Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную.

Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.

Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой

Некоторые факты
По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п. Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки.

При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

  • подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
  • представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

Ознакомиться с примером заполнения трудовой книжки можно по ссылке https://otdelkadrov.online/4935-osnovnye-pravila-obrazets-zapolneniya-trudovoi-knizhki-v-year-godu

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист

Методы корректировки записей в трудовой

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

  • Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

  • Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

  • Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Тамара

Добрый день! Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если запись оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи о том, что запись считать недействительной.

Ольга

В трудовой книжке в начале записи не указана организация в которую принимается работник. Можно дописать в записи приема? Принят на должность в такую то организацию?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).
Прежде всего в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное (при его наличии) наименование текущего работодателя, которое ранее указано не было.
Затем поочередно признается недействительно й каждая запись, внесенная ранее без предварительног о указания наименования работодателя (это записи о приеме на работу, о переводах), и делаются новые записи (в графе 2 при этом указывается дата внесения исправлений, а в графе 4 повторяются даты и номера приказов, на основании которых ранее вносились исправляемые сейчас записи).
Все последующие записи будут вноситься в обычном порядке в этом же блоке (т.е. под тем же заголовком).

Петр Михайлович

Как исправить дату приема на работу? Например с 16 на 15.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Чтобы исправить дату приема на работу в трудовой книжке, вам нужно: в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 указать дату внесения записи. В графе 3 указать «запись за номером … недействительна «. Потом прописать верные сведения. И в графе 4 указываются реквизиты приказа на основании которого была внесена ошибочная информация. Либо того приказа, из-за которого как раз вписываются правильные данные.

Василий Ю.

Здравствуйте. Меня незаконно уволили за несуществующий прогул. Как мне исправить соответствующую запись в трудовой книжке?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Самостоятельно такую запись вы исправить не сможете. Вы можете подать в суд на работодателя, в случае успешного завершения дела в вашу пользу работодатель должен будет признать данную запись ошибочной и внести соответствующие изменения.

Полина Д.

Здравствуйте, при заполнении Трудовой Книжки я неверно указала дату в графе № 2 графу № 3 и № 4 еще не заполнила, как правильно внести изменения ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Зачеркивать, замазывать или исправлять ошибки поверх неправильной записи нельзя. После записи, которая подлежит исправлению, ставится следующий порядковый номер, дата и делается запись «Запись №… недействительна »; далее ниже следует внести новую, правильную, запись.

Анастасия

Добрый день. Ошиблись при заполнении трудовой книжки, номер записи и дату поставили на строчке, где пишется наименование организации, как это исправить? Спасибо

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Можно признать запись недействительной и ниже внести верную запись.

Любовь Алексеевна

Добрый вечер! Если запись в трудовой не верна, приказ на эту запись тоже нужен?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если запись в трудовой не верна, то приказ на эту запись уже не нужен.

Юлия М.

В трудовой на титульном листе в отчестве Владимировна- два раза обвели букву «и».Как правильно исправить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если вы несколько раз обвили правильную букву при заполнении трудовой, то это за ошибку не считается.

Алла Михайловна

Как внести исправления в книжку за 1996 год?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Советую вам оформить дубликат, так же вы можете обратиться в суд с иском о признании записей в трудовой книжке. Но так как запись старая, то лучше оформить дубликат.

Лариса С.

Добрый день. Указана дата приема на работу 05.05.2006, а надо 12.05.2006. Увидели сегодня. Как правильно и каким числом исправить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это: признание записи недействительной, зачеркивание, внесение дополнений.

Дарья Сергеевна

Здравствуйте! Что делать, если на титульном листе номер вкладыша был замазан корректором и написан другой?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Нина Л.

В трудовой книжке неверно указан номер по порядку. Что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Эти ошибки относятся к таким, что содержатся в разделе «Сведения о работе» и подлежат исправлению путем признания записи недействительной. После вносится уже правильная информация.

