Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2023 году
Содержание
Компания, столкнувшаяся с временной нетрудоспособностью работника, обязана выплатить ему полагающийся по закону больничный. Эти расходы подлежат компенсации из средств ФСС.
Бухгалтерия предприятия должна собрать документы, на основании которых фонд возместит осуществленные расходы. Их перечень претерпел изменения с 2017 года. Это связно с передачей контрольных функций, связанных с уплатой взносов налоговым инспекциям. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н. Работодателю необходимо руководствоваться версией, учитывающей изменения от 28.10.2016 г. (приказ Минтруда N 585н). Список документов для возмещения больничного в ФСС указан в приложении к приказу N 951н.
Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
Это основной документ, направляемый в ФСС. Необходимо использовать форму, утвержденную письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. При его заполнении необходимо указывать следующую информацию:
- в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
- в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
- далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.
Скачать заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.
Расчет взносов, которые были начислены и уплачены на социальное страхование
В перечень документов для ФСС на возмещение больничного входит расчет, форма которого также изменилась, начиная с 2017 г. Она утверждена приказом ФСС N 381 от 26.09.2016 г. Целью представления этого документа является контроль за исполнением предприятием своих обязанностей по выплатам работникам, находившимся на больничном.
Расчет необходим, если предприятие запрашивает компенсацию за периоды до 2017 г. В остальных случаях его представление не требуется.
Справка-расчет
Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:
- данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
- сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
- информацию о сумме произведенных доначислений;
- данные о сумме расходов, которые не были приняты;
- сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
- сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
- расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
- данные о задолженности, которая была списана.
Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2017 г.
О новых документах при обращении в ФСС за возмещением смотрите в следующем видео
Больничный лист
Когда работник передает листок временной нетрудоспособности, бухгалтерии необходимо проконтролировать правильность его составления. Проверке подлежит следующее:
- форма документа должна соответствовать приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н;
- указание в листке наименования выдавшего его лечебного учреждения с подписью врача и печатью;
- корректность данных о сотруднике (ошибка в имени или дате рождения станет основанием для отказа в получении компенсации). При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
- правильность сведений о характере заболевания (в документ должен быть внесен корректный код).
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности.
Часто граждане покупают поддельные документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность. Однако, факт подделки довольно просто установить. Работодатель это может сделать на сайте ФСС по номеру больничного листа. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность.
Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.
Изменение условий труда
Калькуляторы
Новости
Оплата труда
Остальное
Ответственность работодателя
Отпуск
Прием на работу
Справки и документы
Судебная практика
Настя Т.
Доброго вечера. Скажите пожалуйста, я вышла с больничного, мой работодатель говорит, что мне самой нужно ехать в ФСС, писать заявление на выплату больничного листа. Так ли это или работодатель сам должен этим заниматься?
Наталья Гущина Автор
Все зависит от того, на каком предприятии вы работаете. На крупных предприятиях этими вопросами занимается бухгалтерия, вы сдаете больничный лист в бухгалтерию, а бухгалтер в свою очередь в ФСС. На маленьких предприятиях работники обычно сами сдают свои больничные листы в ФСС.
Татьяна Васильевна
Какие документы необходимо собрать на оплату больничного для предоставление в ФСС на выплату?
Наталья Гущина Автор
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности:
— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).
— Листок нетрудоспособности.
— Оригиналы и копии паспорта и свидетельства ИНН.
Ирина Борисовна
Здравствуйте. В ФСС подала заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а мне сказали, что сначала надо сдать отчет в налоговую. А какой 6 НДФЛ или расчет по страховым взносам?
Наталья Гущина Автор
То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику. Пособия по временной нетрудоспособности, как и пособия по беременности и родам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе взносами на травматизм (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.09.2009 N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Вы подаете 6 НДФЛ.
Галина
Здравствуйте! Пожалуйста, ответьте на такой вопрос: Человек уволился с нашей организации и устроился в другую организацию ( 2 года назад). Недавно получил травму на новом месте работы — сломал позвоночник. Сейчас мы должны предоставить ему справку о заработной плате по форме 182-Н или ещё по какой-то форме, какую справку мы должны выдать этому работнику для того, чтобы он получил возмещение по больничному листу в максимальном размере?
