Порядок оформления трудового договора и регулировка процесса приема на работу
Содержание
Процедура оформления гражданина на новое место работы – очень ответственное мероприятие. От него зависит законность трудоустройства и возможность, при необходимости, разрешать споры между работодателем и работником. Рассмотрим, как должен оформляться работодателем прием на работу с точки зрения Трудового Кодекса (ТК) РФ.
Правовое регулирование процесса приема на работу
Оформление трудоустройства гражданина регламентируется трудовым законодательством. Отступление от его норм – это нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.
Законы, регулирующие оформление гражданина на работу:
- нормы заключения трудового договора прописаны в главах 10 и 11 ТК РФ;
- правила оформления и ведения трудовой книжки работника содержатся в ст. 66 ТК РФ, в Постановлении Правительства №225 от 16 апреля 2003 года, в Постановлении Министерства труда №69 от 10 октября 2003 года;
- единые формы заполнения приказа о приеме на работу, учетной карточки работника и других учетных документов прописаны в Постановлении Государственного комитета статистики за №1 от 5 января 2004 года.
Поэтапное описание процесса оформления на работу
Законодательство регламентирует следующий порядок оформления трудоустройства:
- гражданин, устраивающийся на работу, пишет заявление с просьбой принять его на работу и предоставляет пакет необходимых документов;
- лицо, ответственное за прием на работу в данной организации, знакомит нового сотрудника с локальными нормативными актами (правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностной инструкцией и т. д.). Ознакомленный с документами сотрудник расписывается в специальном реестре;
- между работодателем и работником заключается трудовой договор, подкрепленный подписями обеих сторон;
- на основе подписанного договора издается приказ о приеме гражданина на работу в данную организацию.
Приказ должен в обязательном порядке содержать:
- полное название компании,
- номер приказа,
- точные личные данные нового работника,
- должность, на которую принимается новый сотрудник,
- наличие испытательного срока и длительность его прохождения (если это оговорено в трудовом договоре),
- установленную заработную плату,
- условия труда и распорядок работы,
- дату издания приказа,
- подпись руководителя организации (или его уполномоченного представителя),
- оттиск официальной печати;
- трудоустраиваемый сотрудник должен расписаться в специальном реестре об ознакомлении с приказом;
- сотрудник отдела кадров (или руководитель, если кадровый отдел отсутствует) оформляет на нового сотрудника личную карточку по форме №Т-2.
Данный документ содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника,
- дату рождения,
- адрес прописки и проживания,
- семейное положение и состав семьи,
- должность, на которую принят работник,
- вынесенные поощрения и нанесенные взыскания,
- дату подписания приказа приема на работу;
- оформление трудовой книжки при приеме на работу – заключительный этап трудоустройства. Если работник впервые устраивается на работу, то ему заводят и оформляют новую трудовую книжку. При наличии данного документа у работника, в нее вносятся нужные записи о трудоустройстве. Документ хранится у работодателя.
Посмотрите ролик который расскажет об основных документах и правилах их оформления при приеме на работу
Виды договоров, заключаемых с работником
Прием на работу оформляется на основании подписанного сторонами договора. Данный документ может быть двух видов: гражданско-правовым или трудовым. Любой из этих документов – это официально оформленная договоренность между работодателем и работником. Договор составляется в 2 экземплярах.
Гражданско-правовой договор
Документ оформляется на выполнение конкретной работы в назначенный срок за оговоренную оплату. При заключении такого договора приказ о принятии на работу не издается. Социальные гарантии, принятые коллективным договором, на данного сотрудника не распространяются.
Гражданско-правовой договор должен содержать:
- наименование организации;
- личные данные гражданина;
- описание выполняемой работы и ее объем;
- срок выполнения;
- размер оплаты;
- печать работодателя;
- подписи сторон;
- дату составления документа.
Трудовой договор
Трудовой договор заключается с работником для работы на постоянной основе или на срок, оговоренный сторонами. На основании трудового договора издается приказ о принятии гражданина на работу. Заключение договора происходит не позднее 3 дней после того, как сотрудник приступил к работе.
Данный документ должен обязательно содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- номер документа и дату составления;
- дату выхода сотрудника на работу;
- указание на наличие или отсутствие испытательного срока, при наличии – оговаривается его длительность;
- описание прав и обязанностей работника и работодателя;
- указание размера оплаты труда и предоставляемых социальных гарантий;
- график работы;
- условия, при которых действие договора прекращается;
- порядок разрешения возможных трудовых споров;
- подписи сторон;
- печать работодателя.
Анна М.
Здравствуйте, устраиваюсь на работу в МВД-вольнонаёмной, поскольку я родилась в республике Беларусь, но имею паспорт гражданина РФ и отслужила 14 лет в Вооружённых силах РФ, сказали, что будем проводить проверку на судима, не судима; законность приобретения паспорта РФ и т. к. и проверяют уже 2,5 месяца . Вопрос: правомерны ли их проверки?
Наталья Гущина Автор
Перед приемом на службу в полицию кадровики органов внутренних дел обязаны пробивать самого кандидата в стражи правопорядка. Такая мера прописана в проекте приказа главы МВД. Время и ожидание положительных результатов может занять от 3 месяцев до полугода.