Список основных и дополнительных документов для устройства на работу

Правильное оформление трудоустройства – залог того, что между работодателем и работником создадутся отношения, регулируемые трудовым законодательством РФ – Трудовым Кодексом (ТК). Это значит, что у каждой из сторон после подписания трудового или гражданско-правового договора возникнут определенные права и обязанности по отношению друг к другу. Если же при документальном оформлении на работу будет допущена какая-либо ошибка, то трудоустройство может быть признано недействительным. Подобное положение дел может иметь нежелательные последствия: не засчитанный трудовой стаж и отсутствие формирования пенсионных накоплений, поэтому к оформлению трудоустройства нужно подходить ответственно. Рассмотрим, какие документы нужны для трудоустройства на работу.

Основной список документов для трудоустройства на работу

Перечень документов, необходимых для официального трудоустройства, регламентируется статьей 65 ТК РФ. Этот пакет является обязательным, независимо от сферы деятельности компании и индивидуальных требований работодателя.

Остановимся на каждом из документов немного подробней:

• документ, удостоверяющий личность кандидата на рабочее место. Как правило, это паспорт гражданина;
• трудовая книжка подается при ее наличии. Предъявление трудовой не нужно в следующих случаях:
  1. при приеме работника по совместительству, все записи вносятся в трудовую на основном месте работы,
  2. если гражданин ранее нигде не работал,
  3. если трудовая испорчена или утеряна.

  При необходимости, а именно – в последних двух вариантах наниматель оформляет новую трудовую книжку;

  Что делать, если в трудовую книжку внесена неверная запись — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/4926-poryadok-obrazets-ispravleniya-nedeistvitelnoi-zapisi-v-trudovoi-knizhke
• страховое свидетельство пенсионного страхования подается также при наличии. Впервые трудоустраиваемому гражданину ее оформляет наниматель;
• для военнообязанных необходимо предъявление военного билета или приписного свидетельства;
• документы о полученном образовании. Таковых может быть несколько, это дипломы, свидетельства и прочие документы, удостоверяющие получение определенных знаний и навыков;
• водительские права, если должность соискателя предполагает вождение какого-либо автотранспорта.

Помимо пакета документов для трудоустройства на работу, гражданину необходимо написать заявление о приеме. Пишется оно в произвольной форме на имя руководителя организации, но обязательно должно содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, должность, на которую претендует кандидат, дату составления заявления и личную подпись гражданина.

Перечень дополнительных документов

Трудоустройство на определенные рабочие места требует предоставления некоторых дополнительных документов:

• справки об отсутствии судимости. Существует ряд должностей, на которые, по российскому законодательству, не допускаются граждане, имеющие судимость;
• медицинской справки. Некоторые профессии имеют определенные требования к состоянию здоровья;
• фотографии формата 3х4 см для заведения личного дела работника;
• свидетельства ИНН (идентификационного номера налогоплательщика);
• характеристики с предыдущего места работы;
• справки о доходах с последнего места трудоустройства по форме 2-НДФЛ, желательно – за предыдущие 2 года. Расчет пособия по больничному листу проводится, исходя из этих данных;
• документов о семейном положении:
  1. свидетельство о заключении брака,
  2. свидетельства о рождении детей,
  3. справка о наличии инвалидности у ближайших родственников;
• справки о регистрации по месту проживания.

Трудоустройство на государственную службу предполагает наличия следующих документов:

1. справок об имуществе, принадлежащем кандидату и его семье (супругу и детям);
2. справки о годовом доходе.

Стоит еще раз подчеркнуть, что представление перечисленных документов не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Поэтому, если гражданин не желает обнародовать эти данные, то он может отказаться от трудоустройства.

Документы для трудоустройства иностранца

Пакет документов, необходимый для работы иностранца в нашей стране, практически тот же, что и для россиянина. Отличие только в обязательном наличии у гражданина другой страны специального разрешения от Федеральной миграционной службы (ФМС) РФ на осуществление профессиональной деятельности в России, иными словами – разрешение на работу. Данное разрешение выдается иностранцу только на трудоустройство по месту временного пребывания. Подробнее о заключении и продлении трудового договора с иностранным гражданином — читайте на нашем сайте здесь https://otdelkadrov.online/5250-pravila-zaklyucheniya-obrazets-trudovogo-dogovora-s-inostrannym-grazhdaninom-v-year-godu