Наталья Гущина Автор
Вы выдаете работнику справку о заработной плате по форме 182-н.
Ася Л.
Здравствуйте! Я уволилась с 10 августа, и в этот день я оформила больн.лист по 24 августа. Куда обратиться, в ФСС?
Наталья Гущина Автор
Добрый день, так как вы открыли больничный в течении 30 дней с момента увольнения, то оплатить вам его должен работодатель. Обратитесь с больничным листом и трудовой книжкой к работодателю.
Вера К.
Человек не работал в 15-16 году, был без содержания. В 2017 отработал только в июле месяце. Из какого расчета начисляется больничный?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательств ом РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника. В учет вы возьмете только фактически отработанное время.
Елена Сергеевна
Бухгалтер первый раз столкнулся с оформлением больничного в июле 2017. По информации из интернета были собраны документы: справка-расчет, заявление о страховом обеспечении, копии больничного листа (список по приказу Минтруда России от 28.10.16 № 585н). В ФСС было сказано, что список предоставлен неверно и этим приказом не пользуются, а применяют Постановление Правительства 294 от 21.4.11 и приказ ФСС №335 от 17.9.12. По каким государственным документам работать?
Наталья Гущина Автор
Для возмещения пособия необходимы следующие документы:
Письменное заявление страхователя, в котором должны быть следующие сведения: наименование и адрес страхователя — юрлица либо ФИО, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физлица; регистрационный номер страхователя; указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения.
Справка-расче т, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
В список необходимых документов, утвержденный Приказом Минздравсоцразв ития РФ от 04.12.2009 N 951Н, включена специальная справка-расчет. Это связано с тем, что администрирован ием страховых взносов теперь занимается ФНС.
Из Приказа Минтруда РФ от 28.10.2016 N 585Н следует, что с 1 января 2017 года работодатели-страхователи должны предоставлять в территориальный орган ФСС справку-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая же справка-расчет будет подаваться для получения возмещения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029 есть форма заявления и форма справки-расчета.
Евгения
ФСС требует копию трудовой книжки от ООО- это законно?
Наталья Гущина Автор
ФСС в праве потребовать копию трудовой книжки для подтверждения страхового стажа сотрудника.
Инна Сергеевна
Добрый день. Скажите пожалуйста больничный лист предоставили с 27.06 .по 27.07.17. Мрот с 01.07 изменился как считать?
Наталья Гущина Автор
В июне МРОТ составлял 7500 рублей, в июле уже 7800 рублей. Соответственно, 7500 руб. х 24 мес. / 730 дн = 246,58 рублей. Тоже самое считаем и за июль, получается 256,43 рублей. 4 дня в июне и 27 дней в июле перемножаете с среднедневной ставкой, в результате чего получается 7 909 рублей.
Ольга
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, какие конкретно необходимо предоставить в ФСС документы, подтверждающие страховой стаж работника, для возмещения больничного листа?
Наталья Гущина Автор
Необходимые документы:
1) Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
2) Справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения.
3) Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
Руслан Николаевич
Здравствуйте! Ответьте пожалуйста,может ли индивидуальный предприниматель сдать в ФСС документы на бумажном носителе на возмещение пособия по б/листу или обязан только в электронном виде по программе пилотного проекта делать электронную подпись (Адыгея), если численность 12 работников?
Наталья Гущина Автор
Предприятия с общей численностью работников до 25 человек обязаны предоставить сведения о получателях пособий в филиал Фонда социального страхования РФ на бумажном носителе, но могут направлять реестр получателей пособий установленной формы, заверенный электронно-цифр? ?вой подписью (ЭП), через Шлюз приема документов.
Ксения
Добрый день! Какие документы необходимо для оплаты больничного листа, после несчастного случая .
Наталья Гущина Автор
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности
— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).
— Листок нетрудоспособности.
Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).
Анна Викторовна
Какие документы работодатель представляет ФСС на оплату больничного работнику?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Работодатель предоставляет в ФСС следующие документы:
1) Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).
