Основные положения и изменения в Постановлении Правительства о командировках

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание
Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой статье
  • Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.
Вид транспорта При наличии проездных документов При отсутствии проездных документов
Железнодорожный купейный вагон скорого фирменного поезда плацкартный вагон пассажирского поезда
Воздушный салон эконом-класса ————————
Морской каюта 5 группы каюта 10 группы
Речной каюта 2 категории каюта 3 категории
Паромная переправа каюта 1 категории каюта 3 категории
Автомобильный общего пользования (кроме такси) автобус общего типа

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203, 259, 264, 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.
Размеры суточных
Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой статье

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.

Немного конкретики о внесенных корректировках:

  • обязательное издание приказа о направлении работника в командировку или распоряжения;
  • возможность использования договора заключения найма жилого помещения, либо оплаченного счета в отеле для определения фактического периода пребывания сотрудника в командировке. Данный вариант учета продолжительности командировки необходим в случае, если отсутствуют проездные документы;
  • возможность подтверждения фактического срока пребывания посредством документа, выданного принимающей стороной о дате прибытия и убытия командированного сотрудника.
Если у вас остались вопросы по теме статьи — задавайте их в комментариях

Елена Петровна

Добрый день! Наша организация-муниципальный музей,но на командировки нам бюджетных денег не выделяют и мы все оплачиваем за счет внебюджетных средств. Скажите можем ли мы в своем положении указать оплату за проживание без подтверждающих документов? Обычно стараемся договариваться о ночлеге с знакомыми. Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

К отчету сотрудник должен приложить проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов и т. п. Если справку получить не возможно, то оснований для оплаты проезда нет.

Юрий (П. Камчатский)

Нового сотрудника пригласила на работу , купили билет, сотрудник вылетел на место работы , 6.05. А 7.05 приступил к исполнению обязанностей, а командировку ему оформляют только с 08.05 . Правомерно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Если Вы трудоустраиваете вновь принятого сотрудника, тогда датой начала командировки будет считаться дата, с которой работник приступил к своим должностным обязанностям.

Евгений Толочкин

Здравствуйте! Меня отправляют в служебную командировку на Кавказ, я электромонтёр какие выплаты мне положены?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

— выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

— оплатить проезд к месту прибытия и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

— оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

— оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно) За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются. ;

— компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Олег Толстопятенко

Здравствуйте!

Меня интересует есть ли ограничения по возрасту для отправки в командировку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Ограничений по возрасту для отправки в командировку нет.

Владимир

Добрый день

Прошу сообщить о последнем постановлении правительства о командировочных расходах, с указанием стоимости: командировочных расходов: суточные+проживание.
Заранее благодарю

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

— выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

— оплатить проезд к месту прибытия и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

— оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

— оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);

— компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Зинаида Павловна

Добрый день!

Главный врач едет в командировку, в каком размере возмещаются расходы за проживание?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

1. выплатить заработную плату за все время командировки;
2. оплатить проезд к месту прибытия и обратно;
3. оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);
4. оплатить суточные. Законодательств ом установлен норматив только по размеру суточных, не облагаемых НДФЛ, а именно не облагаются НДФЛ суточные:
— за каждый день командировки по России в размере 700 руб.;
— за каждый день загранкомандиро вки в размере 2500 руб.

Все остальные командировочные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль, налога при УСН в том размере, в котором они установлены в локальном нормативном акте организации.

На основании приказа о направлении в командировку работнику выдается аванс в сумме суточных и предстоящих командировочных расходов.

После возвращения из командировки работник в течение 3 дней предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами. Если работник потратил больше суммы аванса, ему возмещается перерасход, если меньше-вносит остаток неизрасходованного аванса.

Scroll to Top