Перечень документов, необходимых для правильного порядка действий при подтверждении трудового стажа

Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет. Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто.

Что входит в трудовой стаж

Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально. Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

Любопытная информация
Больше информации о том, как посчитать северный трудовой стаж в этой статье https://otdelkadrov.online/4683-opredelenie-raschet-severnogo-stazha-dlya-pensii-dlya-zhenshhin-muzhchin
  1. Периоды зафиксированного статуса безработного. Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.
  2. Служба в армии или иных воинских формированиях подлежит зачислению в общий стаж. Гражданин на время службы, независимо от ее формы (по призыву или на контрактной основе), считается занятым и трудящимся.
  3. Время, проведенное в местах лишения свободы, сверх срока, когда дело было пересмотрено, учитывается для общего трудового стажа. Законодательством подразумевается, что гражданин мог бы быть трудоустроен в этот период, однако не мог реализовать своего права на работу не по собственной вине.
  4. Любая работа, которая производилась с отчислением пенсионных выплат со стороны работодателя, в том числе по договорам найма.
  5. Профессиональное обучение и переобучение, прохождение курсов повышения квалификации.
  6. Периоды временной нетрудоспособности, связанные с материнством. Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.
  7. Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.

При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически.

Какие документы требуются

Важная информация
Поиски документов имеет смысл начинать только в том случае, если в период трудовой деятельности начислялась официальная зарплата, то есть работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд.

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде. Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию. Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

Расширенный перечень

Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
  • выписки из приказов, выданных по месту службы;
  • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
  • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
  • ведомости о начислении заработной платы;
  • удостоверения с места службы;
  • характеристики с места работы;
  • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде узнайте здесь.

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты. Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия. Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

Работа по гражданско-правовому договору при выполнении работ или оказании услуг, подтверждаются указанным договором. При этом продолжительность времени работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно указанному сроку действия договора, а если он не установлен, то — исходя из периода уплаты за работника обязательных платежей.

ИП, КФХ, военная служба

Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свою деятельность на основании страховых отчислений, которые они производили в период работы. Исходя из этих отчислений, будет сформирована пенсия по старости. Под деятельностью понимается вся официально подтвержденная работа, в том числе и в фермерском или крестьянском хозяйстве.

Для военнослужащего основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является военный билет или справка, выданная военным комиссариатом, где гражданин числится на учете по месту жительства. Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж.

Узнаем входит ли армия в общий трудовой стаж тут.

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы. Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик

Как составить заявление в архив

Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы. Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя. В заявлении необходимо прописать, где именно работал гражданин, в какой период времени, на какой должности, с какой заработной платой.

О порядке исчисления страхового стажа узнайте в этой статье.

Архивную справку можно заказать по месту работы или непосредственно в местном архиве. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг уполномочены на взаимодействие с местными органами власти и государственными организациями, поэтому заявление в архив на подтверждение трудового стажа может быть подано именно туда. Ответ придет на адрес МФЦ, сотрудники обязаны передать лично документы заявителю при личном визите.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Дмитрий Александрович

Какой документ подтверждает прибавку к пенсии при наличии стажа 50 лет. Распространяется ли это на пенсионеров крыма?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Порядок назначения надбавок к пенсионному обеспечению регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г. В законе федерального значения, принятие которого произошло в 2001 г., говорится о социальных надбавках и государственных повышениях.

В настоящее время законодательство не предусмотрело каких-либо льгот для граждан, отработавших 50 и более лет, если отсутствует звание ветеран труда. Что касается именно Крыма, то сейчас он тоже относится к субъектам РФ, а значит и подчиняется его законам.

Галина Викторовна

Здравствуйте! Работаем с мужем вахтовым методом в п Ямбург, Нарымский р-н в ООО «Газпром добыча ЯМБУРГ». Районный кофициент к заработной плате применяют 1,8 почему при назначении пенсии его заменяют на 1,7. Тюменская область большая, п.ЯМБУРГ находится за полярным кругом мы читали положение, что не должны заменять.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! На районный коэффициент 0,8 по закону сейчас могут рассчитывать только жители мурманской области и жители города Норильска. Хотя тюменская область и велика, районный коэффициент у нее все равно един. В вашем случае должно быть 1,5, даже не 1,7.

