Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Командировка – это нормальный и естественный процесс, когда сотрудника работодатель направляет на работу за пределы организации. Не только в другой населенный пункт, но и в другую организацию (например, выездная комиссия врачей поликлиники в военкомат во время осеннего или весеннего призыва). Трудовое законодательство регулирует все аспекты выездных работ, такие как: оплата командировки в выходной день, в праздники или будни (рабочие) дни.

Выходные дни

Выездные часы могут выпадать на выходные дни работника, что ставит его перед вопросом о том, как рассчитывается оплата выходных дней в командировке в 2018 году. Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, исходя из которых, и производится начисление заработной платы.

Многодневный выезд

Обратите внимание
Документальное оформление командировки обязательно должно включать в себя письменное решение руководителя о направлении в командировку (распорядение или приказ) и авансовый отчет работника. Подробнее читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6638-dokumenty-dlya-oformleniya-odnodnevnoi-komandirovki-komandirovki-v-vyhodnye-dni

В случае если работодатель направляет сотрудника на работу за пределы организации на несколько дней, то эти дни оплачиваются в соответствии с табелем. То есть командировочные работы оплачиваются точно так же, как и остальные рабочие дни. Более того в трудовом законодательстве существует такое понятие, как «суточные». Это надбавка, которая выплачивается за каждый рабочий день, проведенный вне организации и привычного рабочего места. Бюджетные организации суточные в выходные дни в командировке добавляют в установленном размере – 100 рублей за каждый день. Работодатель может увеличить эту сумму, в случае если в собственном бюджете существует «запас». Экономия бюджета позволяет работодателю увеличивать размер суточных. Выходные дни, приходящиеся на командировочные дни, не оплачиваются, поскольку плата за эти дни уже подразумевает компенсацию. Статья 153 Трудового Кодекса достаточно четко прописывает этот момент. Если же сотрудник в выходные дни в командировке трудился, то эти дни должны быть оплачены отдельно в большем размере. Внебюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных. Независимо от формы образования, организация обязана оплатить сотруднику транспортные расходы, а так же включить время, затраченное на дорогу, в рабочие часы.

Важно! Максимальный срок командировки устанавливается работодателем исходя из производственных нужд и может быть неограниченным. Минимальный срок — 24 часа. Подробнее читайте в этой статье

Приказ о поездке

Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки. Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней. Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.

Командировка в выходные

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу. Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха. Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Выходные, как день выезда или приезда

Законодательство регулирует только четкие даты работы вне основного рабочего места, поэтому если выезд или приезд совпадает с первым или последним днем командировки и попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере. Существуют же ситуации, когда для того, чтобы попасть на новое место, человеку приходится выезжать заранее. Законодательство данный момент никак не регулирует, поэтому работодатель обязан самостоятельно прописать его во внутреннем нормативном акте, касающемся работы на выезде. Фактически, многие организации пренебрегают такими ситуациями, никак не учитывая выходной день, в который работник выехал или приехал с командировки, что является нарушением законодательства.

Оплата всех расходов по закону

Любая работа в выходные дни в командировке должна быть оплачена, оплата производится за фактически отработанные дни, согласно табелю учета рабочего времени. Все расходы на проезд, проживание и любые другие дополнительные расходы, которые несет человек в командировке, компенсирует работодатель. Если командировка однодневная или не подразумевает выезд за пределы постоянного места жительства, то организация оплачивает только отработанное время. Проезд в случае однодневной командировки тоже должен компенсировать работодатель, поскольку это является его прямой обязанностью по закону (о том, как оплачиваются суточные за один день командировки, читайте в этой статье). Проезд и наем жилья в других населенных пунктах тоже оплачивает организация по факту предъявленных сотрудником чеков и выписок. Если последние отсутствуют, то компенсация не может быть выплачена.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Светлана

Добрый день! Меня направили в командировку. Приказ был на четыре дня с 17.05.2017 по 20.05.2017. 20.05.2017 — это суббота. В этот день я на общественном транспорте возвращалась домой. Этот день мне никак не оплатили, аргументируя тем, что в ТК РФ нет обязанности работодателя оплачивать выходной день, если сотрудник в данный день не работал. Предложили взять отгул без оплаты. На сколько это правомерно?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам статьи 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Действия вашего работодателя не правомерны.

Роман Г.

Добрый вечер. Я с 22 июля нахожусь в командировке ( полевой выход), я гражданский персонал в в/ ч о чем есть приказ. Работаю без выходных, в табель мне субботу и воскресенье ставят выходные дни, говорят они не могут учитываться при оплате по закону. Выпадает 6 выходных дней. Законно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).

Елена Ч.

Добрый день. Если сотрудник уезжает в командировку с 22.09. по 26.09. (график два через два). Дни, которые попадают в его выходные оплачиваются по двойному тарифу (не хочет выходной)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

График работника на командировку никак не влияет. Оплата в двойном тарифе не производится. После закрытия месячного табеля сверьте норму часов, если у работника будет выявлена переработка, тогда вы должны будете оплатить ее в двойном размере.

