Правила составления идеального резюме

Резюме представляет собой документ ознакомительного характера, составленный в печатном или электронном виде и описывающий профессиональные и личностные качества соискателя. Оно выкладывается на профильных сайтах по поиску работы, либо рассылается непосредственно в желаемые компании. На просмотр каждой такой анкеты рекрутер затрачивает не более трех минут, достаточных для отсеивания малоперспективных кандидатов. Отбраковке подвергаются также невнятно составленные резюме, перегруженные ненужной информацией.

Самопрезентация должна иметь понятную, логичную структуру, легкую для восприятия и содержащую только те данные, которые имеют отношение к искомой вакансии. Лаконичность изложения желательно сочетать с конкретизацией имеющихся фактов, выражая их в виде определенных действий и цифр. И, несмотря на некоторые различия в требованиях, определяемые должностью, компанией и мнением работодателя, можно вывести некие общие стандарты, присущие правильному резюме.

Правила составления

Перед тем как написать письмо с резюме работодателю, нужно ознакомиться с приведенными правилами. Оно должно отвечать следующим требованиям:

• Умещаться на одной странице размера А4, чтобы, даже при беглом взгляде на нее, работодатель получил всю нужную информацию, так как скорее всего у него нет ни времени, ни желания на вникание в подробное жизнеописание каждого претендента. Предельный объем — 2 страницы.
• Иметь стандартную структуру, привычную для рекрутера.
• Быть оформленным в строгом деловом стиле. Никакой графики, цвета, смайликов или жаргонизмов. Отклонения допустимы в случае с должностями, требующими творческого воображения и неординарности мышления (дизайнера, организатора мероприятий).
• Отражать сведения, соответствующие действительности. Какие-либо приукрашивания или прямая дезинфомация будут легко выявлены на собеседовании или испытательном сроке. О недостатках лучше умолчать.
• Выдержать конкуренцию с другими анкетами благодаря упомянутым в нем навыкам и умениям, но без нарушения пункта 4.
• Соответствовать претендуемой должности. Если речь идет об обязанностях бухгалтера, не стоит распространяться о своих глубоких познаниях в психологии.
• Не содержать орфографических, пунктуационных и других ошибок. Их наличие произведет негативное впечатление независимо от вида вакансии.

Оформление

Резюме должно быть оформлено максимально просто и не содержать ничего лишнего, затрудняющего его восприятие:

• Печатать нужно на белой бумаге достаточной плотности без каких-либо теней, узоров и рамок, которые только отвлекают и мешают разглядеть слова при быстром просмотре. К тому же, если такое резюме перешлют по факсу или пропустят через ксерокс, его содержимое окажется смазанным.
• Если текст не уместился на одной странице, не стоит располагать продолжение на оборотной стороне.
• Нельзя заполнять анкету от руки, иначе ее просто отложат, не прочитав.
• Краска для печати должна быть черного цвета и немаркой, чтобы документ не утратил первоначальной четкости и аккуратности в случае совершения с ним дальнейших манипуляций. Желательно воспользоваться лазерным принтером.
• При выборе шрифта лучше остановиться на общепринятых вариантах: Arial или Times New Roman, размер которых может колебаться в пределах от 11 до 14. Весь документ должен быть выдержан в едином стиле. Не следует оставлять слишком узкие поля и загромождать текст подчеркиваниями, курсивом, цветными выделениями. Достаточно обозначить заголовки жирным шрифтом и более крупным размером.
• Если вакансия была изложена на иностранном языке, его и следует использовать при составлении резюме.

Содержание

Рассмотрим, как правильно написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя. В общей сложности, оно включает в себя 11 пунктов.

Название

Названием служат фамилия, имя и отчество соискателя, написанные одной строкой напротив графы Резюме.

Цель

В качестве цели нужно указывать конкретную вакансию. Например: соискатель на должность бухгалтера. После чего все последующие пункты будут рассмотрены работодателем с точки зрения соответствия указанной должности. Если вы хотите подать заявки сразу на несколько вакансий, хотя бы и открытых в одной компании, на каждую все равно должно быть составлено отдельное резюме.

Личные данные

Указываются:

1. Дата рождения.
2. Место проживания.
3. Действующий номер телефона и предпочтительный период времени для осуществления звонков. Нужно заметить, что работодатель может прочесть анкету в другое время и, не имея возможности позвонить, остановит свой выбор на другом претенденте.
4. Электронная почта. Желательно, чтобы источником ее наименования не служили легкомысленные псевдонимы, имена героев боевиков или любимых комиксов.
5. Семейное положение.

