Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу
Предварительное медицинское обследование обязательно лишь в случаях, предусмотренных ст. 214 ТК РФ. Оно производится за счет работодателя в целях определения профессиональной пригодности соискателя. Это касается также устройства на работу по совместительству.
В тех случаях, когда медосмотр необязателен, но организация на нем настаивает, она также должна оплатить его прохождение. Но сумму этих расходов уже нельзя будет вычесть из налогооблагаемой базы.
Также, согласно п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 г. сумма компенсации не облагается страховыми выплатами. Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.
Способы оплаты
Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами:
- Заключает соглашение с медицинским учреждением о предоставлении диагностических услуг для направляемых организацией сотрудников. Обязанность компании оплачивать указанные услуги отражается в пунктах договора. Данный способ является наиболее привлекательным с точки зрения соискателя, особенно, испытывающего финансовые затруднения.
- Направляет претендента пройти обследование за свой счет с последующим компенсацией затрат. При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.
- Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату. Самый проблематичный вариант для соискателя, так как в случае отказа ему придется обращаться в суд.
Заключение
По окончании обследования претендент получает медицинское заключение (для работников пищевой промышленности — медицинскую книжку), которое и должен предъявить руководителю отдела кадров вместе со справкой по форме № 086. Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте обследованного.
Если таковые дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы (Обзор судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан за первый квартал 2010 г.). Соответственно, ни зачисление сотрудника на испытательный срок, ни длительность его работы после прохождения медосмотра также не влияют на обязанность компании выплатить компенсацию.
Документы
Чтобы получить возмещение медосмотра при приеме на работу, претендент должен обратиться в бухгалтерию со следующими документами:
- Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу. Оно должно содержать просьбу о компенсации, дату подачи и подпись заявителя.
- Направлением на медосмотр (при его наличии).
- Подлинники квитанций об оплате медицинских услуг.
- Заключением медкомиссии.
- Трудовой книжкой.
Сроки
В законодательстве не оговорены сроки выдачи компенсации. Подразумевается, что ее сумма будет включена в ближайшую (после представления сотрудником документального подтверждения расходов) заработную плату. Подобное заключение было вынесено Следственным комитетом Кемеровского областного суда в определении № 33-9769 от 4 октября 2012 г., а также Миасским городским судом в решении № 12-47/2016 от 30 марта 2016 г.
Срок подачи искового заявления в суд составляет 3 мес. с даты, когда работнику стало (должно было стать) известно о нарушенных правах (ст. 392 ТК РФ). Однако срок исковой давности для обращения в трудовую инспекцию законом не установлен. Что дает возможность сотруднику подать жалобу независимо от времени, прошедшего со дня отказа работодателя возместить расходы на медосмотр.
Обращение в суд
В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца. Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.
Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.
Пример из судебной практики
Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г. Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.
Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г. и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано.
Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).
В таких случаях также предусмотрена оплата медкомиссии работодателем, причем работникам в данной сфере крайне важно знать, что с них ни при каких обстоятельствах не могут изыматься, к примеру, из зарплаты или премиальных, средства на такие проверки.
Взыскания
За умышленное уклонение от выплаты компенсации ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предписывает штрафные санкции:
- Для предприятия: в размере 30000–50000 р.
- Для директора или другого должностного лица: в размере 1000–5000 р. или предупреждение.
Изменение условий труда
Калькуляторы
Новости
Оплата труда
Остальное
Ответственность работодателя
Отпуск
Прием на работу
Справки и документы
Судебная практика
Ирина
При устройстве на работу было выдано направление на медкомиссию. После прохождении медкомиссии получен отказ в приеме на работу. Возможно ли получить компенсацию за оплату медкомиссии?
Наталья Гущина Автор
Изначально, устраиваясь на роботу, согласно трудовому кодексу РФ, обращаясь к статье 213, уже становится ясно, что работодатель обязан оплатить медицинское обследование.
Поэтому, я думаю, вы можете обратиться в суд, для возмещения компенсации. Если так каждый раз проходить медкомиссии за свои деньги, так ничего и не останется.
Олег Евгеньевич
На какой законодательный акт должен сослаться бухгалтер, требуя подлинники документов, подтверждающих прохождение и оплату медосмотра при приеме на работу для оплаты компенсации медосмотра?
Наталья Гущина Автор
Думаю, что это заключение. Заключение должно быть подписано председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии и инициалов. Документ заверяется печатью медицинской организации. Медучреждение готовит заключение в двух экземплярах. Первый приобщается к амбулаторной карте, второй выдается человеку, прошедшему медицинский осмотр (образец заключения).
