Особенности перевода декретницы на другую должность внутри компании

Перевод декретницы на другую должность осуществляется в порядке, обозначенном в статье 72 ТК РФ, где указаны общие положения о переводе сотрудников. Отельного упоминания о переводе в декрете на другую должность в ТК РФ нет, поэтому процедура ничем не отличается от обычного перевода сотрудника, с одной оговоркой на то, что женщин, ухаживающих за ребенком, обычно переводят на другую должность только на время декретного отпуска. Больше о понятии и видах переводов на другую работу можно прочитать в статье https://otdelkadrov.online/7590-ponyatie-vidy-prichiny-perevodov-na-druguyu-rabotu-sotrudnikov-kompanii.

Процедура перевода

Перевод сотрудницы на декретную ставку на время декретного отпуска обычно осуществляется с целью временно устроить на вакантное рабочее место нового человека, который будет исполнять трудовые обязанности. Однако процедура может быть осуществлена только с согласия беременной женщины. По желанию она может не пользоваться правом на трехлетний отпуск по уходу за ребенком и взять только непродолжительный отпуск по беременности и родам. К слову, правом на отпуск по уходу за ребенком сегодня в равной степени обладают оба родителя.

Прекращение перевода
Временный перевод на декретную должность может прерываться по инициативе работодателя, если он нашел более подходящую кандидатуру. Однако, он обязан получить для этого согласие замещающего работника. Либо при подписании дополнительного соглашения к договору прописать пункт о прекращении перевода по инициативе руководства.

В первую очередь для перевода сотрудника на декретную ставку нужно получить его письменное разрешение, для чего нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где должны быть обозначены следующие сведения:

  1. ФИО сотрудника и название организации.
  2. Текущая должность сотрудника и сведения о переводе.
  3. Условия, на которых производится перевод (имеет ли право сотрудник возвратиться на работу в любое время по желанию на свою предыдущую должность или по выходу из декрета будет иметь уже другую должность).
  4. Срок действия соглашения (срочное или бессрочное, если перевод сотрудника на его предыдущую должность по возвращению из декрета не планируется).

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с текстом документа и удостоверить его личной подписью, после чего можно издавать приказ о переводе на другую должность. Сведения о переводе фиксируются сотрудниками отдела кадров и переведенный сотрудник ознакомляется с записью о ротации под роспись, после чего перевод можно считать завершенным.

Перевод в другую организацию

Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.

Обратите внимание: при переходе на работу в другую организацию, работница должна написать заявление о переводе, но не об увольнении.

Оформляя увольнение декретницы в порядке перевода, нужно быть очень осторожным и соблюдать все предписания закона. Лучше потребовать у сотрудника предоставить письменное подтверждение тому, что он буде взят на другую работу в другую организацию на устраивающую его должность, ведь увольнение человека, находящегося в декретном отпуске без дальнейшего его трудоустройства и отказ от произведения ежемесячных выплат карается законом. О правовых последствиях незаконного перевода или увольнения читайте тут.

После увольнения с прошлого места работы, декретница буде иметь только десять дней для трудоустройства в другую организацию, иначе оно не будет считаться переводом, и человеку придется устраиваться на работу на общих основаниях с возможным испытательным сроком.

Для сотрудницы в декрете также предусмотрена возможность перевода — на более легкую работу. Как это сделать — смотрите в видео

Записи в трудовой книжке

Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке.

Рассмотрим две ситуации:

  1. На должность декретницы временно трудоустраивается другой человек.
  2. На должность декретницы переводится другой сотрудник организации.

В первом случае запись в трудовой временного сотрудника делается обязательно, так как трудоустройство оформляется официально и подкрепляется трудовым договор, в котором обозначено, что сотрудник будет освобожден от выполнения служебных обязанностей сразу после выхода прошлого сотрудника из декретного отпуска.

Обратите внимание: если временно отсутствующий, то есть основной, работник увольняется по истечении декрета, то перевод замещающего сотрудника перестает быть временным, переходя в разряд постоянного. Данному работнику будет занесена запись в трудовую книжку о постоянном переводе с даты фактического начала работы на новой должности.

Во втором случае запись в трудовую книжку переведенного сотрудника делать не нужно, ведь перевод считается временным и происходит в рамках одной организации. Однако если сотрудник хочет, чтобы сведения о новой должности были зафиксированы в трудовой книжке, он может написать заявление об увольнении с текущей должности и заново трудоустроиться уже на новую должность. В таком случае официально права на возвращение на предыдущую должность у сотрудника не будет, но он будет считаться временным работником, который будет уволен после выхода на работу декретницы.

Есть вопросы по поводу перевода сотрудницы на декретную ставку? Задавайте их в комментариях к статье

Елена В.

Какова процедура перевода директора, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, на другую должность внутри организации?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если это перевод на постоянной основе, то начальник подразделения, куда планируется перевод, должен обратиться к администрации с докладной или служебной запиской с конкретной просьбой.

Сам сотрудник должен написать заявление, после подписания руководством, которого инспектор по кадрам подготовит приказ о переводе.

Оксана Леонидовна

Добрый день. Девушка была принята на время декретного отпуска сотрудницы, по истечению времени открыли новую ставку с внесением изменений в штатное расписание. Как правильно перевести девушку, принятую на время декрета на новую ставку? Причем основной работник еще находится в отпуске по уходу за ребенком. Какие документы нужно оформить? Спасибо

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам необходимо взять с новой сотрудницы заявление с просьбой перевести на вакантную должность. Затем оформить приказ на перевод и внести в трудовую запись о переводе на другую должность.

Кристина

Добрый день! Я мама в декрете ребенку 1.2 ! Сегодня позвонили с работы и сказали , что увольняют с одной фирмы и устраивают в другую! Возможно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Пока вы находитесь в декрете, уволить вас не смогут. Но вы можете на 1 день выйти из декрета, для того, чтобы перевестись в другую организацию.

Инна

Здравствуйте, у нас в компании 2 старших специалиста. Одна ушла в декрет, я с 04 сентября переведена из специалистов в старшие на ее место.

Второй старший специалист будет уходить, ее место освобождается. На ее место будут переводить также специалиста.

Имею ли я преимущество занять постоянную ставку, если в компании работаю дольше?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Конечно, вы имеете полное право в дальнейшем занять полную ставку, так как давно работаете в компании и обладаете необходимыми знаниями. Но конечно, это осуществляется по согласованию с начальством.

Татьяна Игоревна

На период декретного отпуска сотрудницы был принят другой сотрудник. Планируется перевод на другую должность основного работника, с ее письменного согласия. Прежняя должность сокращается, в связи с организационно-штатными мероприятиями. Как поступить с временным работником? Обязаны ли перевести на другую должность?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Обычно, на время декретного отпуска основного сотрудника, другого оформляют на работу по срочному договору, согласно которому, второй сотрудник увольняется по выходу основной на работу. Если же вы оформили сотрудника обычно, то вам необходимо предоставить другую вакансию (работу), поскольку уволить вы его просто так не можете.

Жанна В.

Сотрудница была принята на место работника на период декретного отпуска, затем сама ушла в декретный отпуск. В настоящее время появилась другая вакантная ставка, можно перевести вторую сотрудницу на постоянную ставку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Да, можно, но только с письменного согласия работника. Если работник против, в этом случае, до выхода работника на работу перевод осуществить невозможно.

Татьяна В.

Наталья, здравствуйте! Я нахожусь в декрете, нашла себе работу хочу выйти, с прежней работы я могу уволиться в порядке перевода и должна ли я писать заявление, чтоб мне разрешили досрочно выйти на прежнюю работу, чтобы потом писать заявление об увольнении в порядке перевода, и с новой работы должно быть письмо-подтверждение? Спасибо

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

За 2 недели до даты выхода на работу вам необходимо написать заявление на имя руководителя о том, что вы с конкретного числа приступаете к работе. Руководитель визирует ваше заявление. Далее издается приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Далее вы пишите заявление на увольнение. Заявление на перевод пишется в рамках одной организации.

