Как выявить фальшивый больничный при удостоверении им временной нетрудоспособности работника

Выдавать больничные листы вправе лишь сотрудники с профильной специализацией и работающие в клиниках, имеющих лицензию ФСС. Используемые в настоящее время бланки единого образца были введены в обращение 1 июля 2011 г. приказом № 624 по листам нетрудоспособности и обязательны к применению всеми медицинскими учреждениями. Они имеют высокую степень защиты класса «Б», что делает их подделку значительно труднее.

Несмотря на этот факт, интернет пестрит различными предложениями о выписке поддельных бланков, которые иногда кажутся более привлекательными, чем взятие отгулов или отпуска без сохранения содержания. Ответственность за использование подделок грозит не только их изготовителям и покупателям, но и работодателям, принявшим фальшивый документ. Такая перспектива превращает умение распознать подделку из проявления самолюбия и принципиальности в качество первой необходимости.

Приказ № 624н

Действующий Приказ № 624 о порядке выдачи листков нетрудоспособности утвержден Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. Этим лишаются силы Приказы:

• № 514 от 1 августа 2007 г. о Порядке выдачи;
• № 593н от 27 октября 2008 г. о внесении изменений в Порядок выдачи, утвержденный Приказом № 514;
• № 737н от 18 декабря 2008 г. об изменениях, внесенных в Порядок выдачи, установленный Приказом № 514.

Основные положения Порядка

Документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, выписываются лицам, прибегнувшим к социальному страхованию:

• гражданам РФ;
• иностранным лицам, постоянно или временно находящимся на территории страны;
• лицам, не имеющим гражданства.

Кому выдается

Бланк выдается:

1. Лицам, заключившим трудовой договор с предприятием.
2. Находящимся на службе государства, муниципалитета.
3. Участникам кооперативного производства.
4. ИП, частные нотариусы, адвокаты, коренные народности Севера.
5. Лицам, нетрудоспособность которых наступила не позднее 30 дней с даты увольнения (прекращения практики).
6. Женщинам, получившим увольнение вследствие ликвидации предприятия, забеременевшим в течение года до получения статуса безработных (здесь найдете информацию об оформлении листа нетрудоспособности по беременности и родам).
7. Безработные, находящиеся на учете в службах занятости населения.

Кто выдает

Порядком выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, установлены лица, уполномоченные к выписке бланков:

1. Лечащие врачи медучреждений.
2. Медработники, имеющие среднее медицинское образование, стоматологи.
3. Лечащие врачи лечебных учреждений, подведомственных институтам.

Защитные знаки

Подделку невысокого качества можно опознать уже при визуальном осмотре. Признаки подлинного бланка листа нетрудоспособности:

1. Размер А4 и плотная текстура, отличающаяся повышенной прочностью.
2. Голубоватый оттенок, усиливающийся по периметру.
3. Графы для заполнения светло-желтого цвета.
4. При инфракрасном облучении вид бланка претерпевает значительные изменения:
   1. голубой оттенок обращается в зеленый;
   2. цвет граф из желтого меняется на красный;
   3. напечатанный на бумаге текст становится невидим.
5. Защитная сетка в виде фонового рисунка по всей поверхности, исключая графу «Подпись врача».
6. Встроенные в бумагу волокна длиной около 4,5 мм синего, розового и светло-зеленого оттенка, хорошо заметные в ультрафиолетовых лучах.
7. Микротест из повторяющихся слов «листок нетрудоспособности» под полем «Подпись врача» и над графами «Подпись руководителя» и «Подпись бухгалтера». Без увеличительных средств надпись выглядит как сплошная линия, а при воспроизведении копировальными устройствами превращается в разрозненные точки, не поддающиеся идентификации.
8. Водяные знаки в виде надписи «Фонд социального страхования Российской Федерации», окруженной двумя колосьями и логотипом учреждения.
9. Штрих-код, расположенный в правом верхнем углу, и прямо под ним — номер бланка, представляющий собой уникальную комбинацию из двенадцати цифр. Эти же изображения указаны и в правом нижнем углу, принадлежащем корешку, который после отрыва остается в медицинском учреждении. Соответственно, сданный работником целый бланк с неоторванным корешком прямо указывает на незаконность его происхождения.
10. Цифры двенадцатизначного номера выпуклые, что легко определяется на ощупь.

