Как оформляется и оплачивается декретный отпуск в 2018 году по новому закону

Употребляемое в разговорной речи понятие «декретного отпуска» включает в себя два отпускных периода:

  1. По беременности и родам (БиР), предоставляемый только самой сотруднице (ст. 255 ТК) на определенный срок до рождения ребенка и непосредственно после него.
  2. По уходу за ребенком до достижения им 1,5 (или 3) лет. Этим отпуском по необходимости вместо сотрудницы может воспользоваться ее муж.

В течение всего отпускного периода за сотрудницей сохраняется рабочее место.

Кому выдается

Право на декретный отпуск Трудовой кодекс (ФЗ № 81 от 19 мая 1995 г.) предусматривает для женщин:

Дополнительно
Также, начиная с 2015 года, на оформление декретного отпуска и получение декретного пособия имеют право рассчитывать и иностранные граждане. Только в этом случае следует выполнять главное условие: работодатель должен не менее полугода до отпуска по БиР делать с зарплаты иностранки страховые отчисления в ФСС (ст.2 № 407-ФЗ).
  1. Осуществляющих трудовую деятельность с обязательным социальным страхованием.
  2. Заключивших контракт на исполнение воинских обязанностей, находящихся на службе в органах внутренних дел, контролирующих оборот наркотических и психотропных веществ, уголовно-исполнительных, таможенных, противопожарных учреждениях.
  3. Адвокатов и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). При этом выплата таковых должна быть произведена в течение всего предыдущего календарного года. Больше об оплате декрета для ИП в 2018 году читайте тут.
  4. Лишившихся работы вследствие ликвидации предприятия или закрытия ИП.
  5. Частных нотариусов и адвокатов, утративших должностные полномочия.
  6. Состоящих на учете в службе занятости населения.
  7. Находящихся на очной форме обучения в дополнительных, профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях.
  8. Вышедших в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения с работы (службы) вследствие:
    1. перевода супруга в другой город, переезда к его месту проживания;
    2. заболевания, несовместимого с выполнением должностных обязанностей или местными климатическими условиями. Данный факт должен быть подтвержден медицинским заключением;
    3. необходимости в постоянном уходе за больным членом семьи (согласно медицинскому заключению) или инвалидом I группы.
  9. Относящихся к перечисленным лицам и усыновившим ребенка, не достигшего трехмесячного возраста.

Неработающим женщинам, не входящим в приведенный список (домохозяйкам), пособие по беременности и родам не выплачивается.

Длительность

Начало отпуска по БиР приходится на:

  • 30-ю неделю беременности в обычных случаях;
  • 28-ю неделю при многоплодной беременности.

Если ребенок появился на свет:

  1. Раньше предполагаемого срока, оба отпускных периода — дородовой и послеродовой предоставляются сотруднице с даты родоразрешения.
  2. Позже срока, указанного в больничном, дата окончания отпуска не сдвигается. То есть, отпуск закончится в обозначенный день.

Сколько длится по закону декретный отпуск, зависит от количества вынашиваемых детей и наличия осложнений. К таковым относятся: преждевременные роды, оперативное вмешательство, обильное кровотечение и другие случаи, предусмотренные Инструкцией Минюста № 1305 от 14 мая 1997 г.

Беременность Особенности Длительность отпуска (в днях)
До родов После родов Общая
Одноплодная Осложнения Нет 70 70 140
Есть 70 86 156
Проживание в радиоактивной местности (ст. 18 Закона № 1244-1 от 15 мая 1991 г.) 90 70 160
Многоплодная Установлена До родов 84 110 194
Во время родов 70 124 194

При усыновлении ребенка, не достигшего 3-х мес., приемной матери предоставляется послеродовая часть отпуска. Его началом считается дата усыновления, а окончанием — установленный срок, отсчитываемый со дня рождения ребенка. То есть, если ребенок был усыновлен не в день своего рождения, реальная длительность отпуска может быть меньше.

Количество детей Длительность отпуска (в днях)
1 70
Более 1 110

Если сотрудница чувствует себя в силах выполнять должностные обязанности, она вправе выйти в отпуск позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Однако это не сдвигает дату окончания отпуска, который все равно закончится в указанный день. Иными словами, сократится длительность отпуска, равно как и сумма выплат.

Совместители, работающие в нескольких организациях, вправе оформить отпуск на каждой из них. Выплаты осуществляются только по основному месту работы.

Присоединение ежегодного отпуска

Ст. 260 ТК предоставляет сотруднице право объединить ежегодный оплачиваемый отпуск и декретный, невзирая на очередность, установленную графиком отпусков. Очередной отпуск беременным женщинам предоставляется независимо от наличия непрерывного шестимесячного стажа в данной организации. Таким образом, сотрудница располагает четырьмя вариациями времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск:

  1. До отпуска по беременности и родам.
  2. После отпуска по БиР.
  3. После окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет.
  4. В другое удобное время.

Если же, находясь в декрете, женщина снова ожидает ребенка, то из отпуска по уходу за ребенком она может снова уйти в отпуск по беременности и родам. Для этого в соответствующий срок она прерывает текущий отпуск и пишет заявление на новый. Соответственно, и пособие работница начнет получать по новому основанию.

Кроме этого, если сотрудница не использовала очередной отпуск за прошлый год, она вправе присоединить и его (вместе с очередным отпуском за текущий год) к декретному периоду. Информацию о начислении отпуска после декретного отпуска можно найти в статье https://otdelkadrov.online/9700-kogda-mozhno-brat-otpusk-posle-dekreta-kak-ispolzovat-nakopivshiesya-otpusknie-dni. Также, по своему желанию, она может допускать перерывы между всеми отпускными периодами и выходить на работу даже и на короткое время (несколько дней).

