Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих
Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2018 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

София (Калининград)

Добрый день. В какой период после подачи заявления и выпуска приказа должна быть выплачена денежная компенсация взамен отпуска (свыше 28 календарных дней)? По окончании календарного года или по окончании рабочего периода работника?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Выплата компенсации производится в течение 10 дней после принятия заявления или же в день выплаты очередной заработной платы.

Семен Д.

Здравствуйте. Возможна ли частичная выплата северной компенсации (в течении года) или работодатель обязан выплатить полную сумму после подачи заявления сотрудником?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Частичная выплата невозможна, работодатель обязан выплатить полную сумму после подачи заявления сотрудником.

Олег

Здравствуйте. Включается ли, например, октябрь месяц 2017 в расчетный период, если приказ о компенсации от 31.10.2017?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Нет, октябрь месяц за 207 год удел не включается в расчётный период.

Михаил Юрьевич

Добрый день! Может ли работодатель отказать в денежной компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск, если основной 28 кал.дней, а дополнительный 11 ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Необходимо обратить внимание на то, на каком основании работнику предоставлен такой дополнительный отпуск: отпуска за работу во вредных условиях замене денежной компенсаций не подлежат. Не подлежат замене денежной компенсацией и отпуска, предоставляемые беременным или несовершеннолетним работникам.

Следовательно, администрация организации (при отсутствии установленных законом ограничений на замену отпуска денежной компенсацией) вправе решить: выплатить компенсацию за соответствующие дни отпуска или предоставить указанный отпуск в натуральном виде.

Людмила (Пермь)

Здравствуйте, я государственный служащий (начальник отдела), основной отпуск я уже получила, остальные 29 дней я еще не использовала по производственной необходимости, положено ли выплата денежной компенсации?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Сотрудник, которому положен отпуск более 28 дней, желающий получить деньги вместо отпуска, должен написать заявление. Правда, работодатель не обязан выполнять просьбу работника. То есть он может отказать в выплате компенсации и отправить работника в законный отпуск.

Анна Я.

У меня на 31.12.2017г. будет 40 к.д. неотгулянного основного отпуска и 10 к.д. дополнительного отпуска. Могу я получить компенсацию и за сколько дней? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск только в 2-х случаях: При увольнении за все неиспользованные дни отпуска. Без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.

Мира

Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Куда обратиться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

За компенсацией по неиспользованному отпуску вы можете обратиться в бухгалтерию, так и на прямую к своему работодателю.

Виталий В.

Здраствуйте! Работник находится в отпуске с 1 ноября 2017 по 12 января 2018 г., рабочий период с 4 ноября 2016 по 3 ноября 2017 г. , сегодня 12 января 2018 увольняется, положена ли компенсация при увольнении?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Дорый день!
Если ваш сотрудник увольняется по собственному желанию и отработал 2 недели, то никто никому ничего больше не должен. Так же если он отгулял все свои отпускные!

Татьяна П.

Здравствуйте, имею ли я право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (примерно 50 дней) по заявлению, или обязательно надо увольняться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вы можете получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.

Артур Леонидович

Я отгулял половину отпуска летом, а отпускные я не получал, сейчас вышел во вторую половину отпуска, а выплачивают только за одну половину. Как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вероятнее всего бухгалтером допущена ошибка при начислении отпускных. Вам должны были начислить отпускные из расчета средней оплаты труда за каждый календарный день нахождения в отпуске.

Обращайтесь в бухгалтерию своей организации. В случае отказа выплаты отпускных в полном объеме вы имеете полное право написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Николай (Волгоград)

Здравствуйте. На основании ч. 3 ст.126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного отпуска за работу в соответствующих условиях. Что подразумевается под такими условиями? Можно ли применить сюда работу в условиях Крайнего севера?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Вам не могут заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, если право на получение этого дополнительного отпуска вы получаете именно за работу в условиях крайнего севера.

Если дополнительный отпуск вам положен по другим условиям, кроме случаев оговоренных в законе, вы имеете право получить компенсацию.

