Виды и порядок оформления материальной помощи по ТК РФ

Во многих объявлениях о вакансиях часто указывается заработок, состоящий не только из оклада и премий, но и материальной помощи. Наименование этой выплаты ставит в тупик не только самих работников, но и специалистов, выполняющих расчеты.

Давайте уточним правовую природу таких сумм и разберемся, входит ли материальная помощь в средний заработок при исчислении различных компенсаций и пособий, например, в расчет среднего заработка при сокращении.

Правовые основы выплаты

Одним из главных заблуждений служит мнение о том, что материальная помощь устанавливается нормами ТК РФ. Этот документ не предусматривает таких выплат. Ст. 135 ТК РФ перечисляет лишь составляющие заработка сотрудника. Одной из них выступают надбавки стимулирующего характера, к которым и принято относить материальную помощь.

Эти суммы прямо предусмотрены в ст. 50 закона «О госслужбе», но его нормы распространяются исключительно на чиновников и не применимы к обычным организациям.

В организациях, относящихся к частному сектору, руководствуются правилами ст. 135 Трудового кодекса. Материальная помощь устанавливается на основании локального акта. Примером служит коллективный договор или положение, определяющее составляющие заработка сотрудников. Подробнее о том, является ли источником трудового права коллективный договор, читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/5302-pravila-zaklyucheniya-soderzhanie-kollektivnogo-dogovora-mezhdu-rabotodatelem-rabotnikami.

Допускается и установление матпомощи условиями трудового соглашения с работником.

Примеры выделения материальной помощи

Существуют несколько видов выплат, которые принято относить к матпомощи.

• Политика предприятия может предусматривать доплаты к отпуску. Зачастую такая практика встречается в организациях, расположенных на территориях с суровыми климатическими условиями. А вот начисляется ли на материальную помощь районный коэффициент, узнайте тут. Расчет материальной помощи к отпуску производится на основании локальных актов организации. Распространена практика, когда компания обусловливает доплату сотрудникам, обладающим определенным корпоративным стажем. Это делается в целях обеспечения стабильности штата.
• Сотрудницам, ставшим мамами, может предоставляться материальная помощь в декретном отпуске. Такая практика призвана убедить работницу не покидать предприятие и вернуться на свое место после окончания отдыха.
• В ряде компаний выплаты осуществляются в связи с наступлением тех или иных жизненных обстоятельств. Они могут предоставляться при вступлении в брак, в случае заболевания, при смерти близких и в других подобных ситуациях. Единовременная материальная помощь от работодателя, как правило, носит социальный характер.

Порядок оформления матпомощи

Правила, по которым происходит выделение этих сумм конкретным сотрудникам, содержатся в локальных актах компании. Если помощь связана с выходом в отпуск или декрет, то она может предоставляться в автоматическом режиме. На некоторых предприятиях предусматривается обязательное составление сотрудником заявления о получении этой суммы.

Практика оформления предоставления помощи в случае наступления чрезвычайных обстоятельств более разнообразна и зависит от отдельно взятой ситуации. Выплата всегда осуществляются на основании заявления сотрудника, к которому прикладываются подтверждающие документы:

• Если помощь необходима для получения лечения, то требуется приложить соглашение о платных медицинских услугах, рецепт доктора или его справку, содержащую показания к тем или иным процедурам.
• Когда у сотрудника умер близкий, он должен передать копию свидетельства о смерти и документы, служащие доказательствами родства.
• При возникновении неприятностей с жилищем, работодателю понадобится справка о пожаре, о возбуждении уголовного расследования в связи с кражей или другие документы.
• Вступившим в брак сотрудникам необходимо прикладывать копии соответствующих свидетельств.
• Когда работник заявляет о тяжелом материальном положении семьи, ему придется представить максимальный набор доказательств (подтверждение наличия иждивенцев, справка из центра занятости об отсутствии работы у супруга).

О нюансах выплаты материальной помощи сотрудникам смотрите в данном видеоролике

Отдельные проблемы

В связи с выплатами матпомощи возникает ряд неопределенностей. Давайте разберемся со спорными ситуациями.

Одной из них является порядок учета этой суммы при определении ряда платежей. Материальная помощь входит в расчет отпускных или больничных только в тех случаях, когда предусматривается актом предприятия об установлении системы вознаграждения за труд.

Другим проблемным моментом является налогообложение. Если выплаты не носят разовый характер и связаны с наступлением определенных событий в жизни сотрудника, НДФЛ из них не удерживается. Соответствующие правила установлены п. 8 ст. 217 НК РФ. Когда речь идет о регулярных платежах, необходимо удерживать налог.