Порядок заполнения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

В России трудовая книжка — это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Кто такой ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.

ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.

Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП

Правила заполнения трудовой книжки требуют обязательного заполнения трудовую книжку каждого наемного сотрудника. Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 132 от 1 марта 2008 г. Оформлять и вести трудовые книжки индивидуальный предприниматель должен в порядке, установленном Трудовым кодексом России.

Вправе ли ИП оформлять и заполнять свою трудовую книжку самостоятельно

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка представляет собой главный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Раньше их должны были вести только юридические лица, но не ИП. С 2008 г. закон обязал и индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки наемных сотрудников, с которыми они состоит в трудовых отношения, которые наступают с момента заключения трудового договора.

С самим собой индивидуальный предприниматель не сможет подписать трудовой договор, поскольку его статус – работодатель, а не работник.

Сама регистрация ИП проводится гражданином не с целью осуществления трудовой деятельности, а для ведения предпринимательства, поэтому он не имеет права вносить какие-либо записи в собственную трудовую книжку.

Кем является ИП по трудовой книжке — ответ смотрите в вижео ниже:

Как вносятся записи об ИП

Поскольку при организации ИП записи в трудовой книжке самого ИП не ведутся, трудовой стаж у него не идет, хотя он необходим для начисления будущей пенсии. Законодательство регулирует этот вопрос. В случае, если человек работает на себя, при подсчете размера пенсии будет учитываться не трудовой стаж, а предпринимательский. Подтверждением предпринимательской деятельности является ОГРНИП — свидетельство о госрегистрации физического лица в статусе предпринимателя в налоговом органе.

Трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя. После госрегистрации ИП гражданин обязан уплачивать в Пенсионный фонд страховые взносы. Соблюдение этого требования гарантирует получение фиксированной трудовой пенсии в будущем. Узнать больше о том, какой стаж необходим для начисления пенсии, можно в статье тут.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Василий

Добрый день! А если ИП где-то еще работает в качестве наемного работника, делается запись в труд.книжку и как?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство о государственной регистрации ИП и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес. В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.

Алина Т.

Здравствуйте!

Я обратилась в банк за ипотекой, у меня попросили трудовую книжку, я ИП, как мне поставить запись в трудовой ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Сергей

Здравствуйте Наталья!

Подскажите, пожалуйста, как правильно ИП оформить (заполнить) в трудовую книжку свой стаж. Я в течение 2 лет был зарегистрирован как ИП. Из них мой магазин проработал 1,5 года, после закрытия еще пол года не снимался с регистрации, как ип. Какой период мне указать как стаж и как правильно оформить трудовую?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Очевидным является тот факт, что предприниматель не может вступить в трудовые правоотношения сам с собой. Следовательно, работником в смысле, придаваемом этому понятию статьей 20 ТК РФ, предприниматель не является.

На основании статьи 66 ТК РФ работодатели обязаны вести трудовые книжки на работников.
Таким образом, приходим к выводу, что индивидуальный предприниматель не ведет на себя трудовую книжку, т.к. законодательство такой возможности для него не предусматривает .

Вопрос же о том, как и куда именно следует записать деятельность ИП (если не в трудовую книжку) для подсчета стажа, урегулирован законодательством в сфере пенсионного обеспечения. В страховой стаж входит деятельность ИП, следовательно, главным подтверждением факта осуществления трудовой деятельности и соответствующего стажа для индивидуального предпринимателя является свидетельство о государственной регистрации статуса предпринимателя в налоговом органе.

Scroll to Top