Порядок предоставления и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Согласно ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на основе письменного обращения сотрудника в связи с личными причинами, но при наличии согласия работодателя. Определенным работникам не может быть отказано в отпуске без оплаты.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для того, чтобы получить отпуск без зарплаты по личным обстоятельствам работник должен обратиться к уполномоченному лицу организации с заявлением в письменном виде. Документ оформляется следующим образом:

• В верхнем углу указывается ФИО руководителя и наименование организации, а также ФИО и должность сотрудника.
• Далее сотрудник пишет, что он просит оформить отпуск без оплаты труда, и указывает конкретный период отпуска.
• Внизу сотрудник расписывается и ставит дату.

На заявлении руководитель пишет резолюцию. При положительном решении оформляется соответствующий приказ.

Предоставление отгула в обязательном порядке

В статье 128 ТК РФ указаны категории сотрудников, которым обязательно согласовывается предоставление отпуска без оплаты. К ним относятся:

• участники ВОВ – не больше тридцати пяти дней за год;
• пенсионеры, вышедшие на пенсию по возрасту, – до четырнадцати дней в год;
• родители и супруги сотрудников МВД, пожарных служб, таможни, военнослужащих, которые погибли вследствие травм и увечий, полученных во время исполнения служебных обязанностей – до четырнадцати дней в год;
• инвалидам – до шестидесяти дней за год;
• совместители: им предоставляется на разницу между оплачиваемым отпуском на основной работе и на дополнительной (о порядке предоставления отпуска совместителям читайте здесь);
• лица, трудящиеся на Севере: на период, необходимый на дорогу для отдыха и обратно;
• герои РФ и СССР – не более шестидесяти дней в год;
• студентам высших и средних специальных учебных заведений – на период сессии. О предоставлении учебного отпуска работнику согласно ТК РФ — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu

Всем сотрудникам работодатель обязан предоставить пять дней отпуска в следующих ситуациях:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть близких родственников.

На свое усмотрение работодатель может предоставить вышеприведенным категориям сотрудников и более длительный отпуска без оплаты.

Коллективным и трудовым договорами могут быть предусмотрены и другие ситуации, когда работодатель не может не согласовать сотруднику в оформлении отпуска без содержания.

Особенности отпуска без содержания заработной платы

Оформление отпуска за свой счет имеет ряд нюансов:

• Работник, обладающий правом на такой отпуск, на основании второго абзаца ст. 128 ТК РФ, но не воспользовался им или воспользовался не полностью, не может перенести его на следующий год.
• Если на период отпуска без оплаты выпадают праздничные дни, то его не продлевают в отличие от оплачиваемого отпуска.
• Законом не установлена минимальная или максимальная (кроме обязательных) продолжительность отпуска. Длительность определяется на основании договоренности сотрудника и работодателя.
• Сотрудник имеет право выйти из отпуска без содержания досрочно, и работодатель не имеет право ему в этом отказать.

Вынужденный отпуск по инициативе организации

По инициативе организации сотрудник может не выполнять свои обязанности в случае простоя, отстранения от работы, вынужденного прогула. Отпуск без содержания по инициативе работодателя согласно законодательству не возможен.

Простой по вине работодателя по ТК РФ подразумевает временное прекращение работы по производственным, экономическим и другим причинам. Согласно статье 157 ТК РФ, сотруднику должны заплатить за период простоя в размере не меньше двух третьих его средней зарплаты. Исключением является ситуация, когда причиной простоя стали действия или бездействие самого работника.

Согласно ст. 76 ТК РФ, работодатель имеет право не допустить сотрудника к выполнению его трудовых обязанностей без сохранения заработной платы в следующих ситуациях:

1. сотрудник пришел на работу в состоянии опьянения;
2. сотрудник не прошел обязательный медицинский осмотр, или в результате осмотра было установлено, что по состоянию здоровья он не может приступить к работе;
3. сотрудник не прошел инструктаж по технике безопасности.

Если сотрудник не прошел своевременно медицинский осмотр или инструктаж по технике безопасности по вине работодателя, то вынужденный прогул по ТК РФ должен быть оплачен.

О предоставлении отпуска без отгула смотрите видео ниже:

Работодателю, который вынуждает сотрудника к уходу в отпуск без содержания без законных оснований, грозит штраф согласно статьи 5 КоАП РФ, а именно:

• от 1000 до 5000 рублей для частных предпринимателей и руководителей;
• от 30 000 до 50 000 рублей для предприятий.

Работнику, которого неправомерно отстранили от работы без оплаты и который смог это доказать, работодатель обязан компенсировать потери, в том числе и моральный ущерб.