Практические советы по составлению рекомендательного письма

Хорошие отзывы о сотруднике с предыдущего места работы значительно увеличивают шансы на новое трудоустройство. Оформить их нужно по образцу, как рекомендательное письмо от работодателя.

По содержанию письмо представляет собой перечисление профессиональных качеств сотрудника, его достижений по предыдущему месту работы и сильных сторон.

Кто составляет рекомендательное письмо

Рекомендации можно получить от любого работодателя, у которого ранее трудился сотрудник, но, как правило, на собеседовании просят характеристику с последнего места работы.

Сам текст рекомендации составляет обычно непосредственный руководитель работника: начальник отдела, цеха, другого структурного подразделения, где трудился гражданин. В небольших фирмах это может быть сам директор или кадровик.

Обязан ли работодатель писать рекомендацию

Ни один законодательный акт в России не содержит требований к работодателю о необходимости выдать бывшему сотруднику письменные рекомендации. То есть, это является правом, но не обязанностью нанимателя.
Таким образом, доброжелательные отношения с нанимателем – залог получения рекомендательного письма.

Обязательные требования к рекомендациям

Любой пример рекомендательного письма от работодателя содержит:

1. Название.
2. Дату написания.
3. Название организации и основную сферу её деятельности;
4. Профессию сотрудника и время работы в компании (например, Иванов И.И. с января 2005 по май 2015 работал в строительной компании ООО «Стройбыт» в должности главного инженера.
5. Перечень основных должностных обязанностей, достижений, проектов сотрудника.
6. Как проявил себя работник в должности, описание личностных качеств.
7. Почему сотрудник был уволен из компании (пишется по желанию работодателя).
8. Рекомендации о приёме сотрудника на должность.
9. Юридический адрес организации и ФИО руководителя, подписывающего рекомендации.

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке организации и содержать исходящий номер, зарегистрированный в журнале исходящей корреспонденции.

Как составить рекомендательное письмо

Закон не содержит отдельных требований к составлению рекомендаций, письмо составляется по общим правилам делопроизводства.

• В первую очередь указывается заголовок документа: «Рекомендательное письмо».
• Если письмо адресуется конкретной организации, то далее должно идти обращение. В случае написания рекомендаций непосредственно для работника, этот пункт можно опустить.
• Далее следует указать информацию о том где, кем и когда трудился работник в организации. Если рекомендательное письмо составляется непосредственным начальником работника, этот момент можно отразить в документе.
  Например, образец рекомендательного письма бухгалтеру от руководителя может содержать текст о том, что сотрудник работал под непосредственным руководством главного бухгалтера, составляющего документ. Такая ссылка указывает, что рекомендационное письмо составляется не формально, а с учётом мнения непосредственно руководителя работника, который может объективно оценить его качества.
• Далее нужно написать о функциональных обязанностях человека, его успехах и достижениях за время нахождения в должности.

  

• Следующим пунктом идут непосредственные рекомендации о назначении человека на должность. Например, «считаю, что профессионализм и навыки Петрова И.И. позволяют ему с успехом выполнять обязанности главного бухгалтера и рекомендую его для работы в указанной должности».
• В заключении указывается должность и ФИО лица, составившего рекомендацию, и проставляется его подпись.

Советы по составлению рекомендательного письма

Не стоит писать слишком большой текст, оптимальный вариант – одна страница. Лучше исключить из содержания рекомендации такие дежурные фразы, как «опытный, ответственный и исполнительный работник» и т.д. гораздо лучше охарактеризует работника описание его действий, например, представил проект в международной организации …, провёл переговоры и добился заключения контракта на сумму … и т.д.

Кроме перечисления функциональных обязанностей работника хорошо отражают результат его работы конкретные цифры. Например, за врем работы увеличил продажи на 10 %.

Включите в письмо непосредственную рекомендацию о назначении человека на должность. Например, для образца рекомендательного письма от работодателя для водителя подойдёт фраза: «как непосредственный руководитель Иванова А.А., зная его личные качества и профессиональные навыки, могу рекомендовать его для работы на должности водителя-экспедитора».

В письме следует указать контактные данные руководителя, подписавшего рекомендацию.