Расчет количества дней и начисление компенсации за неиспользованный отпуск

У каждого работника есть право на отдых, в т.ч. получение ежегодного оплачиваемого отпуска. В случае если он не используется в полном объеме, сотруднику должна быть начислена денежная компенсация за неотгуленный отпуск.

Действующим законодательством четко фиксируются ситуации, наличие одной из которых является основанием начисления материальной компенсации раньше:

• выход сотрудницы в декретный отпуск;
• осуществление трудовой функции работником, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• при усыновлении сотрудником ребенка, возраст которого не превышает 3-х месяцев;
• в случае увольнения работника.

При определении суммы компенсации, подлежащей к выплате, важно учитывать, что она может быть начислена сотрудникам, выполняющим трудовые обязанности на срочной основе.

Показатели для расчета

Зная, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, можно проверить правильность её начисления работодателем. Для определения суммы необходимо учитывать такие показатели:

• число дней отпуска, которые не были использованы работником (информация о неиспользованных отпусках прошлых периодов — здесь);
• средний доход, получаемый сотрудником, в течение рабочего дня.

Правильно рассчитав эти значения, удастся определить сумму положенной к начислению компенсационной выплаты.

Неиспользованные дни отдыха

Количество неизрасходованных дней отпуска должно быть определено с точностью, поскольку именно за них выплачивается компенсация. Важно, что продолжительности времени пребывания работника в отпуске по уходу за детьми не будет включена в расчет стажа, служащего основанием выхода в отпуск. Не подлежат учету дни отдыха, оформленные «за личный счет работника», если их количество в году превышает 14. Подробнее о неоплачиваемом отпуске по инициативе работника читайте в статье https://otdelkadrov.online/11069-vidy-neoplachivaemyh-otpuskov-po-initsiative-rabotnika-rabotodatelya.

Пример расчета неиспользованных дней: сотрудник проработал в компании 16 месяцев, в течение которых лишь 10 дней находился в отпуске. При расчете учитываются не календарные, а рабочие дни, поэтому количество дней полного отпуска (зачастую 28) необходимо поделить на 12 месяцев, затем увеличить на число проработанных месяц и исключить дни отпуска, которые были потрачены.

Итак:

Не потраченные дни = (28/12)*16-10=27 дней. Именно за них будет начисляться компенсационная выплата.

Средний ежедневный доход

Требуется не только расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск, но и определение среднего дохода, получаемого работником за отработанный день. Расчетным периодом в данном случае будет являться количество отработанных им рабочих дней в течение месяца.

Пример определения среднедневного заработока для расчета отпускных в 2023 году: ежемесячная заработная плата работника составляет 10.000 руб., количество рабочих дней в месяце по графику – 20. Следовательно, 10.000 необходимо разделить на 20. Итог – 500 руб. в день.

Для окончательного расчета компенсации необходимо число неотгуленных дней увеличить на ежедневную сумму заработка. Расчет: 27*500 = 13.500 руб.

Вопросы компенсации за неиспользованный отпуск рассмотрены в следующем видеоматериале

Нюансы расчета выплаты

При определении размера компенсационной выплаты за неиспользованные дни отпуска, рекомендуется учитывать ряд нюансов. Они позволят правильно рассчитать и получить денежную сумму:

• Размер компенсации зависит не только от стажа деятельности, но и профессии (определенным категориям работников полагается увеличенная продолжительность отпуска);
• Действующим законодательством не предусматривается возможности округления количества неизрасходованных дней отдыха. Исключение может быть предусмотрено трудовым распорядком, утвержденным работодателем. В таком случае округление осуществляется в пользу работника;
• Существует возможность рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск онлайн, воспользовавшись специально разработанной для этого программой «1С: зарплата и управление персоналом».

Компенсацией может оплачиваться весь неизрасходованный отпуск или только часть дней, которая была перенесена работодателем на следующий год. Важно, что основанием начисления выплаты является заявление работника, имеющего право на её получение.