Глеб В.
Здравствуйте. Работник прошёл медкомиссию при устройстве на работу за свой счет, был принят на работу, но не подал заявление на возмещение затрат (не знал, забыл и т.п.), а при увольнении через год узнал о причитающейся компенсации, может работник претендовать на компенсацию при увольнении? Да, ещё. Платёжные документы (чеки и т.п.) при этом потеряны, но сумма компенсации известна работодателю. Спасибо.
Наталья Гущина Автор
Без чеков бухгалтерия предприятия не сможет возместить затраты работника, так как они не подтверждены документально. Сроки выплаты и подачи заявления законом не регламентированы.
Анатолий Александрович
Добрый день, человек пришел, взял направление, медкомиссию прошел, но оформляться дальше не стал. Обязано ли предприятие производить компенсацию. В ст. 213 четко сказано при приеме на работу.
Наталья Гущина Автор
Статьей 24 Федерального закона от 21.11.2011 N З23-Ф3 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» установлено, что работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров. Кроме этого, на основании ч. 6 ст. 213 ТК РФ предварительные (при поступлении) медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя — он оплачивает услуги того медицинского учреждения, с которым заключен договор.
Следовательно, предварительный медосмотр кандидата должен быть оплачен работодателем независимо от того, был или не был принят соискатель на работу.
Денис Александрович
Как возместить сотрудникам прохождение мед.осмотра?
Наталья Гущина Автор
Для возмещения стоимости медосмотра достаточно предоставить следующие документы: заявление на имя руководителя компании; подтверждающие документы, например подлинники квитанций об оплате медосмотра. И с этими документами обратиться в бухгалтерию.
Роман Петрович
Добрый день, сотрудник устраивается на работу, учреждение компенсирует прохождение предварительного медосмотра, а сотрудник черед месяц увольняется. Можно ли взыскать эту сумму при увольнении? Если нет, то как поступить в этом случае?
Наталья Гущина Автор
К сожалению, работодатель обязан оплатить медосмотр сотрудника, а возместить уже деньги из-за того, что сотрудник уволился, уже не возможно.
Дмитрий С.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста. Нашей организации оказали услуги по медицинскому осмотру. Сотрудник, как оказалось, является инвалидом, ему дали заключение, что он пригоден к работе. На что ссылаться кроме договора теперь при выставлении претензии?
Наталья Гущина Автор
Не очень понятно в связи с чем вы хотите выставить претензию. Если касаемо того, что он при устройстве на работу не сообщил, что он является инвалидом, то ссылайтесь на заключение медицинского осмотра.
Даниил Т.
Здравствуйте. Должны ли компенсировать медкомиссию при приеме на работу в МВД?
Наталья Гущина Автор
Работник имеет право на возмещение стоимости медосмотра, если предъявит квитанцию, или же предприятие может самостоятельно оплатить расходы в медицинское учреждение.
Инна Р.
Здравствуйте! У меня вопрос: я устроилась в школу техслужащей, прошла медкомиссию, но мне выплатили не полностью, аргументируя тем, что медики добавляют лишних врачей. Хотя я так не думаю, все специалисты необходимы, также провели возврат как премию и взяли подоходный. Как быть?
Наталья Гущина Автор
Оплата медосмотров должна осуществляться в полном объеме за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ). Оплата медосмотров (либо компенсация расходов по их прохождению) работодателем является требованием законодательства.
Поэтому подобная оплата не приводит к возникновению у соискателя экономической выгоды и облагаемого НДФЛ дохода (п. 2 письма Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84).
Николай
Здравствуйте! Будет ли компенсация за медосмотр при приеме на работу в МВД, если в заключении терапевт написал, что анализы крови — тромбоциты не в норме , т.е не годен?
Наталья Гущина Автор
Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение медкомиссии в любом случае.
Борис
Вопрос такой: я работаю в охране, организация не требует мёд осмотр. Но мне нужно всё равно её проходить для подтверждения своей лицензии охранника. Организация должна оплачивать медкомиссию?
Наталья Гущина Автор
Так как вы работаете в охране, то вы обязаны проходить медицинский осмотр. Ваш работодатель в данном случае не прав. Также, он обязан оплатить этот мед. осмотр.
Леонид (Екатеринбург)
Есть ли у справки об уплате первичного медосмотра срок давности?
Наталья Гущина Автор
В соответствии со ст. 212 ТК РФ в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медосмотров.
Относительно сроков оплаты медицинских осмотров, в законодательстве ничего не оговорено.
Альбина
Добрый день Наталья! Работнику выдано направление на медосмотр 1.09. Для трудоустройства кухонным работником.
