Правила заключения и образец трудового договора с иностранным гражданином 2023 года

Россия — крупный работодатель для иностранцев, особенно для населения стран СНГ. Востребованы как рабочие, так и высококвалифицированные специалисты — топ-менеджеры крупных компаний, архитекторы, преподаватели вузов. Закон разрешает заключать как бессрочный, так и срочный трудовой договор с иностранным гражданином на период до 5 лет, но требования к процедуре постоянно ужесточаются.

В этой статье мы расскажем, на каких условиях нерезиденты могут работать в России и какие им нужны для этого документы. Также вы узнаете, когда допускается прекращение трудового договора с гражданином другого государства.

На основании чего принимаются на работу иностранцы

Безвизовые иностранные лица, находящиеся в РФ и не имеющие РВП (разрешение на временное проживание), принимаются на работу при предъявлении патента. Этот документ подтверждает, что человек вправе работать в России в течение срока от 1 месяца до 1 года. Действие патента распространяется только на тот субъект РФ, в котором был выдан документ. Пролонгировать его действие разрешается только 1 раз.

Образец заявления на патент

Нужно ли иностранцу разрешение на работу

С 1 января 2015 г. иностранцам больше не нужно оформлять разрешение на трудовую деятельность в России. Исключение составляют только лица со статусом РВП. Если они хотят работать в РФ, они обязаны получать соответствующее разрешение.

Что нужно для заключения договора с иностранцем

Заключить трудовой договор с иностранным гражданином можно, если он достиг 18-летнего возраста и находится в России легально. В зависимости от того, проживает ли человек на территории РФ временно или постоянно, он обязан иметь РВП либо вид на жительство. Если иностранец прибыл из страны с визовым режимом, у него должна быть открыта рабочая виза. Остальные мигранты предоставляют миграционные карты.

Также для трудоустройства требуется патент либо разрешение на работу, если оно было выдано до 1 января 2015 г. Иностранцы, которые прибывают в РФ в статусе беженцев, вправе официально трудоустраиваться, не имея ни патента, ни разрешения на работу. Важное условие — в УФМС необходимо оформить свидетельство, подтверждающее статус беженца.

Перед трудоустройством иностранный гражданин должен пройти медицинское освидетельствование и получить полис медицинского страхования. Работодатели иногда заключают договоры с организациями, которые предоставляют услуги ДМС. В таких случаях нерезидентам не нужно оформлять медицинские полисы самостоятельно.

Образец трудового договора с иностранцем

Какие документы необходимы иностранцу для устройства на работу в России

При приеме на работу нерезидента работодатель готовит индивидуальное соглашение, по образцу трудового договора с иностранным гражданином 2023 года. От соискателя потребуется пакет документов, в которых входят:

• паспорт;
• виза (если человек прибыл из страны с визовым режимом) либо миграционная карта;
• патент либо разрешение на работу, выданное до 1 января 2015 г;
• разрешение на временное проживание, вид на жительство или свидетельство о временном пребывании на территории РФ (в статусе беженца и т. д.);
• временная регистрация;
• трудовая книжка российского образца (если ее нет, работодатель обязан ее завести);
• сертификат медосвидетельствования и страхования (ДМС);
• документ об образовании и квалификации (диплом, сертификат, свидетельство или др.);
• справка об отсутствии судимости;
• медкнижка (если требуется по Уставу);
• СНИЛС (если его нет, работодатель сам оформляет и выдает его новому сотруднику).

Военный билет и прочие документы при приеме на работу иностранца не требуются.

О том, как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем

Начисление выплат, отпуск, больничный и налоги

Зарплата начисляется иностранцу в соответствии с трудовым договором. Перед его подписанием всегда оговариваются размеры ежемесячных выплат и дополнительных вознаграждений. Российское законодательство запрещает выдавать нерезиденту зарплату наличными. Все начисления должны поступать на банковскую карту.

Листок нетрудоспособности оплачивается всем иностранцам, работающим в РФ. Исключение — только те, кто пребывает в стране временно.

Как и россиянам, иностранцам положен оплачиваемый ежегодный отпуск в количестве 28 дней календарных дней. Он предоставляется в соответствии с графиком отпусков, причем не позднее, чем за 2 недели до окончания 1 года работы в одной организации.

С зарплат нерезидентов отчисляются налоги в ПФР, ФСС и ФОМС, как и в случае с гражданами РФ. Исключение — лица, временно пребывающие в России. Они освобождаются от уплаты налога в ФОМС. Также иностранные граждане обязаны платить налог на патент в размере 2744 руб. 70 коп.

Основания для прекращения или изменения договора

Трудовые договора с иностранцами заключаются бессрочно и на период до 5 лет. Во втором случае соглашение прекращает свое действие после истечения обозначенного в нем срока. Продление трудового договора с иностранным гражданином в этой ситуации невозможно. Если же работник и работодатель хотят продолжать сотрудничество, они должны заключить новое соглашение.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Основания для прекращения или изменения трудового договора появляются также в следующих случаях:

• получено извещение от ФМС о том, что патент аннулирован;
• в организации превышен лимит на иностранных работников;
• просрочен или аннулирован вид на жительство или РВП;
• в компании запланировано сокращение штата, но нет возможности предоставить сотруднику работу по специальности, указанной в патенте.

Действие трудового соглашения необходимо прекратить в течение 1 месяца с момента выявления перечисленных обстоятельств. Работодатель заполняет бланк расторжения трудового договора с иностранным гражданином и уведомляет об этом миграционную службу. Если иностранец продлевает действие разрешительных документов, то на тот же период пролонгируется трудовое соглашение.