Валентина Сергеевна

Добрый день. Подскажите нужно ли заносить в трудовую запись об исполнении обязанностей, если потом человек был переведен на эту должность?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если сотрудник в дальнейшем был переведён на соответствующую должность, то запись в трудовую об исполнении обязанностей не нужна.

Анна Д.

Подскажите пожалуйста. Если ошибочно внесена запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку, что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна «. Далее производится правильная запись.

Илья Т.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как отменить запись о переводе сотрудника, если после этой «ненужной» записи были внесены записи верные «О переименовании и увольнении». Необходимо каждую запись отменить и новую внести, или отменить только неправильно занесенную?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Все записи отменять не нужно. Достаточно будет на строчке ниже внести запись, что такая-то запись является недействительной.

Ирина (Н. Уренгой)

Здравствуйте, в дате увольнения поставила не 15.09, а 15.08. Как исправить? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Ниже под написанной надписью вы делаете запись: «запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе еще ниже повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Жанна М.

Здравствуйте, замещающий меня кадровик, не заметил в ТК записей о работе и кадровых перемещениях сотрудника и заново с самого начала, начиная со штампа организации и записи о приеме — продублировал всю «историю работы» сотрудника у нас. Как исправить 5 ненужных записей подряд?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Можно в трудовой одной строкой признать недействительными сразу несколько записей в трудовой книжке работника.

Кирилл

Как исправить запись в трудовой книжке, если в наименовании учреждения дважды написала одно слово?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

После названия организации, написанного с ошибкой, написать следующее: «Название указано неправильно. Необходимо читать …», после чего вписывается полное правильное название предприятия.

Елена А.

Здравствуйте, как исправить старую запись 1990 года, вместо переведена написано принята, если на следующей графе места нету?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Соблюдая нумерацию внесите запись, что данная запись является не верной.

Дмитрий Петрович

Доброго времени суток! Подскажите как внести изменения, если после увольнения из организации, обнаружено, что поставлен не тот штамп организации при приеме. Спасибо!

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Для начала нужно признать записи о приеме и увольнении недействительными, а затем, под следующими порядковыми номера внести корректные записи.

Инна С.

Доброе утро! В трудовой книжке на титульном листе в строке образование ошибочно внесли не ту запись. Как исправить ошибку?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В графе «образование» на титульном листе старую запись надо зачеркнуть, рядом сделать новую правильную запись.

Кристина Николаевна

Здравствуйте! Номер записи и число записала напротив ООО»Тупик» это ошибка?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Название организации вносится в графу «Сведение о приеме на работу», то есть напротив нумерации и даты. Ошибки здесь нет.

Алина М.

Добрый день.В трудовой книжке работника проставлена неправильная дата приема в 2001 году. На предыдущей работе дата увольнения 25.10.01, в нашей организации 01.02.01. Как исправить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вы должны признать запись об увольнении недействительной, и следующими записями внести корректные записи об увольнении и приеме.

Маша

Здравствуйте! Я неверно указала наименование учреждения в трудовой книжке. Как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

То есть, наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной, и внесение правильной записи.

Борис (Серпухов)

При сокращении в трудовой ошибочно в графе 4 поставили дату приказа не ту, а далее новая запись о принятии на работу в другой организации. Как исправить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

После последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер; делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись; это сопровождается указанием именно на дату исправления, а не на дату, которая была указана в изначально ошибочной записи.

Иван (Краснодар)

Вечер добрый, в моей трудовой книжке сделана запись о несуществующей должности, как ее исправить?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Строчкой ниже вы делаете запись, что n-ая запись является неверное на основании такого-то документа. Ниже строчкой делаете верную запись.

Валерия К.

Здравствуйте. ТК находилась у работодателя. При внесении записи были допущены ошибки. Работодатель для исправления допустил подтертости. Сейчас я сужусь с работодателем. Он ссылается на фальсификации записи. Хотя трудовая книжка до сих пор у него на руках. Как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам необходимо предоставить доказательства того, что ТК находилась у работодателя. Также на предприятии имеются приказы по личному составу, на основании их можно оформить дубликат, и внести в новую ТК верные записи.

Scroll to Top