Образование

Учебные заведения с указанием их местоположения, периода обучения и полученной специальности можно расположить в хронологическом порядке, либо по степени их важности для данной вакансии. Не имеющие к ней никакого отношения лучше не включать в анкету.

Опыт работы

Места работы располагаются в обратном порядке, начиная с последнего. Упоминается начало поступления на работу и дата увольнения, а также наименование организации. Не стоит утомлять работодателя скрупулезным воспроизведением всего содержимого трудовой книжки.

Достаточно указать 3–5 мест, в которых осуществлялась трудовая деятельность за последние 10 лет. Особое внимание нужно уделить должностям, аналогичным искомой. Организации, отношения с которыми продлились недолго, лучше опустить, при этом стараясь не создавать длительных разрывов в стаже.

Должностные обязанности

Этот пункт обычно не включается в резюме, если не содержит в себе ничего экстраординарного. Также его можно присоединить к предыдущему, разместив описание обязанностей после наименования занимаемой должности.

Достижения

Успехи, достигнутые на прежних местах работы, имеют даже больший вес в глазах работодателя, чем образование и опыт. Они являются существенными аргументами в пользу выбора данного кандидата, поскольку свидетельствуют о наглядной выгоде сотрудничества с ним. При их описании нужно использовать слова, обозначающие конкретные действия, повлекшие за собой определенные результаты. Например: разработал, сократил, увеличил. И обязательно уточнить, какая именно технология была разработана, на какую величину сокращены расходы или увеличена прибыль, и за какой срок.

Дополнительная информация

В данную графу заносят профессиональные знания и навыки, не имеющие прямого отношения к предполагаемым обязанностям, но способствующие их лучшему выполнению. К таковым относят:

1. Умение пользоваться компьютером и специальными программами, необходимое почти во всех сферах деятельности. Особенно в бухгалтерии, программировании, дизайне, торговле.
2. Знание иностранных языков. Бывает востребованным, когда претендуемая должность подразумевает чтение документов, составленных на иностранных языках или общение с гражданами зарубежных государств.
3. Наличие водительских прав и собственного транспортного средства. Являются дополнительным преимуществом при соискании должности, требующей частых передвижений. Рядом указываются категория прав и стаж вождения.

Личные качества

Не нужно перечислять все положительные эпитеты, которые только пришли на ум. Достаточно упомянуть 5–6 качеств характера, способствующих отличному выполнению будущих обязанностей. Например, для юриста к таковым можно отнести:

1. усидчивость;
2. способность концентрировать внимание;
3. хорошую память;
4. беспристрастность;
5. развитое логическое мышление;
6. умение анализировать.

Если же речь идет о менеджере по продажам, превалирующим качествами будут:

1. точное представление о свойствах товара;
2. знание психологии клиента;
3. коммуникабельность;
4. дар убеждения;
5. способность рассказать о преимуществах товара в доступной и понятной форме;
6. стрессоустойчивость.

Рекомендации

При сохранении хороших отношений с предыдущими работодателями можно заручиться их поддержкой, предварительно предупредив о своем намерении. В графе указываются имена руководителей, должности и номера телефонов. Возможность ознакомиться с рекомендациями произведет благоприятное впечатление на рекрутера, даже если он и не воспользуется ею.

Размер вознаграждения

В завершение указывается дата, с которой соискатель готов приступить к выполнению обязанностей, а также ожидаемая им заработная плата.

Как составить и отправить резюме на почту работодателю, смотрите в видео:

Сопроводительное письмо

Согласно данным, полученным Исследовательским центром Superjob.ru, 54% соискателей пренебрегают составлением сообщения работодателю при отправке резюме. И, как видно из того же источника, их позиция достаточно оправдана, поскольку 91% работодателей рассматривают резюме, невзирая на отсутствие сопроводительного письма. Большинство претендентов просто не знает, что написать работодателю при отправке резюме.

Рассылка

Резюме можно отправлять в конкретную компанию или сразу в несколько, чтобы увеличить шансы. Также можно разместить его электронные версии на специализированных сайтах. При этом не нужно забывать о регулярном обновлении анкеты, чтобы она не затерялась среди тысяч других.