Валерия (Казань)

Здравствуйте, Наталья. Я проживаю и работаю в ЯНАО г. Салехард. Мой ежегодный отпуск составляет 66 календарных дня. В этом году я бы хотела использовать чуть меньше половины отпуска, т.е не 66 дней, а 30. Могу ли я надеяться на компенсацию за оставшийся отпуск и выйти на работу раньше? Или мне могут оплатить только за 24 дня , как работнику крайнего севера? На что вообще рассчитывать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работнику по его письменному заявлению может быть заменена денежной компенсацией та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (основание — статья 126 ТК РФ)

Олеся (Саратов)

Если я возьму компенсацию за неиспользованный отпуск и буду продолжать работать, войдёт ли этот срок в мой трудовой стаж?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Периоды работы включаются в трудовой стаж.

Лилия Р.

Скажите пожалуйста или вернее ответьте на такой вопрос: При исчислении компенсации за неиспользованные отпуска берется ли в расчет предыдущий отпуск? Человек уволился в феврале 2018 года, в отпуск 2017 года в июле он ходил за 2013 год.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Из расчете среднего заработка исключаются дни, которые работник был в отпуске.

Людмила А.

Добры вечер. Скажите пожалуйста, у меня вопрос: у меня отпуск в сентябре, как я могу получить отпускные раньше?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Оплатить отпуск требуется не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между первым днем отпуска работника и датой, когда он получил деньги, должно быть минимум три календарных дня. Например, если отпуск начинается 12 августа, то выдать отпускные надо самое позднее 8 августа.

Но можно сделать это и заранее, в кодексе запрета нет. Причем, Трудовой кодекс не требует каких-то специальных документов, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если компании так удобно, директор может издать приказ со списком сотрудников, кому надо заблаговременно рассчитать отпускные и датой их выдачи.

Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить заранее, а кому в обычном порядке.

Алла Васильевна

Здравствуйте, если я в течении года подрабатывала каждый месяц по внутреннему совместительству и мне выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, то эти выплаты не учитываются в расчете отпускных?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте!

Компенсация за неиспользованный отпуск это и есть ваши отпускные.

Раиса Михайловна

Здравствуйте!

Нужна помощь! Работник принят временно на период отпуска основного работника (отпуск был взят на 14 календарных дней). С учетом праздничного дня 12 июня, у временного работника дата договора с 01 июня по 15 июня. Вопрос: положена ли компенсационная выплата в количестве двух дней.

Спасибо!

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Месяц, в котором работник отработал 15 и более дней округляется до целого месяца в сторону увеличения. То есть, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 2.33 календарных дня. 28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска в году ) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Денис Антонович

Я работаю в районах Крайнего Севера. 28 дней отпуска я использовал. За период отпуска, превышающий 28 дней я хочу получить денежную компенсацию. В праве ли мой работодатель отказать мне в денежной компенсации за неиспользованную часть отпуска, превышающего 28 дней?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Возможность замены части отпуска денежной компенсацией в случаях, не связанных с увольнением работника, предусмотрена ст. 126 ТК РФ.

Частью второй ст. 126 ТК РФ установлено, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Решение о выплате компенсации принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ, а также в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

Инга

Мне выплатили отпускные за весь отпуск 56 календарных дней. А я хочу взять 14 дней отпуска, а за 28 дней мне предложили написать заявление о денежной компенсации. Но я еще хочу поработать в дни отпуска. Тогда мне будут оплачиваться рабочие дни и сколько?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Евгений

Может ли работающий пенсионер перед увольнением взять неотгулянный отпуск вместо компенсации?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день.

Пенсионер может уволиться в отпуске, последний день отпуска, в данном случае, будет считаться днем увольнения. Если отпуск, согласно графика отпусков, не совпадает с периодом увольнения, то отпуск может быть предоставлен по согласованию с работодателем.

Раиса Викторовна

По какой статье трудового кодекса РФ я должна выплатить деньги за неотгулянный отпуск если я была на больничном а после него пойду в декрет?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно ст. 124 Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

К сожалению, в ТК РФ не рассмотрен случай возврата отпускных. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных только при увольнении сотрудника. Возврат отпускных возможен только после получения письменного согласия сотрудника.

Scroll to Top