Перечень необходимых документов при приеме на работу

Четкое представление о том, какие документы нужны при приеме на работу, позволит ускорить процесс трудоустройства. В ряде случаев знание законодательства по этому вопросу позволит защитить собственные права, как потенциального работника.

Все документы, предъявляемые при приеме на работу, принято делить на 2 категории:

1. Первичные – устанавливаются ст. 65 ТК РФ, без них заключение трудового договора не является возможным.
2. Дополнительные – могут запрашиваться работодателем, отказ в их предоставлении не может послужить основанием для отказа в заключении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров снимает с оригиналов подаваемых документов копии, затем возвращает их соискателю.

Обязательные документы при трудоустройстве

В соответствии со ст. 65 ТК РФ необходимые документы при приеме на работу:

1. Гражданский паспорт (иной документ, выступающий удостоверением личности).
2. Трудовая книжка. Исключением её предоставления являются такие ситуации:
• данный работодатель – это первое место работы;
• заключается договор на осуществление трудовой функции по совместительству;
• трудовая книжка была утрачена или испорчена.
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Она не предоставляется в таких ситуациях:
• данный работодатель – это первое место работы;
• утрата документа или его порча.
4. Документы воинского учета (для мужчин с 18 лет).
5. Документ, подтверждающий уровень образования или квалификацию.
6. Справка, подтверждающая непричастность гражданина к административным правонарушениям, приему наркотиков или иных психотропных веществ.
7. Справку о судимости. Условие – предоставляется, если к работе не могут быть допущены граждане с судимостью.

Приведенный перечень документов носит исчерпывающий характер.

Посмотрите ролик который расскажет подробно о документах при приеме на работу

Дополнительные документы при трудоустройстве

Действующее законодательство запрещает работодателю требовать иные документы, кроме вышеперечисленных. Исключением является установление иными нормативно-правовыми актами необходимости представления дополнительных документов (например, о прохождении медицинского осмотра).

Некоторые работодатели просят дополнить пакет документов другими позициями:

1. Заявлением о приеме на должность по установленному образцу.
2. Фотографиями.
3. ИНН.
4. Справкой с прежнего места работы по форме 2-НДФЛ.
5. Свидетельство вступления в брачный союз, рождения детей (если имеются).
6. Характеристики бывшего работодателя или рекомендации с прежнего места работы.
7. Согласие родителей несовершеннолетнего лица, претендующего на должность.

Перечисленные бумаги необходимы, если прием на работу состоит из нескольких этапов (например, собеседования). Работник имеет право отказаться от предъявления перечисленных документов или не сообщить об их наличии.

Необходимость предъявления медицинской книжки

Медицинская книжка в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ №302н от 2011 года обязательна для включения в пакет документов при трудоустройстве, если гражданин будет работать в одной из сфер:

• Торговой деятельности;
• Образования;
• Медицины;
• Общественного питания;
• Движения общественного транспорта;
• В опасных, вредных условиях.

Ст. 266 ТК РФ устанавливает необходимость прохождения первичного медицинского осмотра при приеме на работу лиц, не достигших 18 лет. В остальных случаях требование работодателя о включении медицинской книжки в обязательный пакет документов при трудоустройстве является незаконным.

Итак, список документов, необходимых для трудоустройства, не ограничивается перечнем, устанавливаемым законодателем в ст. 65 ТК РФ. В действительности он включает больше информации, в том числе о личной жизни потенциального сотрудника. Работодателю не стоит забывать, что только отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, является мотивированным основанием для отказа в заключении трудового договора.