Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2018 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Пример расчета отпускных можно найти в этой статье https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Инна М.

Здравствуйте. Я с сегодняшнего дня в отпуске, а отпускные так мне и не перечислили. Работаю в детской поликлинике. Что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В этом случае работодатель несет материальную ответственность в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Отметим, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере. В любом случае размер компенсации должен быть не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Также за это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Ответственность предусмотрена такая: для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.; для предпринимателе й – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.; для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-О). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление. В этом случае работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Вера Н.

С 1 сентября вышла в отпуск, отпускные еще не перевели что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если работнику не выплатили или выплатили не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Евангелина Викторовна

Если я ухожу в отпуск 22 января, когда мне начислят отпускные?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Срок выплаты отпускных Сроки оплаты отпускных установлены статьей 136 ТК РФ. Вам должны выплатить отпускные не позднее 19 января. Если этот день выпадает на праздничный или выходной, оплату должна быть сделана накануне.

Яна

Здравствуйте. Я из Мордовии. 21 января написала заявление на отпуск, 31 января заведующей детским садом было сказано, что отпускных нет, будут только к конц февраля, при этом было предложено перенести отпуск. Но ведь я уже настроилась. В настоящее время сижу дома, без отпускных. Что делать?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Вне зависимости от вида отпуска (основной или дополнительный) полный расчет с сотрудником должен быть произведен за 3 дня до его начала. Если вы не желаете переносить отпуск, то имеете право пойти в суд.

По закону работодатели несут ответственность за несвоевременную выплату отпускных средств (136-я и 142-я статья ТК). Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Елена (Ставрополь)

Добрый день. Первый день отпуска начался 19 января 2018 г. Отпускные выплачены 16 января 2018 г. Есть ли нарушение ч.9 ст.136 ТК РФ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Фактически работодатель нарушил порядок уплаты налога оговоренный в ст 136 ТК РФ. В этой статье предусмотрено, что отпускные должны быть выплачена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Ульяна Романовна

Я ухожу в отпуск 16 февраля, получаю отпускные без февраля. Говорят, что получишь позже, правомерно ли это?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.

Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Дарья С.

Имеет ли право организация выплатить отпускные с опозданием? В отпуске числюсь с 1 февраля по 28,на данный момент выплаты отпускных не были перечислены.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ:
— выплаты должны производиться не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск. Об этом говорится в ст.136;
— если же дата выплаты отпускных выпадает на выходной, либо праздничный день, то выплата денежных средств производится накануне;
— если условие не выполняется, то при проверке Трудовой Инспекцией, организации грозит куча неприятностей, включая не только штрафы, но и другие виды ответственности .

Мария

Я работаю по совмещению на второй работе, имеется договор. Написала заявление на отпуск с 29.04.2018. Бухгалтер говорит, что начислят только 05.05.2018. Нарушают ли они права?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных .Бухгалтер рассчитывает и выплачивает отпускные в день, которым датировано заявление.

Николай (Сургут)

Добрый день. Вопрос такой: я работаю вахтой 1/1, устроился 20 марта 2017, сейчас апрель 2018 в отделе кадров спросил, когда писать заявление на отпуск, мне ответили, что все сами сделают и когда поступят выплаты неизвестно , как быть?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Заявление на отпуск Вы должны написать за 14 дней до предполагаемого отпуска. В статье 14 ТК РФ сказано, что когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. Поэтому отпускные нужно выплачивать за три календарных дня до начала отпуска. Если данные сроки нарушаются, то рекомендую обратиться в трудовую инспекцию.

Виктория Р.

Я с 20 апреля иду в отпуск на двадцать дней. Отпускные выплатили. А за 20 дней отработанные в апреле должны выплатить? И в какой срок?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Отпускные должны быть оплачены не позднее 17 апреля. Оставшаяся часть заработной платы может быть выплачена как в аванс, так и в заработную плату. По усмотрению работодателя.

Ангелина (Краснодар)

Здравствуйте. У меня вопрос — я работаю на это предприятии первый год. Первый рабочий день 20 июня 2017. Какого числа мне положен отпуск?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью.

Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

Ольга (Астрахань)

Как рассчитывается компенсация за то, что отпускные не выплачены вовремя?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Работник, которому вовремя не выплатили отпускные вправе потребовать компенсации в размере не менее 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Ставка ЦБ РФ составляет 10,5% годовых.

