Где в трудовой книжке клеится голограмма, ее образец и назначение

Голограмма – доказательство подлинности, которое было введено в обиход много лет назад в Великобритании. Тогда она использовалась преимущественно правителями, тогда как сегодня широко распространена в жизни обычных людей. Голограмма есть и в трудовой книжке – основном документе, подтверждающем трудовую деятельность работника и наличие у него трудового стажа. Голограмма позволяет предотвратить подделку данных в книжке, является средством защиты. Из этой статьи вы узнаете, где в трудовой книжке клеится голограмма.

В таблице указанны функции голограммы:

Причина использования Преимущества
Гарантия подлинности бланков трудовых книжек Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их
Защита от внесения незаконных исправлений в документы В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

Внешний вид голограммы

Голограмма представляет собой наклейку, изготовленную из серебристой бумаги, которая переливается под лучами света. На голограмме изображен символ государства – двуглавый орел. Размер каждой наклейки составляет 3 на 1,5 сантиметра, форма круглая. Изготавливаются голограммы Гознаком. Они начали активно проставляться в трудовых книжках с 2008 года в связи с внесением изменений в трудовое законодательство. Эту тенденцию переняли многие организации, однако даже сегодня это не является обязательным требованием.

Трудовой Кодекс РФ не предписывает необходимость в защитных наклейках, однако для многих работодателей голограмма все же является гарантией того, что человек осуществляет либо ранее осуществлял деятельность в организациях, и чем выше по статусу и престижности была компания и вакансия, тем больше доверия внушает защитная наклейка. Кадровики советуют пойти на поводу у новшества, к тому же не составит никакого труда вклеить наклейку в трудовую книжку – на это уходит не больше нескольких секунд, самому работнику для этого делать ничего не нужно.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить. При этих попытках особая наклейка портится:

  • часть слоев рвется и расслаивается;
  • размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Прежде чем понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке, надо разобраться, для каких именно целей она необходима. Главная задача – не дать владельцу книжки самовольно проставить записи о трудоустройстве в каких-либо компаниях. Наличие защитной наклейки на записи – 100% гарантия того, что факт работы был. Эти наклейки невозможно приобрести самостоятельно – куда клеить голограмму в трудовой книжке (образец можно найти ниже) знает только сотрудник отдела кадров либо сам работодатель. У этих же лиц есть и сами защитные наклейки. Подделка голограммы в домашних условиях невозможна, к тому же уголовно наказуема, так как равносильна подделыванию документов Гознака. Купить защитные наклейки также невозможно.

Место для голограммы

Некоторые факты
Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов.

Теперь можно более подробно разобраться, куда в трудовой книжке клеится голограмма, фото которой находится выше. Защитная наклейка имеет собственное место в трудовой книжке, однако не отдельное от других записей. По настоящим правилам уполномоченное лицо не само выбирает, куда наклеить голограмму в трудовой книжке, а оставляет ее над печатью работодателя. Факт наличия защитной наклейки в этом месте прямо указывает на то, что запись действительна и была проставлена работодателем или сотрудником отдела кадров. Нередко ответственные лица сами не знают, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, из-за чего работникам приходится менять ее вследствие порчи предыдущего экземпляра.

Кроме того, наклейка в трудовой книжке, должна располагаться на первой странице документа. Таким образом к документу повышается доверие со стороны нового работодателя.

Про исправление ошибочных записей в трудовой книжке читайте здесь.

Работнику рекомендуется лично присутствовать во время внесения новых данных в его трудовую книжку. Это позволит предотвратить внесение данных, не соответствующих действительности, а значит избежать замены документа из-за невнимательности работодателя или сотрудника отдела кадров. Например, если наклейка была приклеена в неправильном месте, нельзя пытаться ее оторвать – можно будет повредить трудовую книжку.

Про особенности оформления трудовой книжки рассказывает специалист

Книжки нового образца

В оборот постепенно входят новые трудовые книжки с голограммой. Защитные наклейки уже идут вместе с документом в количестве шести штук – ровно по количеству страниц в трудовой. Иным способом получить эти наклейки нельзя, даже по индивидуальному заказу напрямую в Гознак. Новая трудовая книжка с голограммой сразу же передается в руки работодателя или сотрудника отдела кадров – они и выдают ее сотруднику.

Подробно о том, как вшить вкладыш в трудовую книжку читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/4853-osobennosti-obrazets-oformleniya-vkladysha-v-trudovuyu-knizhku

Несмотря на то, что в 2018 году использование голограмм в трудовых книжках не является обязательным требованиям, не исключено, что в ближайшее время в законодательство вновь будут введены изменения. В таком случае в каждом документе, подтверждающем трудовую деятельность человека, можно будет наблюдать переливающиеся всеми цветами защитные наклейки. Нет сомнений в том, что эти меры пойдут на пользу.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Scroll to Top