2) Листок нетрудоспособно сти.
Дополнительно ФСС может потребовать копию паспорта работника.
Валентина Ивановна
Нужно ли предоставлять на возмещение расходов табели рабочего времени за 2 года?
Наталья Гущина Автор
Добрый день. Для возмещения расходов работнику вам достаточно предоставить табель учета рабочего времени за месяц, за который необходимо возместить расходы.
Римма Т.
Добрый День! Декретные выплатили в августе 2017 года, но документы в ФСС на возврат средств еще не поданы. Документы подадим в 4квартале 2017 года. Вопрос: в каком квартале указывать долг ФСС, в 3 или в 4?
Наталья Гущина Автор
Поскольку декретные выплатили в августе, а это 3 квартал, следовательно в ФСС указываете тоже 3 квартал.
Кристина Олеговна
Добрый день, подскажите пожалуйста какие нужны собрать документы в ФСС для оплаты больничного, если организация банкрот?
Наталья Гущина Автор
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности:
-Заявление застрахованного лица.
-Листок нетрудоспособности.
Альбина Викторовна
Предоставлен больничный лист по уходу за несовершеннолетним внуком с девичьей фамилией бабушки, свидетельство о регистрации брака бабушки сдано при разводе и получении свидетельства о расторжении брака. Как подтвердить, что бабушка действительно была на больничном не с чужим человеком(внуком)?
Наталья Гущина Автор
Данная процедура при отсутствии некоторых документов немного затруднительна. Попытаться восстановить свидетельство о заключении брака (как факт смены фамилии) можно будет в органах ЗАГСа или архивах города. Если у вас будет это свидетельство, то вы сможете доказать родство с матерью ребёнка, её свидетельство о заключении брака докажет родство с ребёнком.
Николай Павлович
Какие документы необходимо подать работодателю для возмещения по листам нетрудоспособности?
Наталья Гущина Автор
Необходимые документы:
— лист нетрудоспособности (если в расчетном периоде нет 6 месяцев страхового стажа — копия трудовой книжки, приказ о приеме на работу);
— расчет;
— при совместительстве по беременности и родам: трудовой договор (книжка), расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы; табель учета рабочего времени; приказ о приеме на работу; копия трудовой книжки с основного места работы, должностная инструкция, документ об образовании, штатное расписание).
Надежда Тимофеевна
Здравствуйте, подскажите какие нужны документы и куда мне для начала обращаться? Муж получил серьезную травму головы. Выводы врачей не утешительные. Третий месяц на больничном. Психиатор ставит диагноз невменяемость и надежды нет. Врачи рекомендуют оформлять нетрудоспособность и опеку. Подскажите порядок действий? Спасибо.
Наталья Гущина Автор
Заявитель, желающий оформить опеку над недееспособным лицом, должен предоставить: паспорт; справку о размере зарплаты за последний год и занимаемой должности (для неработающих — иные доказательства наличия дохода); медицинское заключение о состоянии здоровья; свидетельство о браке; согласие членов семьи на совместное проживание с подопечным, если он будет проживать вместе с опекуном; автобиографию.
Первым делом обращайтесь в суд, чтобы было выявлено признание недееспособности. Далее обращайтесь в органы опеки и попечительства.
Афанасий К.
Здравствуйте, нужно ли в случаи бытовой травмы работника у себя дома, составлять акт и подтверждать это в страховой или достаточно просто больничного?
Наталья Гущина Автор
Добрый день.
Если сотрудник получил травму дома, а не на предприятии, то достаточно ему оформить только больничный.
Акт составляется только в том случае, если работник получил травму на своем рабочем месте.
Таисия Марковна
Мой работодатель сказал мне, что я должна отвести трудовую и взять справку код 2? Не помню. Я работаю в данной организации 12 лет на больничном с ребенком, куда я должна ехать, брать эту справку???
Наталья Гущина Автор
Порядок выдачи листков нетрудоспособности по уходу за больным ребенком регулируется гл 5 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Листок нетрудоспособности (больничный лист) выписывается лечащим врачом вашего ребенка.