Правила и образец оформления трудовой книжки в 2018 году

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. С его помощью работодатель может оценить сотрудника, принять решение о его приеме на работу и произвести официальное трудоустройство. Трудовая книжка является основанием для назначения льгот, пособий и т.д.

Внимание! Образец оформления трудовой книжки, правила, порядок её заполнения установлены ст. 62, 192-193 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ №225 и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Содержание трудовой книжки

Выдача трудовой книжки – это одна из обязанностей работодателя. На основании изданного им приказа назначается сотрудник, уполномоченный вести их учет и хранение. В случае утери документа, ответственность будет нести кадровый специалист, отвечающий за их ведение, либо сам работодатель.

В трудовую книжку заносятся сведения:

  • О работнике;
  • О работе, на которую он принят;
  • О переводах (внутри штата/за его пределы);
  • Об увольнении (по собственному желанию/в случае неисполнения трудовых обязанностей/при сокращении численности штата);
  • О поощрениях.
Важная информация
Заполнять графы в трудовой книжке необходимо правильно. В первую очередь на странице сведений о работе нужно поставить штамп предприятия с полным наименованием и адресом. Если его нет, то всю информацию об организации необходимо писать вручную.

Важно, что правила оформления трудовой книжки 2018 года не подразумевают внесения в документ сведений о взысканиях в отношении гражданина. Исключением является взыскание в форме увольнения за неоднократное нарушение или неисполнение трудовых обязанностей.

Правила при оформлении трудовой книжки

Правила оформления трудовой книжки:

  1. Нумерация. Каждая запись, вносимая в документ, должна быть пронумерована в сквозном порядке.
  2. Язык. Все сведения, указываемые в трудовой книжке, вносятся на русском языке. Если работодателем является иностранный филиал (представительство), то текст должен быть продублирован на русском языке.
  3. Сокращения и даты. Запрещается использовать сокращения (исключением является сокращенное наименование работодателя). Все даты записываются в установленном формате – ДД. ММ. ГГГГ.
Больше информации про изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в этой статье.

Вся вносимая в документ информация должна быть заверена печатью работодателя, иначе она не будет признана действительной. Для внесения записей разрешается использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Подробно про оформление трудовой книжки смотрите в видео

Внесение записи в трудовую книжку

Правильное оформление трудовой книжки:

  1. Титульный лист. Заполняется первым работодателем, включает следующие сведения:
    • Полные ФИО работника. Не допускается использование инициалов. В качестве образца работодателем может использоваться паспорт сотрудника, водительское удостоверение или военный билет;
    • Дату рождения;
    • Образование (на основании диплома либо аттестата);
    • Профессию, рабочую специальность;
    • Дату оформления. Писать необходимо числами, исключением является указание месяца – его можно прописать буквами;
    • Печать. Она необходимо для заверения указанных сведений.
  2. Данные о трудовой деятельности гражданина. В этом разделе указывается информация о приеме его на должность, переводе на другую работу или увольнении. Страница содержит 4 графы:
    • Номер внесенной записи;
    • Дата её написания;
    • Наименование компании, занимаемая должность;
    • Реквизиты документа, являющегося основанием для записи.
  3. Сведения о достижениях и полученных наградах. Указывается информация о присвоенных сотруднику званиях, получении грамот или дипломов и т.д. Важно, что они должны быть предусмотрены ТК РФ либо условиями коллективного договора. Содержание страницы:
    • Порядковый номер записи, дата её внесения;
    • Наименование работодателя, занимаемая сотрудником должность, вид его награждения;
    • Номер приказа, в соответствии с которым осуществляется поощрение, дата его составления.

Правила оформления трудовых книжек в 2018 году регламентируют порядок внесения записей о восстановлении в прежней должности, увольнении с места работы или смерти гражданина.

Если сотрудник был уволен на незаконном основании, то он имеет право обращения с исковым заявлением в суд. При обнаружении достаточных оснований иск удовлетворяется, а работодатель обязан восстановить работника на той должности, с которой он был уволен. Для этого кадровый специалист аннулирует запись об увольнении из трудовой книжке.

Подробно как написать в трудовой что запись недействительна узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/4926-poryadok-obrazets-ispravleniya-nedeistvitelnoi-zapisi-v-trudovoi-knizhke

При расторжении трудового договора издается Приказ об увольнении работника. Его номер должен указываться в трудовой книжке, а дата издания совпадать с днем внесения соответствующей записи.

Внесение отметки об увольнении сотрудника:

  • Дата расторжения договора (днем увольнения сотрудника является последний день, когда он выполняет рабочую функцию);
  • Информация о причинах увольнения. Если основанием является определенная статья ТК РФ, то на неё указывается ссылка;
  • Реквизиты Приказа об увольнении.

Все перечисленные сведения удостоверяются печатью организации, подписью уполномоченного сотрудника и увольняемого работника.

Если расторжение трудового договора происходит по причине смерти сотрудника, то в трудовой книжке указывается о прекращении его действия по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Документ должен содержать дату смерти в соответствии со Свидетельство о смерти. Поле, предназначенное для подписи работника, не заполняется.

О том, как оформить вкладыш в трудовую книжку читайте тут.

Исправление ошибок

Требования к оформлению трудовой книжки соблюдаются не всеми работодателями, поэтому нередки ситуации, когда в документ вносятся ошибочные сведения.

Порядок действий по их исправлению:

  1. Указание номера записи.
  2. Дата внесения информации.
  3. Запись о том, что ранее внесенные сведения не являются действительными.
  4. Указание достоверных данных.
  5. Реквизиты документа, используемого в качестве основания для исправлений.

Зачеркивать неверно указанную информацию запрещается, необходимо сделать запись недействительной.

Оформление вкладыша

Если свободные страницы в трудовой книжке закончились, потребуется вшить в неё специальный вкладыш. Его заполнение осуществляется аналогично с оформлением трудовой книжки, никаких отличий не имеется. Особенности вшивания вкладыша не установлены законодателем. Обычно работодателем используются для этого жесткие нити. Сам вкладыш крепится в конце трудовой книжки, затем заверяются печатью и используется для внесения информации.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Людмила Валерьевна

Добрый день! Подскажите как поступить: принимаю на работу сотрудницу на должность инженера ГО и ЧС. Она закончила колледж специализация — техник-спасатель. На первой странице ТК «Професия, специальность» я должна указать Техник-спасатель»? (ТК оформляется впервые)

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Заполнение трудовой книжки, а именно строчка со специальностью заполняется согласно диплому о среднем-профессиональном.

Анастасия (Уфа)

Добрый день.Скажите пожалуйста, допускается ли в трудовой книжке пробел в две строчки между записями (к примеру принят и уволен)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке.

Scroll to Top