Как оформляется и оплачивается декретный отпуск в 2023 году по новому закону

Употребляемое в разговорной речи понятие «декретного отпуска» включает в себя два отпускных периода:

1. По беременности и родам (БиР), предоставляемый только самой сотруднице (ст. 255 ТК) на определенный срок до рождения ребенка и непосредственно после него.
2. По уходу за ребенком до достижения им 1,5 (или 3) лет. Этим отпуском по необходимости вместо сотрудницы может воспользоваться ее муж.

В течение всего отпускного периода за сотрудницей сохраняется рабочее место.

Кому выдается

Право на декретный отпуск Трудовой кодекс (ФЗ № 81 от 19 мая 1995 г.) предусматривает для женщин:

1. Осуществляющих трудовую деятельность с обязательным социальным страхованием.
2. Заключивших контракт на исполнение воинских обязанностей, находящихся на службе в органах внутренних дел, контролирующих оборот наркотических и психотропных веществ, уголовно-исполнительных, таможенных, противопожарных учреждениях.
3. Адвокатов и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). При этом выплата таковых должна быть произведена в течение всего предыдущего календарного года. Больше об оплате декрета для ИП в 2023 году читайте тут.
4. Лишившихся работы вследствие ликвидации предприятия или закрытия ИП.
5. Частных нотариусов и адвокатов, утративших должностные полномочия.
6. Состоящих на учете в службе занятости населения.
7. Находящихся на очной форме обучения в дополнительных, профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях.
8. Вышедших в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения с работы (службы) вследствие:
   1. перевода супруга в другой город, переезда к его месту проживания;
   2. заболевания, несовместимого с выполнением должностных обязанностей или местными климатическими условиями. Данный факт должен быть подтвержден медицинским заключением;
   3. необходимости в постоянном уходе за больным членом семьи (согласно медицинскому заключению) или инвалидом I группы.
9. Относящихся к перечисленным лицам и усыновившим ребенка, не достигшего трехмесячного возраста.

Неработающим женщинам, не входящим в приведенный список (домохозяйкам), пособие по беременности и родам не выплачивается.

Длительность

Начало отпуска по БиР приходится на:

• 30-ю неделю беременности в обычных случаях;
• 28-ю неделю при многоплодной беременности.

Если ребенок появился на свет:

1. Раньше предполагаемого срока, оба отпускных периода — дородовой и послеродовой предоставляются сотруднице с даты родоразрешения.
2. Позже срока, указанного в больничном, дата окончания отпуска не сдвигается. То есть, отпуск закончится в обозначенный день.

Сколько длится по закону декретный отпуск, зависит от количества вынашиваемых детей и наличия осложнений. К таковым относятся: преждевременные роды, оперативное вмешательство, обильное кровотечение и другие случаи, предусмотренные Инструкцией Минюста № 1305 от 14 мая 1997 г.

При усыновлении ребенка, не достигшего 3-х мес., приемной матери предоставляется послеродовая часть отпуска. Его началом считается дата усыновления, а окончанием — установленный срок, отсчитываемый со дня рождения ребенка. То есть, если ребенок был усыновлен не в день своего рождения, реальная длительность отпуска может быть меньше.

Если сотрудница чувствует себя в силах выполнять должностные обязанности, она вправе выйти в отпуск позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Однако это не сдвигает дату окончания отпуска, который все равно закончится в указанный день. Иными словами, сократится длительность отпуска, равно как и сумма выплат.

Совместители, работающие в нескольких организациях, вправе оформить отпуск на каждой из них. Выплаты осуществляются только по основному месту работы.

Присоединение ежегодного отпуска

Ст. 260 ТК предоставляет сотруднице право объединить ежегодный оплачиваемый отпуск и декретный, невзирая на очередность, установленную графиком отпусков. Очередной отпуск беременным женщинам предоставляется независимо от наличия непрерывного шестимесячного стажа в данной организации. Таким образом, сотрудница располагает четырьмя вариациями времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск:

1. До отпуска по беременности и родам.
2. После отпуска по БиР.
3. После окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет.
4. В другое удобное время.

Если же, находясь в декрете, женщина снова ожидает ребенка, то из отпуска по уходу за ребенком она может снова уйти в отпуск по беременности и родам. Для этого в соответствующий срок она прерывает текущий отпуск и пишет заявление на новый. Соответственно, и пособие работница начнет получать по новому основанию.

Кроме этого, если сотрудница не использовала очередной отпуск за прошлый год, она вправе присоединить и его (вместе с очередным отпуском за текущий год) к декретному периоду. Информацию о начислении отпуска после декретного отпуска можно найти в статье https://otdelkadrov.online/9700-kogda-mozhno-brat-otpusk-posle-dekreta-kak-ispolzovat-nakopivshiesya-otpusknie-dni. Также, по своему желанию, она может допускать перерывы между всеми отпускными периодами и выходить на работу даже и на короткое время (несколько дней).

Однако предоставлять два (или больше) отпуска в одно и то же время запрещено, поскольку это противоречит интересам сотрудницы. Выходные периоды не должны накладываться друг на друга даже частично. Их замена денежной компенсацией также неправомерна (ст. 126 ТК). Она возможна лишь в случае увольнения декретницы по собственному желанию.

Уход сотрудницы в отпуск по БиР предоставляет ее мужу право воспользоваться своим ежегодным отпуском в это же время (ст. 123 ТК). Данное право действительно, даже если муж не успел отработать положенные шесть месяцев, необходимых для получения отдыха.

Смотрите в данном видео о нюансах предоставления очередного отпуска до или после отпуска по БиР

Документы

Чтобы получить отпуск по беременности и родам, по ТК необходимо предоставить следующие документы (ст. 255 ТК):

1. Справку о постановке на учет в ранние сроки в женской консультации.
2. Листок нетрудоспособности, в котором указывается длительность дородового и послеродового периодов. Выдается на сроке:
   1. 30 недель при одноплодной беременности;
   2. 28 недель, если беременность многоплодная.
3. Справку о величине заработной платы с предыдущего места работы (при необходимости). Форма установлена Приказом Минтруда № 182.

Подробнее ознакомиться с тем, какие документы нужны для получения декретных, можно здесь.

Оформление

Оформление отпуска по беременности и родам состоит из следующих действий:

1. Сотрудница подает руководству заявление и документы. Если подача заявления по каким-то причинам не была осуществлена, отпуск все равно предоставляется автоматически, начиная с даты, предписываемой листком нетрудоспособности.
2. Издается приказ о предоставлении отпуска, передаваемый сотруднице для ознакомления и подписи.
3. Осуществляется регистрация приказа в журнале.
4. В бухгалтерии на сотрудницу заполняется справка-расчет по форме Т-60.
5. Руководитель кадрового отдела вносит необходимую информацию в личное дело сотрудницы.

При возникновении осложнений сотруднице предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам, сопровождаемый выдачей второго листка нетрудоспособности. Также требуются повторная подача заявления и перерасчет пособия.

Оплата

Пособие по беременности и родам начисляется за все календарные дни отпуска, то есть, за выходные и праздничные — тоже. Выплаты безработным женщинам (из приведенного списка) производятся по фиксированной ставке.

У работающих величина пособия зависит от средней заработной платы, но имеет верхнюю и нижнюю границы.

Размер пособия за декретный отпуск в 2017 г. по новому закону.

Помимо этого, выплачиваются единовременные пособия с фиксированной ставкой.

Основные вопросы, связанные с отпуском по беременности и родам, рассмотрены в следующем видео

Стаж

Как предписывает Трудовой кодекс, отпуск по беременности и родам учитывается при определении стажа, необходимого для получения очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК).