Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 календарных дней (ст. 155 ТК). Руководитель предприятия может увеличить этот период, зафиксировав изменения коллективным договором или внутренними нормативными актами (ст. 120 ТК), при этом всякое уменьшение минимальной продолжительности отдыха будет неправомерным.

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

  1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
  2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

На сколько частей можно разделить отпуск

При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г. Конкретно, длительность хотя бы одной его части не должна быть меньше 14 календарных дней. Можно ли разбивать отпуск по дням, Трудовым кодексом не определено. Теоретически, вторую половину отпуска можно разделять на сколь угодно мелкие периоды, даже и состоящие из одного дня.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Отдых в рабочие дни

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Отпуск, приходящийся только на выходные

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Стоит отметить: часто работники планируют на отпуск мероприятия, которые можно осуществить только в будний день (например, поход к стоматологу). Если же работодатель не соглашается предоставить работнику отпуск на будние дни и настаивает на отдыхе исключительно в выходные, то работник может написать заявление на отгул с формулировкой «Прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и указав уважительную причину своего будущего отсутствия.

Разделение дополнительного отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2018 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК).

Отзыв из отпуска

Вызывать сотрудника на работу до окончания отпуска в случае производственной необходимости можно лишь с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отдыха он может использовать в любое время года по собственному выбору или присоединить ее к следующему отпуску, каковое решение отражается в выпущенном приказе. Отказ работника выполнить требование начальства не может быть приравнен к нарушению трудовой дисциплины (п. 37 Пост. Пленума ВС № 2 от 17 марта 2004 г.). Узнайте тут, в каких случаях возможен отзыв работника из отпуска.

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

  • не достигших 18 лет;
  • беременных;
  • работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Оформление

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

Оплата частей отпуска
Расчет отпускных совершают в зависимости от заявления работника. Если оно написано с понедельника по воскресенье, то работодатель выплатит отпускные за 7 дней. Когда заявление написано с понедельника по пятницу, то работник получит отпускные только за эти дни, но фактически отдохнет те же семь дней. Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.
  1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
  2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

  1. В углу заявления указывается решение директора.
  2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
  3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
  4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
  5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
  6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

  • наименование и адрес организации;
  • ФИО заявителя;
  • суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
  • желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
  • дату подачи заявления;
  • подпись сотрудника.

Ответственность за нарушения

Имеет ли право работодатель разделить отпуск без согласия сотрудника, определяет Письмо Роструда № 2143-6-1 от 17 июля 2009 г. Данное действие будет неправомерным, как и решение о разбивке отпуска, определении длительности его частей и периода, на который они будут приходиться. То же относится и к изданию внутренних нормативных актов, предписывающих подобное разделение (ст. 8 ТК). Поэтому руководителю необходимо действовать методом убеждения с описанием неблагоприятной обстановки, сложившейся на предприятии.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП. За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

  • 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
  • 30000—50000 р. для предприятия.
Мы готовы ответить на возникшие вопросы — спрашивайте в комментариях

Александра

У меня дети одному 7 другому 15, когда по ТК я должна идти в отпуск?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Так как старшему ребенку исполнилось 15 лет, то права на предоставление отпуска в летний период у Вас нет. Отпуск предоставляется по согласованию с работодателем, согласно графика отпусков.

Владимир К.

Можно ли делить отпуск на три части, если основной отпуск 36 календарных дней и 12 календарных дней дополнительно за вредные и опасные условия труда?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено.

Артур Григорьевич

Я почетный донор. Администрация заставляет меня делить отпуск на 2 части, ссылаясь на коллективный договор. могу ли я не делить его?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Часть 4 ст. 123 ТК РФ устанавливает, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Пункт 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ устанавливает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска почетному донору в удобное время года в соответствии с трудовым законодательством.

В случае, если работодатель отказывается предоставлять отпуск почетному донору России в удобное для него время, необходимо данное решение обжаловать. Вы имеете полное право не делить ежегодный отпуск.

