Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты
Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

  • конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
  • причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
  • работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Мария А.

Я уволилась 5 сентября, написала доверенность на получении ее почтой, ходила на почту узнать пришла ли трудовая, там мне ответили, что ее уже отправили обратно, т.к. прошел месяц с ее прихода, уведомление о ее приходе я не получала, сегодня уже декабрь, а трудовой на руках нет. Что делать? Кто будет за это отвечать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Обратитесь к работодателю с просьбой выслать трудовую книжку повторно. Также напишите жалобу на имя администрации почтового отделения. Работодатель не будет нести ответственность, так как он отправил трудовую по почте по Вашей просьбе.

Мария Д.

Добрый вечер, у меня такой вопрос. Если я увольняюсь одним днём без отработки 2 недель, то в какой период мне обязаны вернуть трудовую книжку и деньги?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно статье 140 Трудового Кодекса РФ окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день. Работодатель обязан перечислить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся ему выплаты, а именно:
— компенсацию за неиспользованный отпуск
— зарплату за фактически отработанные дни в месяце увольнения,
— выходное пособие и иные виды компенсаций, предусмотренные в организации.

Трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении работодатель обязан выдать в последний рабочий день сотрудника. (Статья 84.1 ТК РФ).

Кристина (Рязань)

Здравствуйте! Проконсультируйте пожалуйста по следующему вопросу: день увольнения 27/04 (без отработки), в этот же день б/л на ребенка. Когда мне должны выдать трудовую книжку? Приказ на увольнение (по собственному желанию) могут отозвать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Если Вы открыли больничный, но приказ на предприятии еще не издали, то дата увольнения будет перенесена на срок длительности больничного.

Если же приказ издали, то больничный лист должен быть оплачен за весь период нетрудоспособности, а не только за один рабочий день. В соответствии с трудовым законодательством работник имеет право на оплату всех дней больничного (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Причем расчет должен быть произведен в общем порядке с учетом страхового стажа уволившегося сотрудника. А выдача трудовой книжки и окончательный расчет по заработной плате должен быть в день увольнения.

Света

После ухода с работы через сколько обязаны вернуть трудовую книжку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Яна С.

Здравствуйте! Я написала заявление на увольнение 23 мая. С 24 мая отсчитали 14 дней. Последний день у меня получается 6 июня. Но у меня сменный график и поэтому у меня стоит ночное дежурство 6 на 7 мая. И сказали, что 7 число является рабочим!!! Разве это так?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. 06.06.2018 Вы должны отработать в соответствии с Правилами трудового внутреннего распорядка и в соответствии с Положением о режиме рабочего времени и времени отдыха, действующими на вашем предприятии.

Возникшая с вами ситуация должна разрешаться в локальных нормативных актах, действующих в вашей организации. А если она в них не предусмотрена, вопрос нужно решить по соглашению с руководителем организации.

Если по приказу руководителя вы увольняетесь 06.06 2018 г., то у вас последним днем работы будет 06.06. и 07.06. Вы работать не должны.

Светлана

Добрый день! Я работала в Хабаровске, при увольнении оказалось что трудовая находится в Санкт-Петербурге, и выслать мне её обещают только в день увольнения (по моему заявлению на домашний адрес). И ждать примерно 7-10 дней. Подскажите что мне эти дни делать? Мне положена компенсация в этот период? Как с них её требовать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте!

Скорее всего, трудовая книжка находится в основном филиале компании, в г. Санкт-Петербург. Статья 84 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику заполненную трудовую книжку в день увольнения, в вашем случае, отправить ценным заказным письмом.

Раньше даты увольнения отдел кадров выслать ее не имеет права, так как вы в любой момент можете отозвать заявление на увольнение. Если вы напишете заявление на пересылку трудовой по почте, то вы снимаете с работодателя ответственность за задержку вашей трудовой книжки. 

Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи соответствующего документа.

Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя при умышленном уклонении от выдачи трудовой книжки и в случае, если он не направил не пришедшему в день увольнения работнику уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

Ангелина Павловна

Здравствуйте, мне отказывают в увольнении в июне, ссылаясь на то, что план по увольнениям у них уже сделан могут меня уволить только в августе. Я же не крепостная, чтобы меня держать. Имею ли я право уволиться, когда желаю?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Дмитрий

У меня потеряли трудовую книжку что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего рабочего пути, и в ней — всего одна трехмесячная запись — можно ничего не делать. Закон не обязывает работника оформлять дубликат утерянной трудовой книжки.

Если же в утерянной трудовой лет длительный стаж, Вы имеете право заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Ирина П.

Работодатель не отдавал трудовую книжку при увольнении, после обращения в трудовую инспекцию сразу написал СМС ,чтобы забрали трудовую. Нужно ли забирать сейчас трудовую или дождаться решения трудовой инспекции?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии со ст. 84.1. Трудового кодекса РФ (ТКРФ) работодатель обязан произвести с работником полный расчет, выдать ему трудовую книжку (а также заверенные копии документов, связанных с работой).

Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Руководителю предприятия или отделу кадров придется заплатить штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Оштрафовать могут также организацию — в размере от 30 000 до 50 000 руб. Дождитесь решения инспекции.

Если с момента увольнения не прошло 2 месяца, можете обратиться в суд. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию.

Инна

Я уволилась с работы в октябре 2017 года, но мне до сих пор не отдали трудовую книжку, т. к. она закончилась, и приказ об увольнении некуда было записывать, а вкладышей в организации не было. Я уезжала в другой город, сейчас вернулась, но книжку мне до сих пор не выдали, сказав, что я сама должна купить вкладыш. Прав ли работодатель?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии со ст. 84.1. Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан произвести с работником полный расчет, выдать ему трудовую книжку (а также заверенные копии документов, связанных с работой) в день увольнения.

Обязанность возмещать сотруднику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Трудового кодекса.

Борис

Здравствуйте

В течение скольких дней обязаны вернуть трудовую книжку после увольнения?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Яна Пятилетова

Больше двух недель жду трудовую, что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки. Обращайтесь в ближайшее отделение трудовой инспекции.

Светлана Викторовна

Организацией по личному заявлению работника была отправлена трудовая книжка в связи с увольнением, он ее не получил, мы получили ее обратно, теперь работник просит опять выслать по адресу в заявлении…
возникает ли у нас обязанность повторно высылать трудовую книжку и опять тратить деньги?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В законодательстве не прописан порядок повторного отправления трудовой книжки. Вы ее отправили один раз, о чем есть подтверждающие документы. Сотрудник в свою очередь ее не получил, то есть трудовую можно назвать невостребованной. Соответственно, можете не отправлять ее повторно, или попросить сотрудника оплатить почтовые расходы.

Сергей Грицив

Здравствуйте.

Я работаю на предприятии с официальным трудоустройством, собрался уволится, но отдел кадров находиться в другой области, то в течении какого времени мне отдадут трудовую книжку???

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при увольнении работника работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения.

Scroll to Top