Расчет и порядок выплаты компенсации за отпуск без увольнения

Согласно ст. 114 и 115 ТК РФ, все работающие граждане имеют право на отпуск в количестве 28 дней, но по разным причинам не все работники его используют в полном объеме. Некоторые из них, по своей инициативе или по инициативе работодателя, хотят получить компенсацию за отпуск в денежном эквиваленте. В статье разберем, каким образом происходит выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения.

У кого есть право на компенсацию

Согласно статье 126 ТК РФ сотрудник может взять компенсацию за неиспользованный отпуск деньгами. Но это может быть реализовано только в том случае, когда сотрудник имеет право на отпуск больше 28 дней, например:

• работники медицинской и образовательной сферы;
• трудящиеся в регионе Крайнего Севера;
• работающие пенсионеры;
• военнослужащие и сотрудники органов МВД и т.д.

Дополнительные дни отпуска также могут быть предусмотрены коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Выплата может быть оформлена как за все дни превышения минимального отпуска, так и за любую его часть. Например, работники сферы образования имеют право на отпуск продолжительностью 42 дня. 28 дней они должны отгулять, а за 14 он может получить компенсацию, но по своему желанию он может взять ее, например, за 4 дня, а остальное отгулять. Также 14 дней могут быть перенесены на следующий год, и уже в следующем году сотрудник может написать заявление для получения компенсации за 28 дней или какую-то часть из них.

Даже при наличии права на оплачиваемый отдых больше 28 дней не могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения такие категории работников:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица;
• лица, которые пострадали в результате аварии на ЧАЕС;
• трудящиеся во вредных и опасных условиях. Законодательством определено, что такая категория работников не может компенсировать только минимальное количество дополнительного отпуска – 7 дней.

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения

Право на оплачиваемый отпуск, как и основной, так и дополнительный, у работника возникает после того, как он отработал в организации не менее 6 месяцев (можно ли уйти в отпуск ранее, чем через полгода работы — читайте тут). Если сотрудник не хочет использовать дополнительные дни отпуска и желает получить компенсацию, ему необходимо оформить письменное заявление. Строгой формы его нет, но оно должно содержать следующую информацию:

1. ФИО уполномоченного руководителя и наименование организации;
2. ФИО сотрудника, его должность и табельный номер;
3. просьбу выплатить компенсацию с указанием периода, когда он должен быть предоставлен, и количество дней;
4. дату и подпись сотрудника.

Заявление должно быть зарегистрировано. На нем руководитель ставит резолюцию. Если она положительна – оформляется приказ. Также информация о выплате вносится в график отпусков.

Выплата компенсации – это право работодателя, но не обязанность. Поэтому сотруднику могут отказать. В такой ситуации он может отгулять положенный отпуск или получить компенсацию при увольнении.

Штраф за неправомерную выплату компенсации

В некоторых случаях сотрудник обращается к работодателю с просьбой выплатить компенсацию за весь отпуск. Работодатель также может инициирует это самостоятельно, так как нет производственной возможности оформить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие действия грозят работодателю штрафом согласно ст. 5.27 КоАП РФ, а именно:

• до 30000 рублей – для юридических лиц;
• до 5000 рублей – для ЧП и должностных лиц.

Рассчитываем компенсацию без увольнения — комментарий специалиста в видео ниже:

Как рассчитать компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения

Расчет компенсации за неотгуленный отпуск производится по следующему алгоритму:

1. Определение количества дней, за которые производится расчет компенсации. Оно должно быть указано в заявлении работника и проверено уполномоченным сотрудником, так как неправильный расчет дней влечет за собой наложение штрафных санкций на работодателя со стороны контролирующих органов.
2. Определение среднего заработка работника, согласно ст. 139 ТК РФ.
3. Определение компенсации путем умножения средней зарплаты на количество дней, за которые производится компенсация.

Налоговые отчисления при выплате компенсации

Выплаты за неотгулянный отпуск подпадают под общее правила налогообложения оплаты труда. В день выплаты компенсации работодатель обязан удержать с рассчитанной суммы НДФЛ. Также подлежат оплате страховые взносы в фонды социального страхования, в отличие от ситуации, когда компенсация выплачивается при увольнении.