Ольга Юрьевна

Добрый вечер, Наталья! Подскажите, пожалуйста, если я по своей инициативе напишу заявление на отпуск в выходные дни (суббота и воскресенье) будут ли мне оплачиваться рабочие (будние) дни и по какому тарифу, если я на окладе? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника.

Люба С.

Здравствуйте Наталья! Наш работодатель заставляет разделить отпуск на две части, причем первая часть где будет платиться материальная помощь состоит из 2-х недель, правомерно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. По соглашению между сотрудником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Об этом гласит ТК РФ.

Полина Г.

Добрый день! Я начинающий кадровик. Недавно пришла в организацию. Многие, отгуляв 14 дней, берут отпуска по одному дню. Следовательно, выходные не захватывают и по факту отдыхают больше. Как это можно исправить и регламентировать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии с частью первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Относительно других частей отпуска никаких ограничений ТК РФ не установлено. Регламентировать такие отпуска Вы не сможете, однако, работодатель может их не предоставлять.

Валентина (Сургут)

Если я отработала год, но работаю с 2017 года, брала 2 недели. Сколько после этого мне положено и можно ли взять заранее отпуск?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Оставшиеся дни отпуска Вы можете забрать согласно графика отпусков на 2018 год, а вот отпуск за 2018-2019 рабочий год авансом может быть предоставлен только по согласованию с работодателем.

Вера Константиновна

Здравствуйте. Мой основной трудовой отпуск разделен на 2 части. 14 дней в марте и 14 дней в августе. В марте был отзыв, следом написано заявление на предоставление в апреле. Опять отзыв. Можно ли разбить первую часть неиспользованного отпуска в таком случае на менее длительные периоды, например 3-4 дня?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней, оставшуюся часть отпуска можно разбивать по Вашему усмотрению.

Марина Анатольевна

Здравствуйте, Наталья.

У нас сложилась следующая ситуация. Из-за, якобы, недостатка финансирования, нам не могут оплатить отпуск полностью. Поэтому всем пед. работникам его разбили на 3 части. Например, отпуск дают с 7.07. по 21.07, с 22.07. по 10.08 и так далее в целом получается 56 дней, как положено. Оплачивать его буду по частям. Законно ли это? Нашего согласия не спросили, а предложили ознакомиться с приказом. Как же нам будут начислять отпускные за дни августа, ведь в июле мы не работали, были в отпуске? Мы думаем, что и отпускные за август нам рассчитают не за 10 месяцев, а за 9. Заранее спасибо за ответ.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо.

Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и непосредственно при предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Закон не устанавливает, на сколько частей можно делить отпуск. В принципе по соглашению сторон его можно разделить на несколько частей, но при этом хотя бы одна часть этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иными словами, на части можно разделить ту часть отпуска, которая превышает 14 календарных дней.

Так как Вашего согласия работодатель не получил, то можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Расчет отпускных должен быть произведен в соответствии с ТК РФ.

Ирина Анатольевна

Добрый день!

Я написала заявление на очередной отпуск как обычно, первый день с понедельника, последний день пятница, но директор с отделом кадров изменили заявление, прибавив в последние дни субботу и воскресение (я делю отпуск как и многие), сказав, что я незаконно не присоединяю к отпуску последние выходные дни… Это впервые так… В прошлом году они отказывались продлить отпуск. Я сильно болела и брала больничный во время отпуска), говоря также, что так не по закону, мне пришлось доказывать свою правоту. Теперь они видимо решили взять реванш или попортить мне настроение…

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

На предприятии составляется график отпусков, но работник имеет право с согласия руководителя перенести его на другое удобное для него время.

Если следующий день после окончания отпуска выпадает на выходной Вас никто и никогда не заставит работать, а если Вы выйдете работать, то это оформляется как обычная работа в выходной день (Ваше согласие + оплата в двойном размере).

Обратитесь в трудовую инспекцию, так как работодатель нарушает Ваши права.

Кристина

У меня отпуск 47 дней, я взяла 30, отпуск не льготный, что будет с остальными днями?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте.

Неиспользованные дни отпуска не сгорают. Эти дни отдыха вы можете использовать путем их присоединения к основному отпуску в течение последующих лет.

Scroll to Top