Дарья Леонидовна

Здравствуйте, помогите ответить на такой вопрос. Знакомая молодая девушка работает работает в школе, моет полы на месте женщины, находящейся в декрете. В данный момент освободилось место на постоянку. Знакомая решила написать заявление, чтобы её перевели на то место. Ей отказали в переводе мотивируя тем , что кто-то уже успел написать раньше. Законно ли это? Девушка воспитывает одна ребенка (7 лет).

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Работодатель в праве принимать сотрудников на вакантные места по своему усмотрению. Не законного в действиях работодателя нет ничего.

Маша В.

Здравствуйте. я работала на ставке декретной, девушка вышла. Мне предложили ставку в другом отделе, но временную. Перевод сделали через увольнение. После проверки СБ, мне сказали что меня не пропускают. Соответственно я осталась без работы. Законно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Непрохождение проверки службы безопасности является веским основанием для отказа в работе, если у вас действительно имеются нарушения.

Мария Васильевна

Добрый день! В бюджетной организации изменение организационной структуры. Нужно ли подвергать сокращению работников, если меняется только управление на отдел, или отдел выводится из состава управления, а должность и должностные обязанности остаются прежними? Заранее спасибо за ответ.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. В этом нет необходимости. В случае изменения названия должностей Вы вводите в штатное расписание штатные единицы, переводите на них работников, а прежние должности выводите из штатного расписания.

Регина Владимировна

Мой супруг, подает на пособие от работы, уходит в декретный отпуск, но будет работать на условии неполного рабочего(дня) (смены). Можно так?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Декретный отпуск возможен только для женщин. Видимо, вы говорите про отпуск по уходу за ребенком. В ст. 93 Трудового кодекса РФ сказано следующее: Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (необходимо письменно обратиться к работодателю).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Илья Сергеевич

Здравствуйте, у нас закрывается одно ТОО и открывается другое, директор один и тот же, как перевести работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Можно ли принять ее в новое ТОО уже в декрет?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
Получите письменное согласие от сотрудницы — и можете переводить.

Раиса Б.

Добрый день! Работаю в МФЦ, через 2 месяца в декретный отпуск. Руководство переводит меня в другой населённый пункт в 40 км от проживания, тоже в МФЦ на такую же должность! Они имеют право??? Я физически не смогу, туда добираться.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

Таким образом, если в вашем городе у работодателя нет другой работы, подходящей для вас по состоянию здоровья, то работодатель просто должен снизить для вас нормы выработки.

Светлана Я.

Мой супруг, хочет взять декретный отпуск, но остаться работать на условиях неполного рабочего дня (работает он по 12 часов посменно день-ночь). Начальство обусловливает свой отказ переводом в дневную службу, дополняя тем, что за супруга дорабатывать не кому! Если муж все таки откажется от перевода, и будет требовать на прежних условиях? Его могут перевести или уволить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник. Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан.

В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ. Мужья, осуществляющие уход за ребенком также относятся к данной категории.

Олеся В.

Здравствуйте! Меня интересует перевод работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком по инициативе работодателя?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! В период отпуска по уходу за ребенком работодатель не имеет права переводить сотрудников своей компании без согласия последних на другую должность или понижать в должности.

Таким образом, по инициативе работодателя осуществить перевод невозможно. Сперва требуется получить согласие от работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Андрей Б.

Добрый день! Подскажите, как перевести декретницу в другое подразделение? Что необходимо для этого?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Процедура может быть осуществлена только с согласия беременной женщины. Нужно получить письменное разрешение, для чего нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник обязательно должен ознакомиться с текстом документа и удостоверить его личной подписью, после чего можно издавать приказ о переводе на другую должность.

Scroll to Top