Порядок расчета больничного по беременности и родам и размер выплат

Существует общепринятый порядок того, как рассчитывается больничный по беременности и родам. Он закреплен законодательно и должен выполняться каждым работодателем при оформлении листка нетрудоспособности по БиР (ст. 10 ФЗ-№255).

От чего зависит размер декретного пособия

Размер положенного по беременности и родам пособия зависит:

• от продолжительности декретного отпуска;
• среднего заработка за расчетный период, размера МРОТ в регионе для тех, у кого страховой стаж работы менее 6 месяцев;
• от количества мест работы беременной: если их более одного, пособие обязаны начислить по каждому месту работы;
• от того, воспользуется ли работница возможностью замены лет расчетного периода на годы с большим размером дохода.

По закону, организация обязана по письменному заявлению сотрудницы использовать те расчетные годы, на которые она укажет (ч.1 ст. 14 ФЗ-№255). Женщине выгодно указать для расчета периоды, в которых не было отпусков по БиР или уходу за ребенком.

Предельная база для расчета будет браться также за те годы, что будут фигурировать в расчетах. В остальном расчет производится по обычной формуле.

Если сумма пособия в результате замены годового расчетного периода может уменьшиться, такую замену делать запрещено.

Как рассчитать декретное пособие

О том, как рассчитать больничный по беременности и родам, законодатель информирует в ч.3 ст.14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Шаг 1. Выбор расчетного периода. Расчет декретного пособия начинается с выбора в трудовом стаже работницы двух лет работы, они будут расчетным периодом, чтобы определить среднедневной заработок.

Шаг 2. Трансформировать 2 года в дни: 365 + 365 (366) = 730 (731). Из полученной суммы отнять дни временной нетрудоспособности, дни (если есть), когда не отчислялись взносы в ФСС.

Шаг 3. Сложить все выплаты за фактически отработанные дни расчетного периода. В них включают зарплату, надбавки и премии, и др. трудовые выплаты.

Шаг 4. Работодатель сопоставляет полученный суммарный доход за расчетный период с максимальным, закрепленным в законе предельным годовым дохода. Если окажется, что рассчитанный для конкретного лица доход за расчетный период выше предельного нормативного, берется нормативный, равный:

2014 год — 624 000 руб.
2015 год — 670 000 руб.
2016 год — 718 000 руб.

Шаг 5. Расчет среднедневного заработка. Для этого сумма дохода за расчетный период делится на число рабочих дней расчетного периода.

Рассчитать начисление можно двумя способами.

Порядок расчета больничного по беременности и родам первым способом выглядит так.

Пусть сотрудница оформила лист нетрудоспособности с 1 июня 2016 года. Продолжительность больничного — 140 дней. Доход за расчетный период:

2014 год — 500 тыс. рублей
2015 год — 680 тыс. рублей.

Был период нетрудоспособности в 2015 году сроком 20 дней.

1. Расчетный период переводится в дни: 365 + 365 = 730 дней.
2. Убираются дни нетрудоспособности: 730 – 20 = 710 дней.
3. Суммируется доход за расчетный период: 500 000 + 670 000 = 1 170 000 рублей.
   Важный момент. В формуле берется не фактический доход за 2015 год, а нормативный. Так требуют правила, когда реальный доход больше предельного базового, установленного законодателем на конкретный год.
4. Среднедневной заработок получается равным: 1 170 000 : 710 = 1647, 89 руб.
5. Размер пособия по БиР: 1647,89 х 140 х 1 = 230 704, 60 руб.
6. Если беременность многоплодная или во время родов были осложнения, срок больничного увеличивается на 54 и 16 дней соответственно.

Рассчитать больничный лист по беременности и родам возможно и другим способом.

1. За расчетный период принимается 12 месяцев до даты открытия больничного по БиР.
2. Из числа дней исключаются те дни работы, когда не оплачивались налоги в ФСС.
3. Подсчитывается сумма доходов за выбранный период. Берутся только облагаемые страховыми взносами.
4. Определяется среднедневной заработок.
5. Среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности.

Пособие по БиР выплачивается в зарплатный день из средств работодателя. В дальнейшем вся сумма возмещается из ФСС.

В таблице указана продолжительность больничного в зависимости от количества детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Кому назначается пособие по БиР с учетом минимальной оплаты труда

Если стаж беременной менее 6 месяцев, либо женщина никогда не работала, либо средний заработок за расчетный период ниже МРОТ, пособие выплачивается в размере МРОТ. В районах Сибири и Крайнего Севера сумма пособия будет выше с учетом районного коэффициента.

Посмотрите ролик который расскажет про расчет пособия по беременности и родам

Расчет больничного после декретного отпуска

Делая расчет больничного после декрета в 2017 году, следует учесть определенные моменты. Рассмотрим их на примере.

Если работница с 15 января 2015 года по июнь 2015 года находилась в отпуске по БиР, а затем полтора года в отпуске по уходу, то к работе она приступает не раньше января 2017 года. Предположим, с 1 по 10 февраля 2017 работнице выдан бюллетень. При этом ее страховой стаж более 8 лет.

Доход, с которого удерживались страховые взносы, составляет:

в 2016 году — 50 тыс. руб.;
в 2015 году — 5 тыс. руб.;
в 2014 году — 200 тыс. руб.;
в 2013 году — 250 тыс. руб.

По правилам, для определения больничной выплаты берется средний заработок за расчетный период — 2 года, предшествующие году, в котором наступило заболевание.

В нашем примере это 2015-16 гг.

Суммарный размер дохода составляет:

50 000 + 5 000 = 55 000 руб.

По правилам, суммарный доход сопоставляется с предельным максимальным и минимальным базовыми значениями. В данном случае доход работницы за два года меньше, чем минимальный базовый доход за то же время:

7500 х 24=180 000 руб., где 7500 — МРОТ.

Поэтому начисление делается не из фактического заработка, а из нормативного базового, рассчитанного по МРОТ.

Тогда субвенция получится равной:

(180 000 : 730) х 10 х 1 = 2465, 70 руб., где 1 — коэффициент страхового стажа.

Надо помнить, что работница вправе подать письменное заявление о ротации. Если она заменит годы расчетного периода на 2014 и 2013 гг., то размер больничного пособия будет рассчитан таким образом:

200 000 + 250 000 = 450 000 руб.
450 000 : 730 = 616, 43 руб., среднедневной заработок.

Больничная выплата составит:

616,43 х 10 х 1 = 6164, 30 руб.

Как видно из приведенного примера, сотруднице выгоднее сделать расчет больничного после декрета, воспользовавшись правом использования более «дорогих» лет расчетного периода, нежели рассчитать его по общему правилу.