Кроме того, невыплата или несвоевременная выплата отпускных грозит работодателю административным штрафом, который согласно ст.5.27 КоАП РФ составляет от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Яна (Волгоград)

Добрый день, если после отпуска я хочу уволиться, положено мне расчётные, если да, то в каком объёме?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Порядок увольнения после отпуска по собственному желанию ничем не отличается от увольнения по этому же основанию в любое другое время. Расчет при увольнении производится в последний рабочий день увольняемого (ч. 3–4 ст. 84.1 ТК).

Если в этот день сотрудник не находился на рабочем месте, то выплаты производятся не позже, чем на следующий день после предъявления увольняемым требования о расчете (ст. 140 ТК).

Вера Александровна

Добрый день! Подскажите, в котором документе написано, что при несвоевременной выплате отпускных, работник может не уходить в отпуск на столько дней на сколько ему задержали выплату? Спасибо.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Если работнику не выплатят или выплатят не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто. В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции.

Вика (Сызрань)

Здравствуйте, подскажите пожалуйста! У ИП я работаю с 2004 года,официально с 2009 , в 2015 году уходила в декретный отпуск, в феврале 2018 года вышла из декретного отпуска. Фактически отработала 3 месяца и уволилась. Положены ли мне отпускные или компенсация за отпуск согласно ТК РФ?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Валерия (Краснодар)

Здравствуйте! Я официально не трудоустроена, работаю давно уборщицей. У меня подошел отпуск, а они не хотят выплачивать отпускных, ссылаясь на то, чтоб я им предоставила медицинскую книжку, что она пройдена потом только выплатят отпускные. Нарушают они мои права?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Работодатель нарушает Ваши права тем, что не трудоустроил Вас официально. Гарантии, установленные трудовым законодательством, распространяются только на официально трудоустроенных лиц.

Более того, компенсация за отпуск тем, кто трудоустроен выплачивается не по их желанию, а только в случае увольнения, или в том случае, если их отпуск больше 28 дней, и за дополнительные дни они хотят ее получить. Вы, в данном случае, законом не защищены. Поэтому либо договаривайтесь с руководством, либо официально трудоустраивайтесь

Варя

Могут ли в школе выплатить отпускные в мае в связи с трудной финансовой ситуацией?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Трудовым кодексом не запрещено выплачивать отпускные и раньше трех дней до начала отпуска. А вот выплатить отпускные работнику после его выхода из отпуска нельзя, даже при наличии письменного заявления от работника.

Василиса Игоревна

Сотрудник уходит в отпуск 4 июня, можно ли выплатить отпускные 1 июня, или надо платить 31 мая?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне. Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса.

В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 31 мая.

Олег М.

Здравствуйте!

в какое время до обеда или после выплачивают отпускные.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала. В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше. Время суток выплаты закон не урегулировано

Валентина Р.

Добрый день, как правильно переписать заявление на отпуск если с 4 числа в отпуску а деньги еще не перевели? и согласно какой статье заявление?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Отозвать заявление на отпуск можно. Для этого Вам необходимо написать заявление с просьбой отозвать предыдущее заявление на отпуск и согласовать его с руководителем.

Заявление пишется в произвольной форме, без указания каких-либо статей ТК РФ. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса. Также необходимо прописать новую дату начала отпуска. На основании полученного и завизированного заявления составляется приказ, в котором указывается причина переноса и прописывается фраза о том, что изданный ранее документ стал недействительным.

Информация о перенесении отпуска на новую дату вносится в график отпусков. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.

Наталия

Добрый день.

у меня отпуск с 16 июня, а сегодня уже 18, а отпускные ещё не выплатили.

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Диана

Здравствуйте.
Если отпуск с понедельника, когда выплачивать отпускные в четверг или пятницу? 3 день идет включительно или нет?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Выплатить отпускные, при начале отпуска в понедельник, необходимо в пятницу или ранее. По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

Светлана Хохлачева

Куда можно обратиться, если не выплатили вовремя отпускные и могу ли получить компенсацию согласно ТК?

Наталья Гущина

Наталья Гущина Автор

Добрый день!

Если сотруднику предприятия по какой-либо причине не выплатили отпускные средства, он вправе не только отказаться от ухода в отпуск, но и подать соответствующую жалобу на своего работодателя.

Вот что вы можете сделать в этом случае:
— Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
— Подать исковое заявление в судебные инстанции.
— Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время. Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).

Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода. Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Scroll to Top