Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой. Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2018 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств. Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62, которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки. В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

Для работников, связанных с монтажными, наладочными и строительными работами срок командировки мог быть продлен до года.

Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749. Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно п.4 «Положения», решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ. Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции, который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа. Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте https://otdelkadrov.online/7012-iz-chego-skladyvaetsya-srednii-zarabotok-dlya-vyplaty-otpusknyh

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2018 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами. Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

Виктор

Максимальный срок командировки в сутках?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам. Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Максим

Здравствуйте! Я был отправлен в командировку согласно приказа руководителя на месяц. За данный период отработал в командировке 273 часа. Работодатель заявил, что оплата по среднему будет проведена только в объеме текущей нормы часов, а все остальное время будет оплачено согласно ст.152. Вопрос-правомерно ли такой порядок расчета оплаты труда, и если нет, то какие нормы закона это доказывают?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Все верно. Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Также, если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00–6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.

Александр

Здравствуйте, скажите пожалуйста, день выезда в командировку и обратно, на это по закону дают ли отгул на сборы ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Законодательство не предусматривает предоставление отгула перед командировкой. Этот вопрос вам необходимо согласовывать с работодателем самостоятельно.

Николай В.

Размер суточных в РФ установлены ТК 700 рублей, а у нас в ООО ТРАНСНЕФТЬ—ВОСТОК 550р. На каком основании они это делают?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках закреплены во внутренних документах организации, например, в положении о командировках.

Михаил Алексеевич

Я работаю в графике. В командировке был с 4.09 по 9.09. Смены выпали на 5,6,9 числа. Табель в командировке не давали и особых указаний о рабочем режиме не было. Какие дни мне должны оплатить? И должны ли оплачивать в таком случае 4-е число, т.к. я находился в дороге, т.е. потерял свой выходной день.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки подлежат оплате согласно статье 153 ТК РФ в не менее, чем двойном размере. Выходные дни в командировке не оплачиваются.

Иван Г.

Как оплачивается время в пути? Спасибо!

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы.

Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

При этом сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплачиваются в полном размере.

Олег Владиславович

Здравствуйте! При каких условиях возможно забрать семью в длительную командировку? И сохранится ли рабочее место за супругом?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Забрать семью в длительную командировку вы можете только за свой счет.

Обеспечивать вашу семью жильем не будут и ваш супруг не потеряет рабочее место только в том случае, если самостоятельно договорится со своим работодателем, а тот пойдет ему навстречу.

Если вы не желаете надолго расставаться с семьей, то лучше откажитесь от командировки.

Евгения В.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, закономерно ли? Муж устраивался на работу 5 лет назад с «редкими недолгими командировками». Вот уже год командировки проходят нон-стоп. Летает из Москвы на Дальний Восток. Последний раз приехал с обмороженными губами. Приезжает домой только в отпуск по графику и на длительные праздники(например,Новый год). Очень редко бывает так, что задерживается в мск на 2,максимум 3 недели и опять на месяц-два туда. К слову, у него 2-е детей до 3х лет. Вот и сейчас, вышел после праздников, сообщили, что завтра улетает на 2 недели. Часто говорят сначала один срок, потом продлевают. Очень тяжело морально, полюбовно вопрос с начальством решить не получается. Может, есть какие-то Законы, или все легально?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Фактически Ваш муж пять лет назад, подписывая трудовой договор, дал согласие на выполнение работы связанной с командировками. И оспаривать это невозможно. Формулировку «редкими и недолгими командировками» тоже сложно оспорить.

Максимальные сроки нахождения работника в командировке действующим законодательством не установлены. Согласно Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 срок командировки устанавливается работодателем « с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения».

Светлана П.

Здравствуйте! Дочь отправляют в командировку в соседний регион, срок окончания командировки не уточнен, суточных нет, выданы только 1500 рублей на билет. Проживание за свой счет, правда, сказали, что за командировку будет доплата в размере 25% от основного заработка. Режим работы на предприятии напряженный (магазин )-5 через 2 дня с 8 утра до 11 вечера, а в командировке вообще 7 через 1. Правомерны ли действия работодателя? Трудоустроены по ТК РФ.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Если Ваша дочь трудоустроена неофициально, то работодатель имеет право устанавливать свои правила по оплате командировочных . При официальном трудоустройстве , оплату жилья обязан производить работодатель, на основании положений ст.168 ТК РФ.

Владислав Петрович

Здравствуйте! Уехал в командировку, согласно приказа, должен ли я быть уведомлен о продлении командировки, как должны быть оплачены суточные и могу ли я отказаться?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74).

О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится. При продлении командировки Работодатель обязан получить согласия работника на продлении командировки после чего только издать приказ.

Никита Сергеевич

Необходимо отправить в командировку в Москву на 9 месяцев рабочих армян, зарегистрированных в Башкирии, какие документы необходимо сделать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Необходимо оформить разрешение на временное проживание данным работником.

Андрей Петрович

Здравствуйте Наташа!

Вопрос — моя командировка из Москвы в Ростов-на-Дону согласно приказа ограничивается 13.06. Из Ростова на Дону я выехал 13 июня в 20.45, в Москву я прибыл 14 июня в 15.35. Считается ли невыход на работу 14.06 прогулом

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Нет, обязать работника выйти на работу в день возвращения из командировки работодатель не может.

По согласованию с работодателем этот день можно оформить выходным, но этот вопрос можно урегулировать в колдоговоре.

Юлия

Здравствуйте!

У меня такой вопрос, мужа забрали в командировку с 9 мая, сначала говорили на месяц, потом продлили еще на месяц и сегодня сказали что еще продлят на месяц, имеют ли они право так сделать? и что нам делать в этой ситуации?((

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Срок командировки регулируется в п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Положение о служебных командировках утверждено в Постановлении Правительства РФ от 13 ноября 2008 № 749.

В соответствии с ним срок служебной командировки определяется самим работодателем и зависит от сложности и объема выполняемого задания, а также иных обстоятельств, от которых может зависеть исполнение поручения.

Служебная командировка может продолжаться неограниченное количество времени, поскольку ни максимальный, ни минимальный сроки служебной командировки нигде не установлены.

Scroll to Top