Документы для оформления однодневной командировки и командировки в выходные дни

В соответствии со ст.166 ТК командировкой считается любой выезд сотрудника за пределы организации с целью выполнения своих трудовых функций.

Кардинальные изменения трудового законодательства, касающиеся подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году. Оформление командировки в 2019 году, происходит без привычных документов: командировочного удостоверения и служебного задания.

Какие документы не нужны для командировки

Обратите внимание! Правительство России своим постановлением от 29 декабря 2014 №1595 отменило необходимость в служебном задании и командировочном удостоверении. Это правило действует ещё с 8 января 2015 года.

Вместе с тем статьи 8 и 22 ТК дают нанимателю право прописывать некоторые особенности оформления командировок в локальных нормативных актах. Если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо. В этом случае работники будут оформлять документы в установленном нанимателем порядке.

С августа 2015 года наниматель может также не заполнять и журнал учёта работников, убывающих в служебные командировки. Такое право предоставлено ему постановлением Правительства №771, принятым 29 июля 2015.

Документы для оформления командировки в 2019 году

На сегодняшний день обязательными документами для служебной поездки являются:

  1. Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
  2. Авансовый отчёт работника по расходам.

Для отдельных категорий работников нужно также получить их письменное согласие. Оно так же как и вышеперечисленные документы является обязательным документом для оформления служебной поездки. Такие сотрудники перечислены в ст.264 ТК:

  1. Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
  2. Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
  3. Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.

Письменное решение

Порядок издания приказа или распоряжения регулируется ст.166 ТК и п.3 Положения, разъясняющего особенности служебных командировок (утверждено Постановлением Правительства №749 от 13.10.2008).

Письменное решение может оформляться по унифицированной форме Т-9 либо по другой форме, которую наниматель разработал и утвердил в локальном нормативном акте. В любом случае в приказе (распоряжении) должна быть следующая информация:

Обратите внимание
Командировка в выходные или праздничные дни компенсируется дополнительными днями отдыха или оплатой в повышенном размере. Читайте подробнее в этой статье

  1. Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
  2. Название организации нанимателя;
  3. Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
  4. Место назначения;
  5. Дата начала и окончания поездки;
  6. Цель командировки;
  7. Проезд в командировке на личном транспорте , служебном или общественном;
  8. За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счёт принимающей стороны).

Авансовый отчёт

Оформление документов для командировки в 2019 году заканчивается составлением авансового отчёта. Он представляет собой отчёт работника о тратах, произведённых во время командировки: проезд, проживание и т.д.

Отчёт составляется работником в течение 3 дней после возвращения из поездки. К нему прилагаются документы, подтверждающие траты:

  • проездные билеты,
  • договора аренды жилья,
  • служебная записка об использовании собственного автомобиля с указанием затрат, понесённых за поездку (к ней прилаживаются соответствующие квитанции);
  • ксерокопии страниц паспорта с отметками о пересечении границы (при командировках за пределы России) и т.д.

В государственных организациях отчёт составляется по форме, утверждённой приказом Министерства финансов №52н от 30.03.15. Частные организации пользуются формой АО-1, установленной решением Госкомстат №55 от 01.08.2001.

Покупка проездных билетов и аренда жилья, может осуществляться и самим нанимателем. В таком случае соответствующие документы передаются работнику на руки перед поездкой. После приезда работник вместе с авансовым отчётом отдаёт их в бухгалтерию.

Как оформляется направление работника в командировку — смотрите видео ниже:

Учёт рабочего времени

Обязанность нанимателя вести учёт рабочего времени распространяется и на командированных сотрудников. Как правило, осуществляет эту функцию работник кадровой службы. В табеле учёта рабочего времени, утверждённом постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, с даты отъезда до даты приезда работника проставляется специальный код «К» — для рабочих дней и «РВ/К» — для нерабочих. Подробнее о том, как в табеле отметить командировку — читайте тут https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

На основании табеля учёта работнику выплачивается заработная плата за дни в командировке:

  1. За поездку в рабочий день сотрудник получает свой обычный дневной заработок;
  2. При оформлении командировки в выходной день – двукратный среднедневной заработок.
Специалист ответит на ваши вопросы в комментариях к статье

Ольга С.

Добрый день! Как провести по бухгалтерии аренду жилья в частном секторе? Какие документы прилагаем?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риелторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.
Проводки проводите в обычном порядке, как и для счетов из гостиницы.

Егор П.

Какие документы нужны для командировки?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вот список документов:
— письменное решение (приказ, распоряжение) работодателя о направлении работника в командировку;
— командировочное удостоверение;
— служебное задание.

Виктор

Каким документом можно подтвердить факт посещения предприятия командированному сотруднику если ему отказали внести запись в командировочное удостоверение. Для удобства в нашей организации КУ несмотря на отмену с 2015 года продолжаем оформлять.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если принимающая сторона отказывается ставить печати на командировочном удостоверении, возможны следующие варианты подтверждения срока командировки.

1. Командировку можно подтвердить при помощи документа, подтверждающего проживание в гостинице. Таким документом может быть чек или договор на оказание гостиничных услуг по месту командирования (т.к. содержат информацию о сроке проживания).

2. Если нет документов о проезде и проживании, то сотрудник может попросить оформить у сотрудника принимающей организации письмо или справку, подтверждающую пребывание сотрудника в период командировки по месту нахождения предприятия.

Scroll to Top