База недействительных документов

Если предоставленное сотрудником удостоверение временной нетрудоспособности соответствует всем защитным критериям, возможно, это и есть подлинный бланк, утерянный (случайно или умышленно) работниками клиники. Такие случаи имели место быть, несмотря на строгий учет, несгораемые шкафы и надежные замки. Номера утерянных бланков помещаются в базу данных, где и можно с ними ознакомиться. Система не отличается большим удобством, файл с номерами доступен для загрузки в виде таблицы, информация обновляется недостаточно оперативно.

Обращение в лечебное учреждение

Отсутствие документа в базе пропавших может свидетельствовать о высоком уровне мастерства подпольного типографа. Чтобы подстраховаться от этого варианта, можно позвонить врачу, выдавшему больничный. Подразумевается именно факт выдачи бланка, а не диагноз, поставленный пациенту и пройденное им лечение, которые входят в понятие врачебной тайны и не подлежат разглашению лицам, не относящимся к близким родственникам. С большой долей вероятности искомая информация будет выдана не по телефону, а в ответ на официальный запрос. Обычно на это требуется не больше трех дней.

Проверка на сайте ФСС

В принципе, этот вариант изначально выглядит наиболее предпочтительным, поскольку прост в исполнении, занимает мало времени и предоставляет недвусмысленный результат, избавляющий от необходимости прибегать к дополнительным мерам. Чтобы проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн, достаточно войти на сайт Фонда социального страхования, ввести номер больничного в соответствующее поле и нажать клавишу «проверить». Уникальные номера всех выданных листков нетрудоспособности заносятся в базу ФСС. Отсутствие номера в базе говорит о недействительности больничного. Больше информации о том, как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, ищите по ссылке https://otdelkadrov.online/6962-provedenie-proverki-bolnichnogo-lista-v-fss-po-nomeru-v-rezhime-onlain.

Запрос в ФСС

Более длительный и надежный способ проверки — отправка запроса в Фонд социального страхования, расположенного по месту лечения работника. Заявление составляется по той же форме, что и при обращении в медицинское учреждение. Оно должно содержать следующую информацию:

1. Наименование клиники, адрес.
2. ФИО сотрудника (на которого оформлен больничный).
3. Наименование предприятия, ОГРН, форма собственности, месторасположение.
4. Дата совершения запроса.
5. Дополнительная информация.
6. Подпись директора фирмы.
7. Печать заявителя.

К заявлению должен быть приложен именно оригинал больничного листа для его идентификации сотрудниками ФСС. Чтобы предотвратить его утерю, можно воспользоваться курьерской доставкой. Желание получить письменное извещение о результатах проверки должно быть выражено в заявлении.

Работодатель обязан оплачивать работнику больничный, связанный с временной нетрудоспособностью. Эти расходы работодателя компенсирует Фонд социального страхования РФ, но только при условии установленной подлинности больничного листа. Список документов для возмещения больничного в ФСС можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6636-dokumenty-neobhodimye-dlya-vozmeshheniya-bolnichnogo-v-fss-v-year-godu.

Помощь полиции

Труднее разоблачить подделку, выданную врачом, состоящим в штате клиники. В этом случае бланк будет оформлен по всем правилам и занесен в базу данных ФСС. Единственным выходом будет обращение в правоохранительные органы в полном соответствии с противокоррупционной политикой РФ.

Однако его недостаточно мотивировать лишь чрезмерной недоверчивостью работодателя, необходимы более веские доводы, имеющие документальное подтверждение. При наличии таковых, предполагающих многочисленные выписки фальсифицированных документов, дело будет передано в ведение отдела по борьбе с организованной преступностью. В число их методов по выявлению правонарушения входит скрытое видеонаблюдение.

В видео подробное объяснение, как проверить листок нетрудоспособности на подлинность

Ответственность за подделку

Сотрудник, предъявивший поддельный документ, рискует подвергнуться различного рода взысканиям:

1. Дисциплинарным — получение замечания, выговора или увольнения.
2. Материальным — уплата штрафа, возмещение ущерба, понесенного организацией.
3. Уголовным — выполнение обязательных, исправительных или принудительных работ, ограничение свободы, заключение под стражу.

Для компании, пропустившей фальшивый бланк, взыскания могут быть выражены в виде штрафа размером до 80000 р.