Виды ответственности за прогулы без уважительной причины

Один из наиболее серьезных проступков работника — прогул без уважительной причины. Пренебрежительное отношение к трудовой дисциплине влечет за собой серьезные последствия для сотрудника. В этой статье мы рассмотрим возможное наказание за прогул на работе в ТК РФ и условия для привлечения работника к ответственности, а также подробно опишем, как должен выглядеть приказ о дисциплинарном взыскании.

Понятие прогула в ТК РФ

Согласно ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие человека на его рабочем месте без уважительной причины в течение всей рабочей смены независимо от ее продолжительности или в течение более 4 часов подряд. Если сотрудника не было на работе ровно 4 часа, это нельзя оформить как прогул. Подробнее о том, что считается прогулом и какие бывают виды прогулов — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/5843-ponyatie-progula-po-tk-rf-kakie-byvayut-vidy-progulov-po-uvazhitelnoi-neuvazhitelnoi-prichinam

В каких случаях применяется наказание за прогул

Кадровая служба обязана документально зафиксировать факт прогула. В табеле учёта рабочего времени ставится специальная отметка: «НН». Также издается акт, в котором указывается, когда было совершено нарушение, какое время человек отсутствовал на работе. Работодатель обязан привлечь несколько свидетелей — непосредственного начальника, коллег нарушителя. Они должны подтвердить факт прогула. Начальник обязан лично связаться с подчиненным или его ближайшими родственниками, чтобы установить причину неявки. Если это невозможно, то необходимо дождаться его появления на работе.

С прогулявшего должны взять письменное объяснение в течение 2 дней. В объяснительной записке сотрудник должен указать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте — обращение за экстренной медпомощью, аварийная ситуация в квартире, участие в судебном заседании, в следственных мероприятиях и т. д. Если сотрудник отказывается дать письменное объяснение, это фиксируется специальным актом.

Затем составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Существуют четкие требования к его оформлению.

Стандартный образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул включает 3 обязательные для заполнения части.

В информативной части указываются:

• наименование организации;
• дата выхода приказа;
• структурное подразделение;
• наименование должности;
• ФИО и табельный номер нарушителя;
• фамилии и инициалы лиц, оформлявших акты.

В описательной части образец приказа о выговоре за прогул заполняется максимально подробно с описанием сути произошедшего:

• точное время отсутствия работника на рабочем месте со ссылкой на составленный акт;
• описание попыток непосредственного руководителя связаться с работником или его ближайшим родственником и выяснить причину неявки;
• информация о предоставлении работником объяснительной записки с описанием уважительной причины неявки на работу (при отказе предоставить ее — указание акта, в котором зафиксирован этот факт);
• данные о том, привлекался ли сотрудник ранее к дисциплинарной ответственности.

В резюмирующей части указывается решение руководителя о том, какую дисциплинарную меру он выбрал.

С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трех дней с даты оформления. Если он отказывается подписать документ, это фиксируется отдельным актом с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение — акт №…».

Ответственность за прогул

Рассмотрим существующие наказания за прогул в Трудовом кодексе. В ст. 192 приведен список из 3 видов последствий, которые ожидают нарушителя.

Замечание

Это самая мягкая мера наказания, закон даже разрешает не фиксировать ее письменно. Если прогул совершен впервые, работодатель вправе ограничиться устным замечанием. Оно выносится в форме личной беседы в кабинете руководителя.

Процедура оформляется следующим образом:

• Работодатель издает акт о неявке работника.
• Работник пишет объяснительную записку.
• Издается приказ о вынесении замечания.
• Работника знакомят с приказом под роспись.

Замечание выносится в течение месяца со дня фиксации прогула. Срок действия наказания — 1 год, но по усмотрению руководства оно нередко снимается раньше.

Выговор

Выговор имеет много общего с замечанием, но это более строгое наказание, которое сильнее мотивирует провинившихся работников. Это письменный вид дисциплинарного взыскания, который выносит непосредственно руководитель. Сотрудник предупреждается, что в случае получения повторного выговора последует увольнение.

На практике эта мера нередко применяется в устной форме. Такой выговор не имеет юридической силы, но он задействуется в качестве средства морально-психологического воздействия на работника.

В трудовую книжку не вносят данные о вынесенных выговорах. Все же кадровики могут занести информацию о них в личную карточку, что подпортит репутацию сотрудника.

Документальное оформление процедуры выговора такое же, как и в случае с вынесением замечания:

• Составление акта о неявке.
• Получение объяснительной.
• Вынесение приказа о выговоре.
• Ознакомление нарушителя с приказом под роспись.

Если прогул был обнаружен не сразу, работодатель сможет вынести нарушителю выговор в течение месяца со дня его выявления. Этот вид наказания накладывается сроком на 1 год, но начальство вправе снять его и раньше.

Увольнение по статье

Самое суровое наказание за прогулы без уважительных причин — увольнение за прогул статья 81 ТК РФ. Эта мера применяется в случаях, когда другие способы воздействия на работника не приносят результата. В трудовой книжке в качестве причины увольнения указывается «в соответствии со ст. 81 ТК РФ». Сотруднику перечисляют все положенные выплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Прочие варианты наказания, которые регулируются локальными нормативными актами

Локальные и нормативные акты предприятий часто предусматривают материальные последствия прогула на работе, которые на практике становятся самыми действенными. Наиболее распространены штрафы и депремирование.

Введение системы штрафов незаконно. Такой метод воздействия на сотрудников официально не применяется, но он действует в компаниях, в которых зарплата выплачивается в конвертах. В таком случае работодатель легко сможет лишить работника части заработка в виде наказания за прогул.

Депремирование это более законный метод. Прогул становится веским основанием для лишения работника дополнительной выплаты, если система премирования в организации предполагает обязательное отсутствие дисциплинарных нарушений. Также применяются такие методы, как отказ в повышении зарплаты, отказ в переводе на более престижную должность, лишение соцпакета.

Работодатель вправе применить только один вид наказания за прогул по Трудовому кодексу — замечание, выговор или увольнение. Одновременное использование двух методов не предусмотрено законом. При выборе материального наказания все иначе. Если во внутренних документах организации премия указана в качестве поощрительной выплаты, которая производится при соблюдении каких-то условий (включая отсутствие нарушений трудовой дисциплины), то работодатель вправе отказать работнику в выплате премии и применить дисциплинарное взыскание.