Правила расчета и оплаты больничного после увольнения согласно ТК РФ

Социальные гарантии при официальном трудоустройстве – это своеобразная подушка безопасности для каждого работающего гражданина нашей страны. Оплата больничного листа – одна из наиболее значимых позиций из перечня социальной защиты трудоустроенных граждан, гарантированных Трудовым Кодексом (ТК) РФ. Рассмотрим в данной статье важный момент, оплачивается ли больничный лист после увольнения.

Законодательные нормы по оплате больничного после увольнения

Законодательство РФ гарантирует оплату больничного листа не только во время действия трудового договора, но и после его расторжения (ФЗ №255-ФЗ, ст. 5, п. 2). При этом должен быть соблюден ряд условий по срокам наступления заболевания, представления подтверждающих документов на оплату, текущему статусу работника.

Выплата больничного листа после увольнения возможна при совокупном наличии следующих факторов:

• с момента выздоровления работника прошло не более 6 месяцев;
• начало болезни приходится на дату не позже 30 дней после увольнения;
• на начало заболевания гражданин еще не устроился на новое место работы или не получил официального статуса безработного в Центре занятости населения;
• факт заболевания подтвержден листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением, имеющим лицензию на оказание данного вида услуг.

Стоит отметить, что оплачивается только листок по нетрудоспособности по болезни самого гражданина, но не больничный по уходу за ребенком или престарелым родственником.

Источник финансирования оплаты больничного листа уже уволившегося сотрудника зависит от причины увольнения:

• при увольнении с формулировкой «по собственному желанию», первые 3 дня больничного работника оплачиваются из средств организации, остальные – из Фонда социального страхования (ФСС);
• при увольнении по причине ликвидации предприятия, оплата больничного листа осуществляется региональным отделением ФСС.

Документы, необходимые для оплаты

Все выплаты, проводимые по бухгалтерским проводкам, должны быть официально обоснованы и задокументированы. Поэтому, для того чтобы оплатить больничный лист уволившегося сотрудника, в бухгалтерию организации необходимо представить документы, являющиеся основанием для проведения выплаты.

Таковыми документами являются:

• больничный лист, оформленный в медицинском учреждении;
• специальное заключение медицинской комиссии, если заболевание было длительным (более 1 месяца);
• трудовая книжка и ее ксерокопия;
• паспорт гражданина.

Больничный лист и заключение мед. комиссии являются подтверждением факта болезни и сроков ее протекания. Трудовая книжка удостоверяет, что гражданин действительно был трудоустроен в данной организации и в настоящее время не работает. Паспорт нужен для удостоверения личности бывшего работника.

В ролике рассказано о том, что делать если отказываются принимать больничный лист после увольнения

Методика расчета суммы выплаты

Если гражданин заболел до даты официального увольнения и продолжает находиться на больничном и после ее наступления, то на размер суммы выплаты оказывает влияние страховой стаж.

Расчет по листу нетрудоспособности в данном случае ведется по общей схеме:

• 100 % среднего заработка за 2 года работы при страховом стаже свыше 8 лет;
• 80 % — при стаже от 5 до 8 лет;
• 60 % — при стаже от 6 месяцев до 5 лет.

Расчет суммы выплаты по больничному листу уже уволившемуся работнику имеет свои особенности. Оплата больничного уволенному сотруднику в 2017 году рассчитывается как 60 % от средней зарплаты за 2-годичный период до увольнения.

В таблице представлен расчет больничного после увольнения по этапам

Методика расчета:

(X1 + ….+ X24) / 730 х Y х 60 % = Z, где:

• X1,X2 …X24 – это зарплата за 24 предыдущих месяца;
• 730 – количество календарных дней в 2 годах (365 х 2 = 730) (ст. 14, ч. 1 и 3 Федерального Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 года);
• Y – количество дней болезни;
• Z – искомая выплата по больничному листу.

Следует учитывать, что существует предельная величина среднего дневного заработка, которая может использоваться для начисления выплат по больничному листу. В формуле, приведенной выше, это (X1 + ….+ X24) / 730. Согласно постановлениям Правительства РФ №1316 от 04.12.2014 года и №1265 от 26.11.2015 года, предельная величина базы заработка (X1 + ….+ X24) в 2015 году составляет 670 тыс. рублей, в 2016 году – 718 тыс. рублей.

Следовательно, максимальная величина среднедневного заработка для расчета выплаты по больничному листу в 2023 году: (670000 + 718000) / 730 = 1901,37 рубля.

Приведем пример: работник получил зарплату за 2 года 480 тыс. рублей, проболел 2 недели после увольнения. Следовательно, сумма, которую он получит за больничный лист, будет равна:

480000 / 730 х 14 х 60 % = 5523,29 рубля.

Следующий пример: работник получил зарплату за 2 года 2 млн. рублей, проболел 2 недели после увольнения. Расчет выплаты по больничному:

2000000 / 730 = 2739,73 рубля. Максимально допустимый среднедневной заработок для расчета больничного в 2015 — 2023 годах составляет 1901,37 рубля. Следовательно, этот заработок и будет являться в нашем примере базовым. Формула расчета в данном случае будет выглядеть так:

1901,37 х 14 х 60 % = 15971,51 рублей.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если работник увольняется по собственному желанию, то ему, согласно ст. 80 ТК РФ, при оформлении расчета положены следующие выплаты:

• заработная плата за фактически отработанное время, включая день увольнения;
• денежная компенсация за очередной отпуск, если он не был использован (или его часть);
• выходное пособие при условии, что статья увольнения предусматривает подобную выплату или она прописана в коллективном договоре.