Дмитрий Александрович

Как оплатить сотруднику день возвращения из командировки в выходной день (возвращение в 1,00 час ночи) в силу ФЗ 125-ФЗ от 18.06.2017?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Павел

Если на предприятии командировку оплачивают по среднему заработку, как можно оплачивать день выезда, приходящийся на выходной, в двойном размере?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работа в выходные дни сотрудникам оплачивается с двойном размере.

Олег (Архангельск)

Согласно 153 статье оплату проезда можно произвести двумя способами: в двукратном размере и в однократном с переносом выходного. Сколько надо предоставить выходных, если человек провёл в пути сутки (24 часа)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если человек провёл в пути 24 часа, то это приравнивается к 2 выходным дням.

Юрий (Челябинск)

Работник был в командировке в Казахстане. Попали 2 выходных. в Табеле стоит \»К\» на весь период командировки. Работник требует двойной оплаты за выходные, т .к. он находясь в командировке, работал. Можем ли мы затребовать справку о подтверждении его работы именно в выходные дни?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работникам, специально командированным для работы в выходные и праздничные дни, в приказе о направлении в командировку должно быть указано, что поручаемая работа будет выполняться в том числе в выходные или нерабочие праздничные дни.

Такой приказ является основанием для произведения работнику соответствующей оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни во время командировки.

Иван Александрович

Проживаю и работаю в разных городах. Для того, чтобы выехать в командировку нужно было добраться из моего города в город где работаю. В командировку выехал в воскресенье из города проживания. Работодатель отказывается платить проезд (билет предъявлен) из города проживания в город постоянного места работы. Правомерно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.
У вас должно быть прописано в вашем трудовом договоре тот момент, оплачивает ли ваш работодатель ваши рабочие поездки или нет. Если такой пункт есть, то работодатель ведет себя не правомерно. Вы можете пожаловаться в Трудовую Инспекцию на ваше начальство. Вам там обязательно помогут.

Владимир

На период командировки с 21.12.2017 по 18.01.2018 г. выпадают новогодние праздничные дни. Могу ли я за свой счёт на время выходных уехать в другой город?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В официальные выходные работник может проводить время так, как ему удобно. В том числе уезжать в другой город. В это время работодатель не несет ответственность за работника.

Сергей Т.

Командировка 8 дней с тремя выходными, оплатили по среднему лишь 5 рабочих. Где правда?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Выходные дни, которые попали на командировку, в любом случае выплачиваются. Даже если командированный сотрудник не выполнял служебное поручение на период командировки, то выплачиваются только суточные.

Сергей Ф.

Здравствуйте, я находился в командировке 24 дня, в феврале совпал праздник 23 и остальные выходные не работал находился в гостинице, какая должна оплата в эти дни?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата). В отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Константин Г.

Как оплачивается командировка в дни проезда на место работы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. А также, выезд работника в воскресенье также считается командировкой. Период командировки оплачивается не так, как обычная работа, а по среднему заработку (ст. 167 ТК РФ). Сам расчет среднего заработка приведен в статье 139 ТК РФ, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Алексей (Пермь)

Добрый день! Меня зовут Алексей. Я находился в командировке 28 дней и работал в выходные дни. Мне не оформляли приказом работу в выходные, и не хотят оплачивать или компенсировать отгулами. В табеле учета рабочего времени все зафиксировано, все выходные проставлены как рабочие дни. Могу ли я требовать компенсации, если приказа не было?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

При этом на предприятии издаётся соответствующий приказ, в котором требуется упомянуть, что данный работник осуществлял свои трудовые функции в командировке именно в выходные дни, а именно в субботу и воскресенье.

Николай Федорович

Подскажите пожалуйста, как оплачиваются командировочные в праздничные дни? Если время моей командировки пришлись и на майские праздники.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Станислав Л.

Здравствуйте. Если у нас такая ситуация: сотрудник едет в командировку с 3 мая по 11 мая. (отправка в рабочие дни, выходные и праздник будет в командировке, но работать не будет (выходные). я должна с него запросить согласие на отправку в командировку в выходные и на замену выходных дней отгулами в последующем? Или это делать не надо, поскольку дни эти в середине командировки, а мы оплачиваем ему суточные и среднюю зп?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день, выходные дни, приходящиеся на командировочные дни, не оплачиваются, поскольку плата за эти дни уже подразумевает компенсацию. Статья 153 Трудового Кодекса прописывает этот момент. Если работник в выходные дни в командировке работал , тогда эти дни должны быть оплачены отдельно, в размере большем от обычной оплаты посуточных.

Вы, как работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должны прописать все аспекты поездки. То есть если она приходится на выходные дни, но работник не будет работать в выходные, то в приказе должна быть прописано о том, что суточные начисляются с учетом этих дней.

В случае если выезд или приезд попадает на выходной день, то оплата производится в увеличенном размере.

Scroll to Top