Однако предоставлять два (или больше) отпуска в одно и то же время запрещено, поскольку это противоречит интересам сотрудницы. Выходные периоды не должны накладываться друг на друга даже частично. Их замена денежной компенсацией также неправомерна (ст. 126 ТК). Она возможна лишь в случае увольнения декретницы по собственному желанию.

Уход сотрудницы в отпуск по БиР предоставляет ее мужу право воспользоваться своим ежегодным отпуском в это же время (ст. 123 ТК). Данное право действительно, даже если муж не успел отработать положенные шесть месяцев, необходимых для получения отдыха.

Смотрите в данном видео о нюансах предоставления очередного отпуска до или после отпуска по БиР

Документы

Чтобы получить отпуск по беременности и родам, по ТК необходимо предоставить следующие документы (ст. 255 ТК):

  1. Справку о постановке на учет в ранние сроки в женской консультации.
  2. Листок нетрудоспособности, в котором указывается длительность дородового и послеродового периодов. Выдается на сроке:
    1. 30 недель при одноплодной беременности;
    2. 28 недель, если беременность многоплодная.
  3. Справку о величине заработной платы с предыдущего места работы (при необходимости). Форма установлена Приказом Минтруда № 182.

Подробнее ознакомиться с тем, какие документы нужны для получения декретных, можно здесь.

Оформление

Оформление отпуска по беременности и родам состоит из следующих действий:

  1. Сотрудница подает руководству заявление и документы. Если подача заявления по каким-то причинам не была осуществлена, отпуск все равно предоставляется автоматически, начиная с даты, предписываемой листком нетрудоспособности.
  2. Издается приказ о предоставлении отпуска, передаваемый сотруднице для ознакомления и подписи.
  3. Осуществляется регистрация приказа в журнале.
  4. В бухгалтерии на сотрудницу заполняется справка-расчет по форме Т-60.
  5. Руководитель кадрового отдела вносит необходимую информацию в личное дело сотрудницы.

При возникновении осложнений сотруднице предоставляется дополнительный отпуск по беременности и родам, сопровождаемый выдачей второго листка нетрудоспособности. Также требуются повторная подача заявления и перерасчет пособия.

Оплата

Пособие по беременности и родам начисляется за все календарные дни отпуска, то есть, за выходные и праздничные — тоже. Выплаты безработным женщинам (из приведенного списка) производятся по фиксированной ставке.

Категория лиц Размер пособия Кто оплачивает
Адвокаты и ИП, заключившие договор социального страхования Соответствует МРОТ ФСС
Несущие военную службу по контракту Аналогичен сумме денежного довольствия, получаемого на службе По месту службы
Уволенные вследствие ликвидации предприятия Фиксированная ставка, подвергаемая ежегодной индексации Органы социальной защиты по месту проживания
Находящиеся на очной форме обучения в государственных учебных заведениях. Сюда относятся обучающиеся как на бюджетной, так и на платной основе.
Студентки частных ВУЗов пособие не получают.
Равен стипендии Государственное образовательное учреждение

У работающих величина пособия зависит от средней заработной платы, но имеет верхнюю и нижнюю границы.

Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется так же, как и больничный, на основании листка нетрудоспособности, расчет компенсации в этом случае имеет свои особенности. Согласно ст.217 НК РФ, ни налог, ни страховые выплаты с пособия по БиР не взимаются. В отличие от обычного больничного, из которого вычитают 13%. Больше о налогообложении больничного листа в 2018 году узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu.

Размер пособия за декретный отпуск в 2017 г. по новому закону.

Пособие Выдается Начисление Сумма (р.)
Минимум Максимум
По беременности и родам Единоразово Минимум Максимум 34 521,20 266 191,80
Не может быть ниже МРОТ, на 1 января 2017 г. составляющей 7500 р.
7500 р. × 24 мес. (за 2 предыдущих года) : 730 дней (за те же 2 года) × 140 дней (отпуска)
670 000 р. (максимальная сумма за 2015 г.) + 718 000 р. (предел в 2016 г.) : 730 дней (за 2 года) × 140 дней (отпуска)
По уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет Каждый месяц 40% от средней заработной платы, взятой за 2 предыдущих года На первого ребенка На второго и последующих 23 120,66
3065,69 6131,37

Помимо этого, выплачиваются единовременные пособия с фиксированной ставкой.

Пособие Сумма (р.)
За постановку на учет на раннем сроке до 12 недель 613,14
При рождении ребенка 16 350,33

Основные вопросы, связанные с отпуском по беременности и родам, рассмотрены в следующем видео

Стаж

Как предписывает Трудовой кодекс, отпуск по беременности и родам учитывается при определении стажа, необходимого для получения очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК).

Остались непонятные моменты? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста

Инна Олеговна

Здравствуйте, я ушла в декретный отпуск 12.09.2017, документы отдала на выплату декретных 13.09. До сегодняшнего дня выплата не поступала, единственно, что 15.09 выплатили 734 р. то, что встала на учет раньше 12 недель и 25.09 аванс. Сколько мне еще ждать выплаты?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно законодательству, полный расчет пособия должен быть осуществлен в течение 10 дней, а его выплата – в ближайший день выдачи зарплаты. За точку отсчета принимают день, когда служащая предоставила на предприятие все необходимые документы (лист временной нетрудоспособности и заявление).

Scroll to Top