Таисия (Ростов-на-Дону)

Бывшая гражданка Украины, пошла на пенсию в России, переехала во время войны. В пенсионном фонде учли только работу в Союзе, хотя в трудовой было написано, что работала. Других документов нет.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В российском законодательстве нет конкретных указаний о том, какие виды пенсий могут быть установлены иностранцам. Это говорит о том, что если соблюдены необходимые требования для получения какого-либо вида пенсии, то лицу с иностранным гражданством может быть назначена пенсия любого вида.
Условиями получения пенсионной поддержки иностранными гражданами являются:

Будущий пенсионер должен постоянно проживать в России не менее 15 лет. При этом периоды временного проживания не включаются в этот срок. Возможно суммирование периодов постоянного пребывания. Согласно закону от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» гражданин получает статус постоянно проживающего в России при наличии вида на жительство.
Возникновение права на конкретный вид пенсии (достижение установленного законом возраста, определенного статуса и т.д.).
Для назначения страховой пенсии по старости в 2017 году необходим страховой стаж, продолжительностью не менее 8 лет. Затем он ежегодно увеличивается до достижения 15 лет.

Также необходимо наличие суммы индивидуальных пенсионных коэффициентов не менее 9 с последующим увеличением на 2,4 каждый год до величины равной 30.
Наличие страхования в системе обязательного пенсионного страхования в РФ.

Юрий Дмитриевич

Нужно ли подтверждать свой трудовой стаж при выходе на пенсию, если в трудовой книжке есть все записи по трудовому стажу, зачем еще нужны подтверждающие документы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если в трудовой все записи верны и корректны,то дополнительно подтверждать стаж не нужно. При ее отсутствии, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующим и государственным и (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Жанна Т.

При переезде с Ульяновской обл. в г. Пенза у меня убрали пособие по безработице с февраля 1988 по февраль 1999. Пенсия убавилась. Это правильно?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.
Пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина.

Поэтому, при перемене постоянного места жительства, вам следует обратиться в местные органы занятости по новому месту жительства и заново встать на учет в качестве безработного.

Надежда Романовна

Здравствуйте! Я пенсионер, но в несовершеннолетнем возрасте работала в посёлке в другой области, трудовой книжки не имела. Как мне подтвердить стаж за этот период? И куда проще, не выезжая, обратиться за архивной справкой?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.
Если вы не были оформлены по трудовой книжке, следовательно с вами не был оформлен трудовой договор.
Значит, к сожалению, вы не сможете подтвердить данный стаж работы, плюс ко всему с этой работы вам не перечисляли налоги на пенсию.

Яна (Томск)

Здравствуйте. Мне нужна Ваша помощь. Это касается моей мамы. Дело в том, что ей в трудовой книге сделали неправильную запись, и 10 лет ее трудового стажа пропали. Теперь я нашла предприятии, которое хранит архивы с места работы мамы. Но вот задача: какие именно документы нужны и по какой форме?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Вы должны получить от пенсионного органа мотивированный отказ в из-за ошибки в трудовой. Подаете в суд по месту жительства заявление об установлении факта работы на предприятии, которое допустило ошибку. В архиве необходимо взять подтверждающую справку. В заявлении нужно указать, что факт ошибки в трудовой книжки нужен для реализации вашего права на пенсию и привести доказательства невозможности внесудебного решения вопроса (предъявить отказ ПФР включения в стаж). После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение.

Лариса С.

Нужно ли подтверждать справками каждую запись в трудовой книжке после 1999 года?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Трудовая книжка – это основной и главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Поэтому подтверждение записей в трудовой книжке не требуется.

Петр (Омск)

Здравствуйте, я по специальности газоэлектросварщик, я в этом году подал свои документы в ПФР Самарской области, то есть в свой район по месту жительства, но ПФР района рассмотрев мои документы, отказал мне в начислении льготной пенсии за недостаточность доказательств по специальности, затребовав от меня справку, определяющую характер моей работы по специальности.

Но предоставить такие справки в ПФР я не имею возможности из-за отсутствия данных некоторых организаций и предприятий, потому что они развалились и утратили свою силу, а документы по личному составу в архив не поступали. Что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам необходимо обращаться в филиалы предприятий, на которых Вы работали. Возможно вся информация была передана им.

Василиса Петровна

Каким законом можно подтвердить ежемесячную надбавку за 50 летний трудовой стаж?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Порядок назначения надбавок к пенсионному обеспечению регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г. В законе федерального значения, принятие которого произошло в 2001 г., говорится о социальных надбавках и государственных повышениях.

Елена Олеговна

Здравствуйте! Меня интересует вопрос- существует ли прибавка к пенсии, если я имею стаж работы более 43 лет. На какой документ нужно ссылаться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Да конечно существует надбавка к пенсии она регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г.

Евгения Олеговна

Здравствуйте.В 1990 году работала 2 месяца пионервожатой во время каникул (1 987-1992 учеба в пединституте)зарплату получала,трудовую книжку не заводили, есть свидетели моей работы-вместе учились и работали в пионерском лагере. Войдут ли эти месяцы в льготный стаж для педагога? Можно доказать этот стаж с помощью свидетелей?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Такие периоды работы могут войти в стаж, но только при наличии решения суда. Соответственно Вы должны обратиться в суд для подтверждения стажа.

Михаил Борисович

Добрый день. Я ветеран труда Ленинградской области, хотя 40 лет трудового стажа, до сегодня, отработаны в Санкт — Петербурге. Я многодетная мать(5 детей), Кадровый турбостроитель(17 лет на ЛМЗ), три высших образования. Мне 65 лет, младшему сыну — 13 лет. Могу ли я претендовать на Федерального пенсионера? Я вдова военнослужащего (умер 6 лет назад).

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Для того, чтобы стать «федеральным пенсионером» нужно не менее 15 лет находиться на государственной службе. Перечень должностей есть в законе, он довольно большой. Такую пенсию могут получать и руководители, специалисты предприятий, если они внесли особый вклад в развитие экономики, производства.

Этим пенсионерам назначается до 75% от должностных окладов, а военнослужащим — до 85%. Обратитесь в ПФР за уточнением информации.

Марина Валентиновна

Что положено пенсионеру за 50 лет стажа?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Согласно закону, женщины со стажем 40 лет и мужчины – 45 лет получают доплату в размере 5 коэффициентов. В 2018 году 1 балл равен 78,58 рублей, но он будет постоянно увеличиваться в зависимости от уровня инфляции.

Кроме этого лицам, имеющим более 50 лет стажа, установлена доплата к пенсии. Она представляет собой фиксированную сумму, которая на 2018 год составляет 1063 рубля.

Лариса Ф.

Я многодетная мать и вышла на пенсию в 50 лет, на данный момент мне 60, когда я сдавала документы на пенсию мне ни кто не сказал, что нужны справки с тех предприятий где я раньше работала. Сейчас я пошла узнать почему мне ни разу не добавили пенсию, как мы перешли с Украины в Россию, а они говорят, что у меня только 27 лет стажа, а на самом деле у меня 35?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

— Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.

— Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным , с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Пусть и вы и вышли уже не пенсию, еще не поздно подтвердить свой трудовой стаж при наличие соответствующих документов или свидетельских показаний. Если не сможете подтвердить через Пенсионный фонд, то имеете право обратиться в суд.

Альбина Игоревна

Добрый день! При исчислении стажа для назначении пенсии не включили в стаж 5 лет. Хотя запись в трудовой книжке есть. На каком основании?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Обратиться в суд с иском к ПФР о включение данных периодов работы в страховой стаж.

Петр (Киев)

При назначении пенсии по старости ПФ принял решение не засчитывать в страховой стаж период работы с 1991 г. по 1994 г. в Украине (г. Донецк), в виду отсутствия подтверждающей справки. Период работы поделили, период с 1987 г.по 1990 г.зачли, запись о приеме и увольнении на 1 предприятии, без исправлений, сомнений не вызывает. Правомерны ли действия работников ПФ? Возможность получить подтверждающую справку отсутствует, в виду сложной ситуации в ДНР, т.к был направлен запрос ответа нет. Что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Оформляйте претензию в ПФР ,чтобы иметь от них письменный ответ, затем в суд.

Scroll to Top