Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2018 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию . Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2018 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

Виктория Владимировна

Работник устроился 12.03.2016. За период 12.03.16-11.03.2017 сходил в отпуск 28 дней+ 10 доп. За период 12.03.17-11.03.18 сходил в отпуск на 7 дней, сейчас хочет заменить отпуск компенсацией за 10 дней доп., а период еще не закончился (до 11.03.2018). Можем ли мы выплатить компенсацию за 10 дней?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Выплата компенсации может быть произведена по усмотрению работодателя. Отказ работодателя в данном случае не будет противозаконным .

Григорий С.

Закачивается служба по контракту, отпуск не отгулял, возможна ли компенсация ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Да, за неиспользованный отпуск вы можете потребовать компенсацию.

Вика (Мурманск)

Здравствуйте! Мне была выплачена компенсация за 15,5 дней очередного отпуска, могу ли я использовать весь отпуск 28 к.д.? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно правилу, первый свой отпуск вы берёте в половину- это 14-15 дней. Далее вы можете брать так, как договоритесь с работодателем. Но и также в вашем случае, как договоритесь с работодателем.

Николай Е.

Добрый день! Не использовал в 2017 г. 15 дней, как по ним получить компенсацию?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если же человек пропустил сроки компенсации, то все дни отпуска, которые не были использованы, сгорят безвозвратно.

Даниил (Москва)

Здравствуйте. Я пекарь. Мой ежегодный отпуск 28 дней. 7 дней за дополнительный отпуск (вредные условия труда). Могу я забрать эти 7 дней деньгами? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Ксения В.

Здравствуйте, не брала отпуск в течении двух лет, собираюсь увольняться, компенсация положена за неиспользованный отпуск за два года?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы правы. При увольнении работодатель должен будет компенсировать неиспользованные отпуска за 2 года.

Юлиана Л.

У меня в магазине продавец, хочет отгулять половину отпуска и выйти на работу. При этом требует еще зарплату за дни, которые будут отработаны. Как поступить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Сотрудник не имеет права требовать выплаты заработной платы заранее. Вы оплачиваете отпускные, за 3 дня до отпуска. Отработанное время оплачивается в аванс или в заработную плату.

Евгений

Добрый день! Директор не ходит в отпуск с 2012 года. Подскажите, пожалуйста, сгорают ли у него дни отпуска, если нет можно ли выплатить ему компенсацию за прошлые периоды (2012-2016 г)?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Дни отпуска не сгорают, соответственно их можно выплатить в виде компенсации, кроме отпуска за текущий период.

Миша В.

Можно ли не уходя в отпуск на предприятии выплатить компенсацию, так как работа с ненормированным днем?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ.)

Влад (Серпухов)

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, я проработал 2 года в коммерческой организации. Я беру основной отпуск 30 дней с компенсацией 22 дня, но у меня получается так, что я перенес основной отпуск с 1 октября на 25 мая. Мне дают компенсацию только 5 календарных дней. Объясните, почему так? Не могли ошибиться ? Хотя мне положено 22 календарных дня.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, статья 126 ТК РФ. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Соответственно, компенсацией могут быть заменены только 4 дня, а так как отпуск был перенесен, то только 5 дней.

Артур

Как быть, если за прошлый год есть недогулянный отпуск — днями или компенсацией?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в двух случаях:
— взамен отпуска, превышающего 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ),
— при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).
Соответственно, компенсацией Вы можете забрать только те дни отпуска, которые превышают 28 дней.

Наталья

Добрый вечер.

Меня зовут Наталья.
Скажите, могу ли я взять компенсацию вместо отпуска?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии с трудовым законодательством, работник может взять материальную выплату вместо отпуска всего в паре случаев:

1. Если накопились неиспользованны е дни дополнительного отпуска.
2. Если сотрудник разрывает с нанимателем трудовые отношения.

Заменить компенсацией часть основного отпуска или весь отпуск невозможно, поскольку это будет противоречить законам. Есть отдельные категории работающих граждан, которым в обязательном порядке придется использовать отпускные дни полностью:

— женщины во время беременности;
— несовершеннолет ние работники;
— лица, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых или вредных работах.

Сергей

Здравствуйте.

Можно ли получить компенсацию за не использованный льготный отпуск?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работник может использовать предоставляемые ему льготы на свое усмотрение:
1. воспользоваться оплачиваемым отпуском;
2. получить компенсацию за льготный отпуск.

Если работник по какой-то причине не желает использовать предоставляемый ему дополнительный льготный отпуск, он может написать соответствующее заявление на имя руководителя, где изъявляется желание на получение денежной компенсации.

Дмитрий Алексеевич

Здравствуйте.

Я еду на машине в отпуск. По деньгам выходит больше 25000 руб. А по кол. договору оплачивают только 15000. Есть возможность взыскать остальную сумму с организации?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно ст.325 ТК РФ оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Однако, эта же статья гласит о том, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, территориальных фондах обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Если коллективным договором организации установлена максимальная выплата в размере 15000, то Вы не сможете требовать компенсации большей суммы.

Алина

Можно ли взять компенсацию вместо отпуска?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Егор

Добрый вечер, у меня такой вопрос, я был в отпуске последний раз в ноябре 2016 года, две недели, но так как фирма частная, мне говорят что никакой компенсации не положено, т.к. надо было брать отпуск.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск Вы можете только при увольнении. А вот отгулять не получится, так как нужно брать отпуск в течении следующего года.

Scroll to Top