Правила и необходимые документы при выдачи трудовой книжки для оформления пенсии

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовой деятельности сотрудника. В документе обязательно указывается информация о должностях, которые занимал человек, трудовых наградах, увольнениях и переводах на другую должность.

Сегодня размер пенсии рассчитывается в зависимости от начислений, которые ежемесячно поступают на индивидуальный лицевой счет работающего человека. Однако при назначении пенсии учитывается не только размер начислений от работодателя, но и страховой стаж будущего пенсионера.

Подтвердить наличие страхового стажа сегодня можно множеством документов: трудовым договором, банковскими выписками о получении зарплаты и прочими, так что многих интересует нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Для людей, желающих получать трудовую пенсию в РФ сегодня наличие трудовой книжки обязательно.

Понятие страховой стаж широко введено относительно недавно (в 2002 году), до этого пенсию россиянам начисляли в соответствии с трудовым стажем. Подтвердить правдивость предоставленных в Пенсионный фонд сведений о трудовом стаже, наработанном до появления понятия «страховой стаж», можно только при помощи официального документа, в котором фиксируется карьерный путь человека – трудовой книжки. Страховой и трудовой стажа взаимосвязаны: год трудового стажа, согласно с законодательством равняется году страхового.

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно. Рекомендуется в таком случае попробовать восстановить документ либо доказать наличие страхового стажа в судебном порядке при помощи документов, подтверждающих трудовую деятельность человека.

Оформление пенсии для работающего человека

Ситуации, когда человек, достигший пенсионного возраста, не планирует прекращать работать, встречаются все чаще. Наличия официального места работы не отменяет права человека на получение трудовой пенсии по старости.

Для назначения пенсии человек должен обратиться в пенсионный фонд, собрав предварительно некоторые документы. При оформлении пенсии обязательно требуется подтвердить страховой стаж трудовой книжкой, которая хранится у работодателя.

Со списком документов для оформления пенсии для женщин можно ознакомиться в видео

Выдача трудовых книжек на руки работающему человеку не запрещается законодательством, но работодатель также и не обязан выдавать оригинал документа по требованию сотрудника. В качестве альтернативы оригиналу трудовой книжки, можно попросить у уполномоченного лица сделать нотариально заверенную копию документа, которая считается равносильной оригиналу при оформлении пенсии для работающего человека.

Про список документов для оформления пенсии для мужчин можно узнать в ролике

Перед тем, как выдать трудовую книжку для оформления пенсии сотрудники кадровой службы должны взять расписку, подтверждающую переход документа владельцу. Правильно оформленная расписка снимает ответственность за хранение документа с уполномоченного лица, а значит, за сохранность документа в указанный период полностью отвечает его владелец.

При составлении расписки указывается название и адрес организации, ФИО сотрудника, дата составления и название документа, подписи уполномоченного лица и составителя расписки. Рекомендуется также обозначить дату обязательного возвращения сотрудником трудовой книжки и сделать копии всех страниц документа, чтобы иметь возможность восстановить сведения в случае потери документа. Вносить любые изменения в трудовую книжку в обозначенный период запрещено.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и повреждения документа, поэтому чаще уполномоченные лица выдают нотариально заверенную копию книжки. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут послужить подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому в выдаче оригинала трудовой книжки часто нет необходимости.

Как оригинал, так и нотариально заверенная копия трудовой книжки согласно с законодательством выдаются сотруднику абсолютно бесплатно. При выдаче копии документа, уполномоченное лицо за счет организации заверяет ее у нотариуса, никаких средств с сотрудника организации при этом не изымается.