7.09. Он пишет заявление о компенсации расходов на его прохождение, но устраиваться на работу не хочет. Медосмотр ещё не пройден до конца, санитарная книжка не получена. Медосмотр был пройден и получена санкнижка лишь 13.09, но работник с заявлением о приёме на работу не обращался. Обязан ли в этом случае работодатель компенсировать затраты на медосмотр?
Наталья Гущина Автор
Все медосмотры должны компенсироваться работодателем.
Денис Г.
Обязательно ли возмещение расходов за мед. осмотр при приеме на работу?
Наталья Гущина Автор
Добрый день! Статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя.
Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи справок из медучреждений, неправомерны.
Юрий Михайлович
Направили работника на медосмотр, а на работу не взяли, необходимо ли компенсировать его расходы?
Наталья Гущина Автор
Результаты медосмотра дублируются в медицинской карте ,они дают комиссии основание признать соискателя непригодным к искомой должности, предприятие все равно будет обязано компенсировать расходы.
Константин
Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, перед приёмом на работу был пройден профосмотр за свой счёт с условием компенсации работодателем, отработав 2 месяца, при увольнении затраты никто не компенсировал, сказали, что компенсируют только после 6 месяцев. На сколько это правомерно?
Наталья Гущина Автор
В статье 213 ТК зафиксировано, что при необходимости по решению органов управления на предприятии вводятся дополнительные списки профессий, которые должны проходить предварительный медосмотр.
При этом если работодатель настаивает на его обязательном прохождении, а в законе это не оговорено, то согласно этой же статье ТК оплачиваться медицинские услуги должны за счет средств работодателя.
Если в списке профессии нет должности, на которую устраивается сотрудник, но она имеется во внутреннем документе предприятия, то медкомиссия обязательна к прохождению.
Если профессия не включена в список, для которой требуется медицинское освидетельствование и работодатель не настаивает на нем, то при прохождении медкомиссии будущий сотрудник будет нести расходы самостоятельно.
Мария Олеговна
Я работаю в магазине 2 года, прошла медосмотр, а мне его не оплачивают, почему он же не первичный?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Работодатель при направлении Вас на медицинский осмотр обязан оплатить его. Если Вы прошли его за свой счёт, Вам необходимо обратиться к руководителю Вашего предприятия с письменным заявлением, в котором указать требование о компенсации Вам расходов по оплате медосмотра, приложив платёжный документ.
В случае неоплаты Вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или в суд с исковым заявлением к работодателю.
Михаил (Калининград)
Добрый день! Не подскажете, какие из мед. услуг могут быть не оплачены организацией при прохождении медосмотра?
Наталья Гущина Автор
Статьей 213 ТК России четко установлено, что предусмотренные ее содержимым психиатрические освидетельствования и медицинские обследования при любых условиях должны осуществляться за счет работодателя. Стоит особо отметить, что нанимателями должны также оплачиваться и первичные медосмотры, а случаи, когда ими требуются от соискателей кучи справок из медучреждений, неправомерны.
В настоящее время довольно часто практикуется подход, когда первичное обследование претендент на должность оплачивает самостоятельно, однако затем следует возмещение медосмотра при приеме на работу работодателем. И хотя зачастую при этом проблем не возникает, некоторые недобросовестные наниматели все же отказывают в возврате затраченной суммы, размер которой, кстати, обследуемым должен быть подтвержден соответствующим и справками.
Тогда, если соглашения между обеими сторонами не получается достигнуть, работник вправе обратиться с иском об возмещении понесенных затрат в суд.
Светлана Михайловна
Соискатель прошел предварительный (обязательный) медосмотр, но отказался устраиваться на работу, подлежат ли в данном случае компенсации затраты соискателя на прохождение медосмотра?
Наталья Гущина Автор
Работник, оплативший предварительный медицинский осмотр самостоятельно, имеет право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы. Для этого вам необходимо письменно обратиться к работодателю с требованием компенсировать понесенные расходы на прохождение медицинского осмотра с приложением подтверждающих документов.
В случае отказа работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр. Это прописано в статье 213 ТК РФ, и не имеет значения, трудоустроены Вы или нет.
Ольга
Я нахожусь в декретном отпуске до трех лет. Какая статья обязывает работодателя дать возможность мне пройти медкомисию?
Наталья Гущина Автор
Добрый день!
До начала трудовой деятельности вы находитесь в отпуске и проходить медосмотр в этот период не обязаны. Можете записаться на медосмотр когда выйдете на работу, с первого дня. Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы.