлежащего работодателю, муниципалитету или государству;
  • Осуществление деятельности, связанной с ремонтом механизмов либо сооружений, если их поломка влечет за собой прекращение трудовой функции для большого количества сотрудников и т.д.
  • Письменное соглашение сотрудника переработку по инициативе, выраженной работодателем, не требуется в следующих ситуациях (устанавливаются ст. 99 ТК РФ):
  • Предотвращение производственной аварии, устранение последствий ЧС, стихийного бедствия (например, наводнения, землетрясения);
  • Продолжение работ, направленных на устранение неисправностей систем водоснабжения, газоснабжения и других важных коммуникационных сетей и т.д.

Оплата сверхурочных часов производится в каждом из перечисленных выше случаев. В полном объеме они содержатся в ст. 99 ТК РФ.

Учет отработанного времени

Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе регламентируется ТК РФ и производится зачастую на основе согласия работника.

Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменный график — это работа в две или три или четыре смены, необходимая для обеспечения непрерывности внутриорганизационных процессов. В трудовом договоре обязательно должна быть обозначена такая работа.

При работе сотрудника не в свою смену осуществляется либо двойная оплата этого дня, либо предоставляется выходной в его рабочий день. Если согласно графику смена приходится на праздничный нерабочий день, то работа оплачивается вдвойне согласно ст. 153 ТК РФ. Также смена или её часть может быть в ночное время и оплачиваться в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Оплата сверхурочной деятельности

Сверхурочная работа оплачивается по тарифу, закрепленному в ст. 152 ТК РФ:

  1. За первые 2 часа переработанного времени за пределами установленной продолжительности рабочего дня выплачивается компенсация, равная среднечасовому заработку и увеличенная на 1,5 (увеличенный коэффициент может закрепляться положениями коллективного договора).
  2. За последующие часы сверхурочной трудовой деятельности выплачивается компенсация в сумме среднечасового заработка, увеличенного на 2 (увеличенный коэффициент может предусматриваться нормами коллективного договора). По желанию сотрудника, часы, отработанные им выше нормы рабочего времени, компенсируются предоставлением дополнительного отдыха. Период предоставленного времени отдыха не должен составлять меньше времени, которое было им переработано за пределами рабочего дня (смены).
Закон ограничивает переработку для сотрудника и она не может быть больше определенных значений. Узнаем какое количество сверхурочных часов в год предусмотрено законодательством.

Практические примеры расчета

Оплата сверхурочной работы по ст. 152 ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника. Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет. На практике часовая ставка подсчитывается в том календарном месяце, в котором сотрудником была выполнена сверхурочная работа.

В видео рассказано как оплатить сверхурочную работу

Пример расчета сверхурочного времени:

В соответствии с табелем учета рабочего времени сотрудник за последнюю неделю отработал 42 часа. Он работает по 5-дневной рабочей неделе, нормальная продолжительность которой составляет 40 часов. Следовательно, продолжительность переработки равна 2 часа.

Пример расчета оплаты сверхурочного времени:

Заработная плата сотрудника составляет 40.000 руб. ежемесячно. В соответствии с производственным календарем в ноябре 20 рабочих дней и 160 рабочих часов. Почасовая оплата труда составляет 250 руб. (40.000 /160).
Рассчитываем оплату сверхурочных часов: 250 *1,5 *2 = 750 руб. за переработку.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Алена С.

При оплате сверхурочных часовая оплата рассчитывается с голого оклада или должна считаться от заработка? Оклад + премия + северные + районные.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

С оклада. При оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами статьи 153 Трудового кодекса РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат. Часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Как известно, вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей сверх установленного времени рассчитывается с применением определенного коэффициента. Его размер в отношении первых двух часов должен составлять не менее 1,5, последующих часов – не менее двух (ст. 152 ТК РФ).

Егор Дмитриевич

Здравствуйте, подскажите, как правильно оплатить работу сторожа за январь 2018, если по графику у него 184 часа, а он отработал 208 (заболел работник)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. 184 часа Вы оплачиваете согласно оклада или тарифной ставки. Сверхурочная работа (24 часа) оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Даниил В.

Добрый день, подскажите статью ТК РФ или постановление Правительства, по которому работодатель за сверхурочные работы в ночное время должен оплачивать часы в двойном размере ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работа в ночное время дополнительно оплачивается (независимо от того, будет такое время сверхурочным или работой в выходной день). Обусловлен такой вывод следующим.

Сверхурочная работа – работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя, за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Оплачивается такая работа в двойном размере по правилам статьи 152 ТК РФ.

Если сотрудник привлекается к работе в выходной (праздничный) день, то такая работа также оплачивается в двойном размере по правилам, которые установлены статьей 153 ТК РФ.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).
При работе в ночное время каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Вместе с тем сверхурочная работа, работа в выходные (праздничные) дни, работа в ночное время – это работа в условиях, которые отклоняются от нормальных. Именно поэтому ТК РФ устанавливает разные правила исчисления оплаты для разных видов работы.

Таким образом, оплата одного вида работы (например, сверхурочной) не может заменить оплату этих же часов как работы в ночное время. Поэтому если сотрудник организации работал сверхурочно или привлекался к работе в выходной (праздничный) день, часы, пришедшиеся на ночное время, следует дополнительно оплатить как работу в ночное время.

Анатолий Васильевич

У нас посменный график работы. Переработку считают в конце года. Из неё высчитывают праздничные часы, которые пришлись на смены(график составлен заранее). И вот только эти оставшиеся часы оплачивают как переработку. Говорят, что праздничные часы уже оплачены в 2-ом размере и в переработку не входят. Но ведь по графику наши смены выпали на праздники, а не мы сами напросились в эти дни работать. Кто прав?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Время работы в праздник по графику должно учитываться при расчете сверхурочных.
Это правило действует с советских времен и не отменено в настоящее время, что подтвердило решение Верховного Суда РФ N ГКПИ05-1341 от 30 ноября 2005 г. по иску о признании недействующим пункта 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

По Вашему желанию Вам может быть предоставлен другой день отдыха, тогда оплата работы в нерабочий праздничный день будет произведена в одинарном размере.

Кристина (Саратов)

Здравствуйте, оплату сверхурочных включили в МРОТ, правильно ли это ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Нет это не правильно.
В силу ст. 97 ТК РФ, к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени работодатель может привлекать для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ) или если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Таким образом, продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и все доплаты до МРОТ должны входить в это время, и если она превышает установленные нормы, то работодатель обязан производить доплаты (ст. 152 ТК РФ и т.д.).

Scroll to Top