Где в трудовой книжке клеится голограмма, ее образец и назначение

Голограмма – доказательство подлинности, которое было введено в обиход много лет назад в Великобритании. Тогда она использовалась преимущественно правителями, тогда как сегодня широко распространена в жизни обычных людей. Голограмма есть и в трудовой книжке – основном документе, подтверждающем трудовую деятельность работника и наличие у него трудового стажа. Голограмма позволяет предотвратить подделку данных в книжке, является средством защиты. Из этой статьи вы узнаете, где в трудовой книжке клеится голограмма.

В таблице указанны функции голограммы:

Внешний вид голограммы

Голограмма представляет собой наклейку, изготовленную из серебристой бумаги, которая переливается под лучами света. На голограмме изображен символ государства – двуглавый орел. Размер каждой наклейки составляет 3 на 1,5 сантиметра, форма круглая. Изготавливаются голограммы Гознаком. Они начали активно проставляться в трудовых книжках с 2008 года в связи с внесением изменений в трудовое законодательство. Эту тенденцию переняли многие организации, однако даже сегодня это не является обязательным требованием.

Трудовой Кодекс РФ не предписывает необходимость в защитных наклейках, однако для многих работодателей голограмма все же является гарантией того, что человек осуществляет либо ранее осуществлял деятельность в организациях, и чем выше по статусу и престижности была компания и вакансия, тем больше доверия внушает защитная наклейка. Кадровики советуют пойти на поводу у новшества, к тому же не составит никакого труда вклеить наклейку в трудовую книжку – на это уходит не больше нескольких секунд, самому работнику для этого делать ничего не нужно.

Прежде чем понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке, надо разобраться, для каких именно целей она необходима. Главная задача – не дать владельцу книжки самовольно проставить записи о трудоустройстве в каких-либо компаниях. Наличие защитной наклейки на записи – 100% гарантия того, что факт работы был. Эти наклейки невозможно приобрести самостоятельно – куда клеить голограмму в трудовой книжке (образец можно найти ниже) знает только сотрудник отдела кадров либо сам работодатель. У этих же лиц есть и сами защитные наклейки. Подделка голограммы в домашних условиях невозможна, к тому же уголовно наказуема, так как равносильна подделыванию документов Гознака. Купить защитные наклейки также невозможно.

Место для голограммы

Теперь можно более подробно разобраться, куда в трудовой книжке клеится голограмма, фото которой находится выше. Защитная наклейка имеет собственное место в трудовой книжке, однако не отдельное от других записей. По настоящим правилам уполномоченное лицо не само выбирает, куда наклеить голограмму в трудовой книжке, а оставляет ее над печатью работодателя. Факт наличия защитной наклейки в этом месте прямо указывает на то, что запись действительна и была проставлена работодателем или сотрудником отдела кадров. Нередко ответственные лица сами не знают, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, из-за чего работникам приходится менять ее вследствие порчи предыдущего экземпляра.

Кроме того, наклейка в трудовой книжке, должна располагаться на первой странице документа. Таким образом к документу повышается доверие со стороны нового работодателя.

Работнику рекомендуется лично присутствовать во время внесения новых данных в его трудовую книжку. Это позволит предотвратить внесение данных, не соответствующих действительности, а значит избежать замены документа из-за невнимательности работодателя или сотрудника отдела кадров. Например, если наклейка была приклеена в неправильном месте, нельзя пытаться ее оторвать – можно будет повредить трудовую книжку.

Про особенности оформления трудовой книжки рассказывает специалист

Книжки нового образца

В оборот постепенно входят новые трудовые книжки с голограммой. Защитные наклейки уже идут вместе с документом в количестве шести штук – ровно по количеству страниц в трудовой. Иным способом получить эти наклейки нельзя, даже по индивидуальному заказу напрямую в Гознак. Новая трудовая книжка с голограммой сразу же передается в руки работодателя или сотрудника отдела кадров – они и выдают ее сотруднику.

Несмотря на то, что в 2023 году использование голограмм в трудовых книжках не является обязательным требованиям, не исключено, что в ближайшее время в законодательство вновь будут введены изменения. В таком случае в каждом документе, подтверждающем трудовую деятельность человека, можно будет наблюдать переливающиеся всеми цветами защитные наклейки. Нет сомнений в том, что эти меры пойдут на пользу.