Правила оформления и образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приёме на работу – это официальный документ, в котором работодатель обязуется трудоустроить гражданина на конкретную должность в организации. Наниматель в последующем не может в одностороннем порядке отказаться от обязательств, указанных в гарантийном письме.

Письмо даёт человеку уверенность не только в будущем трудоустройстве, но и размере заработной платы и социальных гарантиях, предоставляемых работодателем.

Если наниматель нарушит взятые на себя обязательства и откажет человеку с гарантийным письмом в трудоустройстве, его действия можно обжаловать в суде.

Правовое регулирование

В Трудовом Кодексе отсутствует статья, посвященная непосредственно составлению гарантийного письма, но оно неоднократно упоминается в различных разделах кодекса.

• Ст. 65, 68 ТК. Гарантийное письмо упоминается в списке документов, необходимых для трудоустройства.
• Ст. 80 ТК. Указывается о значении гарантийного письма при увольнении работника.
• Ст. 327.3 ТК. Гарантийное письмо входит в перечень документов, предоставляемых при трудоустройстве иностранцев.
• Ст.96 ТК. Указывает на дополнительные гарантии для молодого специалиста при наличии у него гарантийного письма.

Когда составляется гарантийное письмо

Законодательство не содержит строгого перечня случаев, в которых необходимо составление гарантийного письма о приёме на работу. Но, исходя из правоприменительной практики, можно выделить ряд ситуаций, когда будущему работнику особенно важно получить письменное обязательство нанимателя о трудоустройстве. К ним относятся:

• Приём на работу иностранных граждан. Письмо передаётся в ФМС для предоставления рабочей визы.
• Трудоустройство гражданина России в иностранном государстве. Наличие гарантийного письма снижает опасность по приезде в другое государство остаться без работы.
• Принятие на работу в качестве молодого специалиста выпускника высшего учебного заведения. Письмо позволит молодому человеку, будучи ещё студентом пройти практику в организации, в которую он потом будет трудоустроен.
• Гарантийное письмо о трудоустройстве заключенного будет являться весомым поводом для условно-досрочного освобождения.

Этот перечень является открытым. Гарантийное письмо может быть составлено в любой ситуации по договорённости нанимателя и будущего работника.

О приеме на работу иностранных граждан рассказано в ролике

Правила составления гарантийного письма

Письмо представляет собой официальный документ, поэтому составляться оно должно с учётом требований делопроизводства.

1. Письмо составляется на фирменном бланке организации либо на пустом листе формата А4 с проставленной угловой печатью.
2. Каждый образец гарантийного письма о приёме на работу должен содержать дату составления документа.
3. Обязательный реквизит документа – действительный исходящий номер. Он должен быть учтён в журнале исходящей корреспонденции и соответствовать указанной в нём дате.
4. На письме должна присутствовать подпись руководителя организации либо иного лица, который имеет право заключения трудового договора. В подтверждение реальной возможности выплачивать конкретную заработную плату, в письме должен расписаться главный бухгалтер.
5. Расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
6. Печать организации.

Информация, которая содержится в письме

Строгого образца гарантийного письма о приёме на работу не существует. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать следующие сведения:

• Название предприятия или организации, гарантирующей трудоустройство;
• Адресат письма (это может быть конкретное учреждение, например, Санкт-Петербургский государственный университет, или указание на предъявление по месту требования);
• ФИО будущего работника;
• Дата, с которой он может приступить к выполнению трудовых обязанностей;
• Тип договора, который будет заключен с работником (срочный или бессрочный);
• Должность, на которую принимается человек (можно также отразить основные должностные обязанности);
• Заработная плата, включая премии.

Гарантийное письмо передается по назначению двумя способами – по обычной почте с уведомлением под роспись о получении или передав письмо курьером, лично через секретаря или канцелярский отдел, убедившись в правильности его оформления, как входящий документ.

Дополнительные сведения

В качестве дополнительных сведений в письме может быть указана ответственность сторон за нарушение взятых на себя обязательств. Например, на несостоявшегося нанимателя может быть возложена ответственность, выплатить непринятому на должность работнику определённую денежную сумму.

В случае, когда к кандидатам на конкретную должность имеются особые требования, их тоже следует указать в письме. Например, на работу в дошкольное учреждение в соответствии со ст.331 ТК не могут быть приняты лица:

• Лишённые дееспособности;
• Имеющие судимость;
• Лишённые права работать с детьми в судебном порядке и т.д.

Не всегда при собеседовании и составлении гарантийного письма есть возможность выяснить все сведения о кандидате на должность. Поэтому в гарантийном письме целесообразно указывать, что при выявлении таких обстоятельств гарантия трудоустройства теряет силу.