Периодичность проведения специальной оценки условий труда и ответственность за нарушение сроков

В 2014 году в российском праве появилось понятие специальной оценки условий труда. По сути оно заменило существовавшую до этого на рабочих местах процедуру аттестации. Периодичность проведения специальной оценки условий труда, а также иные нюансы, связанные с её осуществлением записаны в отдельном Федеральном законе №426, изданном 28 декабря 2013. В соответствии с ним были изменены и отдельные нормы Трудового Кодекса России.

Процедура представляет собой установление параметров влияния опасных или неблагоприятных факторов на сотрудника, трудящегося на конкретном рабочем месте, и сопоставление этих параметров с нормативами, закреплёнными в законодательстве. Основной целью оценки является обеспечение безопасности каждого работника на своём месте труда. Определение безопасных условий труда можно найти в статье https://otdelkadrov.online/11664-ponyatie-bezopasnyh-vrednyh-uslovii-truda-kontrol-za-soblyudeniem-normativov.

Где проводится специальная оценка

В соответствии с законодательством каждая организация, а также индивидуальный предприниматель, имеющий в штате сотрудников, должны осуществлять спецоценку условий труда.

Не надо проходить оценку только в отношении работников:

• Которые работают удалённо;
• Трудящихся в домашних условиях;
• Работающих по найму у физического лица.

Ранее возникали споры о необходимости аттестации рабочих мест офисных сотрудников, однако в настоящий момент закон не делает никаких исключений для них.

Каковы сроки проведения оценки условий труда

Для определения срока имеет значение будет проводится оценка по плану или внепланово. В первом случае её необходимо осуществлять не реже одного раза в пять лет, для второго случая есть отдельные причины.

Основные причины для проведения внеплановой оценки:

• Создание в организации новых мест для работы;
• Предписание инспекции труда о необходимости внеплановой оценки (как правило, акт выносится после обнаружения госнадзором фактов несоблюдения трудовых норм в организации);
• Наступление ситуации, которая может повысить риск влияния негативных факторов на работников (например, изменение технологии на производстве или замена оборудования);
• Смена состава материалов, используемых на предприятии в производстве, что может повлиять на здоровье сотрудников;
• Несчастный случай на производстве;
• Изменение ранее применяемых средств для защиты, что может негативно сказаться на работниках;
• Выявление у людей, работающих в организации профессиональных заболеваний, если их причинами является влияние негативных факторов на рабочем месте;
• Представительный орган работников в компании или на предприятии, как правило это профсоюз, выдвинул работодателю требование, провести внеплановую оценку.

Время для проведения внеплановой оценки при создании новых рабочих мест, замене оборудования или перехода на новый технологический процесс на производстве составляет 1 год. Во всех остальных вышеперечисленных случаях работодателю предоставляется не более полугода с момента наступления конкретных обстоятельств на проведение оценки.

Основные этапы проведения оценки

Итак, если срок действия оценки условий труда закончился либо наступили обстоятельства, влекущие проведение этой процедуры вне плана, работодателю нужно совершить следующие действия:

1. Создание комиссии, которая будет заниматься процедурой. В её состав обязательно включается работник, занимающийся в организации охраной труда и представитель профсоюза.
2. Разработка списка рабочих мест, оценка которых будет осуществляться.
3. Подписание договора организацией, которая будет непосредственно оценивать рабочие места. Этим занимаются специальные компании.
4. Изучение экспертом специализированной организации факторов, негативно влияющих на сотрудника, работающего на определённом месте.
5. В случае выявление таких факторов, эксперт соотносит их параметры с установленными нормативами. На основании этих измерений то или иное рабочее место может быть отнесено к имеющему вредные или опасные условия труда. О классификации условий труда читайте здесь.
6. Составление отчёта о проведении процедуры и его утверждение комиссией.

Время для составления отчёта устанавливается руководителем организации ещё на этапе создания комиссии и закрепляется в приказе.

Информация о сроках проведения специальной оценки условий труда — далее в видео

Ответственность за нарушение сроков проведения оценки

Законодатель довольно требовательно подходит к соблюдению правил проведения оценки. В соответствии с ч.2 ст.4 вышеназванного закона наниматель должен следить за соблюдением сроков, установленных для оценки. Помимо этого, он обязан оказывать помощь и обеспечивать организацию, нанятую для проведения оценки, всеми требующимися документами, информацией и условиями работы.

При несоблюдении графика проведения специальной оценки условий труда нанимателю грозит штраф. Так согласно ст. 5.27.1 КоАП руководители организаций, как физические лица, могут быть подвержены взысканию в размере до 5 тыс. рублей. Штрафы на юридическое лицо могут достигать 80 тыс. рублей.